7.2.2 Определение плановой потребности в материально-энергетических ресурсах на содержание и эксплуатацию основных средств

Плановая потребность в материальных ресурсах на содержание и эксплуатацию основных средств рассчитывается, когда предприятие выполняет данные работы своими силами без привлечения сторонних организаций. В этом случае в штате предприятия имеется соответствующий персонал, который расходует определенные виды материальных ресурсов при выполнении работ, связанных с содержанием и эксплуатацией основных средств.

Планирование потребности в материальных ресурсах на содержание и эксплуатацию оборудования осуществляется на основании системы ППР (или ТРМ).

Применение данных систем предусматривает наличие на предприятии отраслевых и местных (тот есть разработанных предприятием самостоятельно) норм и нормативов на большинство работ, связанных с техническим обслуживанием, а также текущим и капитальным ремонтом оборудования. Основные нормы расхода запасных частей, вспомогательных материалов на выполнение данных работ утверждаются в регламентирующих документах по ППР. Их расход определяется видом, сложностью и перечнем ремонтных работ.

При необходимости проведения ремонта оборудования в плановом периоде, исходя из его технического состояния сверх требований системы ППР, составляется дефектная ведомость, в которой определяется объем ремонтных работ. К дефектной ведомости составляется спецификация с указанием перечня и количества расходуемых вспомогательных материалов.

При отсутствии норм и нормативов на содержание и эксплуатацию оборудования допускается определять потребность во вспомогательных материалах, исходя из отчетно-статистических данных за прошлые периоды с учетом корректировки данных по количеству и видам ремонтов в плановом периоде. Такой способ расчета применяется при незначительном расходе материальных и энергетических ресурсов.

При разработке локальных норм и нормативов по расходу вспомогательных материалов можно устанавливать нормы расхода вспомогательных материалов, исходя из принятых учетных единиц. В качестве учетной единицы могут быть приняты: станко-часы работы оборудования, 1м² площади подразделения, число рабочих мест, количество единиц ремонтной сложности и т.п. В этом случае расход вспомогательных материалов в планируемом периоде рассчитывают по формуле:

Рi = Н _{i на учет.ед}. х V _{учет. ед}., (7.3)

где Рi - расход i –того вида материальных ресурсов на объем продукции в учетных единицах, натуральные ед. изм.;

Н _{i на учет.ед}. - норма расхода i –того вида материальных ресурсов на единицу учетной продукции (работ, услуг), натуральные ед. измерения материального ресурса/натуральные ед. измерения учетной продукции;

V _{учет. ед} - объем производства учетной продукции, натуральные единицы измерения.

В отличие от оборудования, определение плановой потребности во вспомогательных материалах на текущий и капитальный ремонт зданий и сооружений имеет отличительные особенности.

Расчет вспомогательных материалов для проведения ремонтно-строительных работ по зданиям и сооружениям производится на основании следующих нормативных документов:

1) ГЭСНов (Государственных элементных сметных норм), утвержденных Госстроем России.

2) ФЕРов (Федеральных единичных расценок), утвержденных Госстроем России;

3) ТЕРов (Территориальных единичных расценок), утвержденных администрацией субъекта РФ.

4) сборников ЕРЕР (Единых районных единичных расценок на строительные конструкции и работы), утвержденных Госстроем СССР в 1984 г., а также ВРЕР-87 (Ведомственных районных единичных расценок). Данные сборники применяются на отдельные виды и комплексы специальных строительных и монтажных работ, по которым нет сборников ГЭСН - 2001 и ФЕР – 2001.

В соответствии с вышеуказанной нормативной базой на выполнение ремонтно-строительных работ по зданиям и сооружениям должны составляться сметы (объектные и локальные), к которым рассчитывается спецификация с указанием перечня и количества необходимых вспомогательных материалов. Пересчет стоимости вспомогательных материалов в цены текущего планового периода производится так называемым ресурсным способом с применением специальных программных продуктов.

Как правило, не составляются сметы на ремонт зданий и сооружений, когда необходим чисто «косметический» ремонт в малых объемах. В такой ситуации предприятие определяет плановую потребность во вспомогательных материалах прямым счетом или на основании статистических данных за прошлые периоды.

Определение плановой потребности во вспомогательных материалах на содержание зданий и сооружений осуществляется в соответствии с местными нормами и нормативами или на основании статистических данных за прошлые периоды.

Определение плановой потребности в энергетических ресурсах также требует разных подходов и учитывает специфические особенности учета данного вида ресурсов. Аналогично материальным ресурсам, расход энергии определяется первичными учетными документами. При потреблении энергоресурсов со стороны, их расход в натуральном выражении определяется по счетчикам и фиксируется в соответствующих, оговоренных в договоре документах. В выставленных сторонней организацией счетах указывается потребленное количество энергии в натуральном выражении, тарифы за единицу измерения и общая стоимость в денежном выражении.

Нет смысла говорить, что, чем большее количество счетчиков установлено на предприятии по разным структурным подразделениям, видам оборудования, тем точнее учет и распределение затрат на энергию при формировании себестоимости разных видов продукции, деятельности. Если на предприятии установлен один входной счетчик, то распределение энергии производится внутренними документами предприятия на основании технических расчетов.

Плановые затраты на энергоресурсы, расходуемые на технологические нужды в составе прямых затрат в себестоимости продукции, рассчитываются на основании норм и нормативов. Такой подход целесообразен, когда:

1) расходы на энергию составляют значительную величину в себестоимости продукции;

2) когда можно выделить расход энергии в натуральном выражении и, соответственно, затраты в денежном выражении, связанные напрямую с конкретными видами продукции.

Если на одном и том же оборудовании производится большое количество разных видов продукции, то целесообразнее учитывать энергозатраты в составе общепроизводственных расходов.

Затраты на энергию, расходуемую на содержание зданий и сооружений (освещение, отопление и водоснабжение и т.п.), планируются, чаще всего, на основании статистических данных за прошлые периоды с учетом планируемых мероприятий по минимизации затрат, а также введению или выведению из эксплуатации основных фондов.