7.15 Конструирование составной формы

Составной на­зывается форма, включающая другие формы. Откройте окно Конструктора формы, указав в качестве источника данных запрос или таблицу. Затем настройте окно Конструктора для работы;введите текст заголовка в разделе "Заголовок формы";переместите нужные поля из списка полей в Область данных и расположите их так, как необходимо; еслм надо, то измените текст надписи:, пользуясь вкладкой Все окна свойств надписи. Можно очертить рамку вокруг поля и его надписи при помощи элемента управления Прямоугольник;при включенном режиме работы мастеров загрузите Мас­тер подчиненных форм щелчком по кнопке Подчи­ненная форма/отчет панели элементов. После этого:в 1-м окне Мастера оставьте переключатель в положе­нии Имеющиеся таблицы и запросы => [Далее];во 2-м окне выберите из раскрывающегося списка "Таблицы и запросы" таблицу и пере­местите определенные поля из области "Доступные поля" в область "Выбранные поля". => [Далее];в 3-м окне с целью установки связи поставь­те переключатель в положение Самостоятельное опре­деление. Выберите поля, по которому долж­на быть установлена связь, из раскры­вающихся списков "Поля формы или отчета" и "Поля подчиненной формы или отчета" => [Далее];в 4-м окне задайте имя подчиненной формы => [Готово]; перейдите в режим формы. Оцените положение и размер подчиненной формы. Если они не соответствуют виду нужной формы вернитесь в Конструктор и измените ее положение и/или размер; сохраните форму.

7.16.Работа с базой данных по форме

Спроектированная форма приобр. реальный вид в окне формы,открываемом из окна БД с пом.кнопки

(Открыть) и из окна Конструктора по команде Вид/Режим формы или по ком. Вид/Режим таблицы. В режиме формы в форме отображается только 1 запись, а в режиме таблицы- группа записей.В обоих режимах можно редактировать данные,а также просматривать их с пом. кнопок перехода к записям. Кнопка перехода к пустой записи позволяет добавление в базу новых данных. Форму можно сохранить, введя в окне Конструктора или в окне формы 1 из ком.: Файл/Сохр.как,Файл/Сохр. или произведя закрытие этих окон. Форма может быть предварительной просмотрена из окна БД, из окна Констр. и из окна формы по ком. Файл/Предварит просмотр и рапечатана по ком. Файл/Печать.При печати ее заголовок появляется только в начале 1 страницы, а ее примечание- в конце последней.Верхний и нижний колонтитулы видны только при печати, соответств. в начале и в конце каждой станицы. Изменения в форму вносят в окне Конструктора.

7.17. Способы создания отчетов

Существуют три способа создания отчета:с пом. Конструктора,с пом. Мастера отчетов и автоматич.- автоотчет.Конструктор дает возможность самостоятельного поектиров. отчетов. Мастер отчетов позволяет создать отчет на основе ответов пользователя на вопросы, касающиеся структуры, содержания и оформления отчета. Автоотчет-создает отчет создает отчет в столбец и ленточный. Отчет можно создать с помощью Мастера, а затем доработать с пом. Конструктора.

7.18. Назначение разделов окна Конструктора.

По умолчанию в окне Конструктора отчета выводится раз­дел проекта Область данных, в котором размещают поля БД из таблицы или запроса, а также вычисляемые поля. Кроме данного раздела, при кон­струировании могут быть востребованы и другие разделы:Заголовок отчета и Примечание отчета, включае­мые/выключаемые попарно соответственно по командам: Вид / Заголовок | Примечание отчета;Верхний колонтитул и Нижний колонтитул, включаемые/выключае­мые попарно по команде Вид / Колонтитулы.Если, например, в окне Конструктора отчета включены все назван­ные разделы, то они располагаются в рабочей области этого окна в такой последовательности : 1)Заголовок отчета,2) Верхний колонтитул,3) Области данных4) Нижний колонтитул5) Примечание отчета 1) содержит сведения, общие для всех записей, такие как название отчета, дата и время. 5) отображает сведе­ния, общие для всех записей, такие как инструкции по работе с отчетом, командные кнопки, общие суммы в счетах. Верхний колонтитул и Ниж­ний колонтитул используются в случае конструирования отчета таблич­ного вида. Тогда в Верхнем колонтитуле отображаются названия стол­бцов, а в Нижнем колонтитуле — номер страницы, дата. При не­обходимости группировки строк в отчете в окно Конструктора отчета должны быть добавлены еще два раздела: Заголовок группы и Примечание группы. Они включаются/выключаются по команде Вид / Сортировка и группировка. В разделе Заголовок группы отображается заголовок для групп строк отчета. Данный раздел вставляется перед Областью данных. Раздел Примечание группы служит для итоговых вычислений для групп строк и вставляется после Области данных. Изменение высоты и ширины раздела производится путем перетаски­вания соответственно нижней и правой границ раздела.