24.Языки программирования

В Access пользователь может работать с несколькими языками программирования:

• SQL (Structured Query Language) – структурированным языком запросов;

• макросами;

• VBA (Visual Basic for Applications) – объектно-ориентированным языком программирования;

• XML (Extensible Markup Language) – расширяемым языком разметки, представляющим собой удобный способ сбора, адаптации и совместного использования данных в неограниченном числе приложений и форматов.

Макросы - или макрокоманды, представляет собой заранее созданные списки действий, которые выполняются в случае наступления определенного события (возникновение ошибки, открытие, закрытие элемента управления и т.д.).

Каждое действие макроса выполняет определенную операцию: например, установку значения, открытие или закрытие формы, диалогового окна и др. Макрос предназначен для объединения нескольких различных действий, представляемых макрооператорами, в одну процедуру, которая может быть легко вызвана

Процедуры VBA. Весь арсенал средств программирования: ветвления и циклы, вызов вспомогательных процедур и передача параметров, организация диалога с пользователем, проверка и изменение состояния различных элементов документа и т.д. Язык VBA может исп. для выполнения любых действий в ходе работы приложения.

Данный язык включает в себя объекты, семейства, события, методы, процедуры, операторы и свойства.

Программа VBA – это процедура, которая выполняет определенные операции или рассчитывает и возвращает значение. С пом. прогр. VBA можно установить необходимую реакцию объекта Access на определенное событие. Язык VBA позволяет сделать существенно больше, чем вып. макросы.

25.Экспорт данных и объектов бд

Экспорт представляет собой способ вывода данных и объектов БД в другую базу данных, электронную таблицу или формат файла, позволяющий другой базе данных, приложению или программе использовать эти данные или объекты БД.

Данные можно экспортировать в целый ряд поддерживаемых баз данных, программ и форматов файлов.

Экспорт в веб-страницу

В окне базы данных выбрать имя таблицы, запроса или формы, которые нужно экспортировать, и выполнить команду Экспорт из меню Файл.

Для выполнения экспорта объекта в формате динамического HTML в поле со списком Тип файла выбрать Microsoft IIS 1-2 (*.htx; *.idc) или Страницы Microsoft ASP (*.asp); для статического - значение Документы HTML (*.html;*.htm).

В веб-обозревателе отчеты отображаются в формате отчетов. Таблицы, запросы и формы отображаются в формате таблиц.

Экспорт в форматы Word,Excel

• Экспорт и обмен данными с MS Word или другим текстовым процессором (например, выходные данные таблицы, формы или отчета можно сохранять в виде файлов формата (.rtf), которые сохраняют форматирование (шрифты и стили), и могут быть открыты в Word и других текстовых процессорах)

Экспорт в формат MS Excel или других электронных таблиц (например, выходные данные таблиц, форм или отчетов можно сохранить в виде файла (.xls) или листа Excel. Уровни группировки отчета сохраняются как уровни структуры Excel, а форма – как таблица данных)

Импорт данных в новую таблицу Access. При этом данные преобразуются из другого формата и копируются в Access. Также можно импортировать объекты в другую базу данных Access.

Связывание данных. При этом устанавливается подключение к данным другого приложения без их импорта, что позволяет просматривать и редактировать данные как в исходном приложении, так и в файле Access.

Возможен импорт и связывание данных из целого ряда поддерживаемых баз данных, программ и форматов файлов.

Причины для импорта данных в таблицу

• Если данные будут использоваться только в Access, их следует импортировать. Access работает быстрее со своими собственными таблицами, и в случае необходимости импортированные таблицы легко преобразовать к нужному виду, как и любые другие таблицы, созданные в Access.

Причины для связывания данных из внешней таблицы

• Для использования таблицы из другой БД Access при совместной работе в сети. Это полезно при необходимости хранить все таблицы в одной БД на сетевом сервере, сохраняя формы, отчеты и другие объекты в отдельной БД, копии которой имеются у всех пользователей общей базы. Существующую БД можно разделить на две, которые называют клиентской и серверной.

• Если данные, которые требуется использовать в БД Access, также обновляются другими приложениями, их следует связать. Например, можно создать запросы, формы и отчеты, в которых используются внешние данные и объединить внешние данные с данными из таблиц Access.