
- •2.Основные треб. К эк. Инф. Структурные элементы
- •3.Осн понятия бд
- •4. Основные модели данных
- •5. Базы данных в ms excel
- •7. Функции базы данных.
- •9.Функции и назначение каждого объекта базы данных.
- •10.Основные этапы проектирования реляционной базы данных.
- •1.Определение таблиц, которые должна содержать база данных.
- •2.Определение необходимых в таблице полей.
- •3.Задание индивидуального значения каждой записи
- •4.Определение связей между таблицами
- •5.Усовершенствование структуры базы данных.
- •6.Ввод данных и создание других объектов базы данных
- •13.Типы отношений между таблицами.
- •14.Определение связей при помощи Схемы данных
- •15. Понятие запроса к базе данных
- •16.Создание запроса с помощью Конструктора
- •17.Групповые операции. Использование вспомогательного запроса.
- •19.Запросы действия.
- •20.Структурный язык запросов sql. Язык определения данных и язык манипулирования данными
- •21.Ключевые слова и команды в sql. Команды select
- •22.Формы. Элементы управления. Создание формы
- •23.Общие сведения об отчётах. Создание отчёта. Настройка отчёта. Страница доступа к данным
- •24.Языки программирования
- •25.Экспорт данных и объектов бд
- •26.Централизованная база данных
- •29. Администрирование баз данных . Функции администрат. Бд.
9.Функции и назначение каждого объекта базы данных.
Таблица – основной объект базы данных, в котором хранятся данные и откуда пользователи получают нужную им информацию с централизованных баз данных.
Запрос – производный от таблицы объект базы данных, с помощью которого пользователи получают нужную информацию с таблиц. Это механизм выборки, обновления, удаления и добавления данных, создания новых таблиц на основании данных одной таблицы или нескольких существующих таблиц.
Форма – объект, предназначенный для ввода данных в базу данных, для просмотра и редактирования базы данных.
Отчет содержит сжатую форматированную информацию, полученную на основании базы данных по заданному формату. При этом выполняются обработка по заданному алгоритму для получения соответствующих степеней итогов и печатание отчета.
Макрос – способ структурированного описания одного или нескольких действий, которые автоматически выполняются в ответ на определенное действие.
Модуль – представляет набор описаний и процедур на языке Visual Basic для приложений, сохраненных в одном программном блоке.
Страница доступа к данным – создана для просмотра данных из Internet или intrаnet и работы с ними.
10.Основные этапы проектирования реляционной базы данных.
Цель: определить основные темы таблиц базы данных и информацию, которую будут содержать поля таблиц.
База данных должна отвечать требованиям тех, кто будет непосредственно с ней работать. Для этого нужно определить темы, которые должна покрывать база данных; отчеты, которые она должна выдавать; проанализировать формы, которые в настоящий момент используются для записи данных.
1.Определение таблиц, которые должна содержать база данных.
Один из наиболее сложных этапов в процессе проектирования базы данных. Сначала лучше разработать структуру на бумаге. При проектировке таблиц рекомендуется руководствоваться следующими основными принципами:
- информация в таблицах не должна дублироваться (определенная информация хранится только в одной таблице см. описание про телефоны поставщиков;
- каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему; сведения на каждую тему обрабатываются намного легче, если содержатся они в независимых друг от друга таблицах.
2.Определение необходимых в таблице полей.
Каждая таблица содержит информацию на отдельную тему, а каждое поле в таблице содержит отдельные сведения по теме таблицы. При разработке полей для каждой таблицы необходимо помнить:
- каждое поле должно быть связано с темой таблицы;
- не рекомендуется включать в таблицу данные, которые являются результатом выражения или функции;
- в таблицах должна присутствовать вся необходимая информация;
- информацию следует разбивать на наименьшие логические единицы (например, поля «Фамилия» и «Имя», а не общее поле);
- каждое поле имеет свои параметры, которые указывают какой тип данных может в них храниться.
3.Задание индивидуального значения каждой записи
Первичный ключ – одно или несколько полей (столбцов), комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Первичный ключ не допускает значений Null и всегда должен иметь уникальный индекс. Первичный ключ используется для связывания таблицы с внешними ключами в других таблицах.
Null – значение, которое можно ввести в поле или использовать в выражениях и запросах для указания отсутствующих или неизвестных данных.