7.13 Элементы управления, используемые при конструировании

Разделы проекта формы (отчета) наполняются различными графичес­кими объектами — элементами управления, используемыми для отобра­жения данных, выполнения действий или в качестве украшений. Элемен­ты управления вводятся в форму (отчет) при помощи графических кнопок панели элементов: выбор объектов (выделение элемента управления, раздела проек­та формы, отчета); мастера (включение/отключение мастеров по созданию элементов управления); надпись(отображение текста); поле (просмотр, ввод и редактирование данных в базовой таблице, запросе; вывод результатов вычислений); выключатель, переключатель, флажок(Отображение значения логического поля в базовой таблице, запросе); группа переключателей(размещение набора выключателей, переключателей, флажков); поле со списком (ввод значения в поле или выбор значения из списка); список(отображение списка значений); кнопка (выполнение определенных действий); рисунок(отображение неизменяемого рисунка); свободная рамка объекта (отображение неизменяемого объекта OLE (напр., электронной таблицы MS Excel)); присоединенная рамка объекта(отображение изменяемого объекта OLE (например, набора рисунков));разрыв страницы(указание начала нового экрана в форме или новой страницы в отчете);набор вкладок (создание вкладок в форме);подчиненная форма(вывод в форме данных из нескольких таблиц); линия (разделение элементов управления); прямоугольник(группировка элементов управления);другие элементы(вызов панели с другими элементы). Элементы управления бывают связанные и несвязанные. Связанный элемент управления присоединен к полю базовой таблицы или запроса. Для несвязанных элементов управления источника данных не существует.

7.14 Конструирование форм: со списком, с полем со списком, с вкладками, с диаграммой.

С полем со списком . Откройте из окна базы данных форму в режиме Конструктора, нажав кнопку [Конструк­тор], а затем выполните следующие действия: создайте поле со списком . Для этого включите (если не включен) режим работы мастеров, нажав кнопку Мастера панели элементов. Загрузите Мастер создания полей со списком: щелкните по кнопке Поле со списком панели инструментов, а затем в Области данных перед полем. После этого: в 1-м окне Мастера переключатель поставьте в положе­ние Поиск записи в форме на основе значения, которое содержит поле со списком => [Далее];во 2-м окне из списка "Доступные поля" выберите поле и перенесите его в область "Выбранные по­ля" при помощи кнопки щи => [Далее];в 3-м окне задайте ширину столбца => [Да­лее];в 4-м окне оставьте предложенную подпись для созданного поля со списком => [Готово]. Список. Загрузите Мастер создания списка: щелкните по кнопке Список панели элементов, а затем в Области данных перед другим полем. С вкладками. Откройте окно Конструктора формы, указав в качестве источника данных запрос. Затем выполните следую­щие действия: настройте окно Конструктора для работы — включите панель Конструктор форм, панель эле­ментов, панель Формат (форма/отчет), список полей, ли­нейку и расширьте разделы до ширины экрана; щелкните по кнопке Набор вкладок панели элемен­тов, а затем в разделе "Область данных";переместите поля из списка по­лей на текущую вкладку и расположите их по своему ус­мотрению; вызовите окно свойств для текущей вкладки Вкладка и задайте на его вкладке Все значение свойства "Под­пись"; с диаграммой. Откройте окно Конструктора формы, указав в качестве источника данных запрос. Затем выполните сле­дующие действия:настройте окно Конструктора для работы; введите текст заголовка в разделе "Заголовок формы";перетащите поля из списка полей в Область данных;загрузите Мастер создания диаграммы, введя команду Вставка/Диаграмма и щелкнув в Области данных. После этого:в 1-м окне Мастера переключатель поставьте в поло­жение допустим Запросы и выберите в списке запрос => [Далее];во 2-м окне переместите все поля из области "Доступ­ные поля" в область "Поля диаграммы" с помощью кнопки => [Далее];в 3-м окне выберите тип диаграммы => [Далее]; в 4-м окне переместите поля в об­ласть образца (над осью Y). Для отмены операции суммирования по каждому из полей дважды щелкай­те в этой области и в появившемся окне Вычисление итоговых значений выбирайте значение Отсут­ствует => [ОК ] => [Далее]; в 5-м окне выберите в качестве и поля формы, и поля диаграммы поле ГРУП => [Далее];в 6-м окне введите название диаграммы Средние оцен­ки и оставьте переключатель "Показать условные обоз­начения?" в положение Да => [Готово]. В разделе "Об­ласть данных" отобразится стандартный макет диа­граммы;перейдите в режим формы для просмотра диаграммы;сохраните форму