1.8. Классификация и кодирование информации

Для записи информации на носители и ее обработки используется кодирование информации, т.е. перевод сообщений с исходного языка на формализованный с помощью кодов. В процессе кодирования объектам классификации присваиваются цифровые, буквенные или буквенно-цифровые кодовые обозначения. Кодирование облегчает ввод и обработку данных, а также увеличивает плотность записи информации на носителях. Коды принято делить на следующие виды:1) по методу образования:порядковые – при которых объектам присваиваются порядковые номера;серийно-порядковые – выделяется серия, а внутри серии присваиваются порядковые номера;разрядные – при которых каждому признаку классификации отводится определенное число разрядов;комбинированные.2) по количеству разрядов:замкнутые системы кодирования – при которых строго ограничено количество символов. Например: ТАБ№ - 4 символа, №ЗАЧЕТКИ – 8 символов;открытые – с неограниченным количеством символов.3) по форме отображения:цифровая форма кодирования;буквенная;буквенно-цифровая.4) позиционная форма кодирования (позиция числа имеет значение);5) штриховое кодирование.Реквизиты-основания имеют цифровое кодирование, реквизиты-признаки имеют буквенно-цифровое кодирование.

1..9. Классификация и кодирование информации

Систематизация экономической информации вызывает необходимость применения классификаторов:общегосударственных, – разрабатываемых в централизованном порядке;отраслевых – единых для определенных отраслей;локальных – характерных для данного предприятия.Классификатор – систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений. Применяются для разного рода проставления кодов в документах и для размещения в памяти машины в качестве словарного фонда.

1..10. Файловая организация данных, ее недостатки

В начале автоматизированной обработки информации, использовалась файловая организация данных. Данные хранились в файлах последовательного доступа. Это заставляло прикладную программу обрабатывать файл целиком, когда необходимо было обратиться к определенной записи, что, конечно же, существенно замедляло скорость обработки данных. С появлением в 60–е годы устройств прямого метода доступа к данным – магнитных дисков – появилась возможность напрямую обратиться к нужной записи. Однако и это не дало существенного повышения скорости обработки и достоверности данных. К недостаткам файловой организации данных относятся также:- структура записей в файле задается в программе (приложении), которая работает с этим файлом;- при изменении структуры файла необходимо изменять программу (приложение), т.е. наблюдается сильная зависимость программы от данных;

- если с файлом работают несколько приложений, то необходимо менять все приложения;- невозможность нескольким пользователям изменить одновременно содержание файла, т.е. следующий пользователь может изменить файл, если предыдущий закончил изменения и закрыл этот файл.Эти недостатки файловой организации данных обусловили появление баз данных (БД), которые позволяют обеспечивать более эффективный доступ к данным и их обработку.