1.4 Функции планирования в управлении

Планирование является важной, центральной функцией управления деятельностью любого субъекта хозяйствования.

Управление хозяйствующего субъекта представляет собой динамичный и неразрывный процесс планирования, учета, контроля и корректирования действий.

Планирование необходимо для преодоления неопределенности и рисков будущего, для внутренней координации деятельности всех структурных подразделений предприятия, направленной на достижение поставленных целей, адаптации к внешней среде и выработки управляющих подходов.

Как только выработаны цели и определены пути их достижения, появляется необходимость контроля соответствия реальных шагов предприятия запланированным действиям. Функция контроля позволяет выдерживать нужное направление деятельности и своевременно корректировать неверные решения.

В зависимости от результатов выполнения планов производятся соответствующие корректирующие действия, которые находят свое отражение в соответствующих управленческих решениях, как в текущем периоде, так и последующих плановых периодах.

В укрупненном виде взаимосвязь функций управления можно представить в виде формулы из двух слагаемых. Формула предельно проста, поэтому легко запоминается.

Управление

производственно-экономической деятельностью

Планирование

производственно- экономической деятельности

Контроль и корректирование

производственно- экономической деятельности

 +

Рис. 1.5 - Составляющие процесса управления производственно-экономической деятельностью предприятия

Схему, представленную на рисунке 1.5, можно усложнить и расширить. Например, теоретическая модель управления Анри Файоля включает в себя пять процессов:

• предвидение и планирование (для оценки будущего и его обеспечения);

• организацию (для создания надлежащей организационной структуры, которая позволит осуществлять планы организации);

• руководство (для того, чтобы заставить сотрудников работать, вдохновлять их и обеспечивать преданность организации и работе);

• координацию (для согласования и гармонизации работы всех структурных подразделений);

• контроль (для мониторинга и сравнения происходящего с тем, что должно происходить).

Данная модель помогает представить управление как целостный процесс. Но, на наш взгляд, больше конкретизирует работу менеджера. Такие составляющие, как организация, руководство и координация являются сопутствующими обязательными компонентами процессов планирования и контроля.

Можно провести аналогию с еще одной известной зарубежной управленческой моделью непрерывного улучшения процессов Эдварда Деминга, которая получила название «цикл PDCA». В полном переводе: Plan –Do – Check – Act (планируй – выполняй - контролируй – воздействуй). По существу, цепочка та же самая: планирование → контроль → воздействие → управление.

Сформулированная выше в общих чертах концепция управления предприятия является неотъемлемым элементом в любой системе хозяйствования, независимо от отраслевой специфики и масштабности производства, формы собственности, стиля управления.

При этом планирование является центральным звеном, поскольку общие цели управления формируются именно в рамках функции «планирование». Как говорил Блез Паскаль: «Предвидеть – значит управлять».