9.Функции и назначение каждого объекта базы данных.

Таблица – основной объект базы данных, в котором хранятся данные и откуда пользователи получают нужную им информацию с централизованных баз данных.

Запрос – производный от таблицы объект базы данных, с помощью которого пользователи получают нужную информацию с таблиц. Это механизм выборки, обновления, удаления и добавления данных, создания новых таблиц на основании данных одной таблицы или нескольких существующих таблиц.

Форма – объект, предназначенный для ввода данных в базу данных, для просмотра и редактирования базы данных.

Отчет содержит сжатую форматированную информацию, полученную на основании базы данных по заданному формату. При этом выполняются обработка по заданному алгоритму для получения соответствующих степеней итогов и печатание отчета.

Макрос – способ структурированного описания одного или нескольких действий, которые автоматически выполняются в ответ на определенное действие.

Модуль – представляет набор описаний и процедур на языке Visual Basic для приложений, сохраненных в одном программном блоке.

Страница доступа к данным – создана для просмотра данных из Internet или intrаnet и работы с ними.

10.Основные этапы проектирования реляционной базы данных.

Цель: определить основные темы таблиц базы данных и информацию, которую будут содержать поля таблиц.

База данных должна отвечать требованиям тех, кто будет непо­средственно с ней работать. Для этого нужно определить темы, кото­рые должна покрывать база данных; отчеты, которые она должна выдавать; проанализировать формы, которые в настоящий момент используются для записи данных.

1.Определение таблиц, которые должна содержать база данных.

Один из наиболее сложных этапов в процессе проектирования базы данных. Сначала лучше разработать структуру на бумаге. При проектировке таблиц рекомендуется руководствоваться сле­дующими основными принципами:

- информация в таблицах не должна дублироваться (определенная информа­ция хранится только в одной таблице см. описание про телефоны поставщиков;

- каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему; сведения на каждую тему обрабатываются намного легче, если содержатся они в независимых друг от друга таблицах.

2.Определение необходимых в таблице полей.

Каждая таблица содержит информацию на отдельную тему, а ка­ждое поле в таблице содержит отдельные сведения по теме таблицы. При разработке полей для каждой таблицы необходимо помнить:

- каждое поле должно быть связано с темой таблицы;

- не рекомендуется включать в таблицу данные, которые являются результатом выражения или функции;

- в таблицах должна присутствовать вся необходимая информация;

- информацию следует разбивать на наименьшие логические единицы (например, поля «Фамилия» и «Имя», а не общее поле);

- каждое поле имеет свои параметры, которые указывают какой тип данных может в них храниться.

3.Задание индивидуального значения каждой записи

Первичный ключ – одно или несколько полей (столбцов), комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Первичный ключ не допускает значений Null и всегда должен иметь уникальный индекс. Первичный ключ используется для связывания таблицы с внешними ключами в других таблицах.

Null – значение, которое можно ввести в поле или использовать в выражениях и запросах для указания отсутствующих или неизвестных данных.