7.10. Выполнение и сохранение запроса

После формирования запроса его необходимо выполнить. Из окна Конструктора запроса это можно сделать, введя одну из команд:Запрос / Запуск или Вид / Режим таблицы.Если результаты выполнения запроса не удовлетворяют, то можно вернуться к окну Конструктора запроса для его модификации по команде Вид / Конструктор. В противном случае результат запроса можно сохранить с помощью команды Файл / Сохранить или произведя закрытие окна Конструктора запроса

7.11 Способы создания форм.

Форма — это шаблон на экране, используемый, главным об­разом, для ввода, просмотра и редактирования записей.

Форма в случае ввода представляет бланк, подлежащий заполнению, и дает возможность осуществить контроль вво­димых данных. Существуют простые и составные формы. Составной на­зывается форма, включающая другие формы.

Форму можно создать на основе таблицы или запроса. На осно­ве одной таблицы или запроса можно построить несколько форм. Существует три способа создания формы: автоматически, с помощью Мастера, с помощью Конструктора. В автомати­ческом режиме на основе выбранной таблицы автоматически создается одна из форм: в столбец (поля располагаются в столбец), ленточная (поля располагаются в строку), таблич­ная (поля представлены в виде таблицы). Мастер форм руко­водит процессом создания формы. Он задает пользователю вопросы о структуре и оформлении формы, предлагая на вы­бор несколько вариантов. В результате диалога пользователя и Мастера появляется "готовая к употреблению" форма. Кон­структор форм предоставляет пользователю набор инстру­ментов, с помощью которого пользователь может создать форму соответственно своим вкусам и требованиям.

7.12 Назначение разделов окна Конструктора форм.

По умолчанию в окне Конструктора формы (отчета) выводится раз­дел проекта Область данных, в котором размещают поля БД из таблицы или запроса, а также вычисляемые поля. Кроме данного раздела, при кон­струировании могут быть востребованы и другие разделы:Заголовок формы (отчета) и Примечание формы (отчета), включае­мые/выключаемые попарно соответственно по командам: Вид / Заголовок | Примечание формы Вид / Заголовок | Примечание отчета;Верхний колонтитул и Нижний колонтитул, включаемые/выключае­мые попарно по команде Вид / Колонтитулы. Заголовок формы содержит сведения, общие для всех записей, такие как название формы, дата и время. Примечание формы отображает сведе­ния, общие для всех записей, такие как инструкции по работе с формой, командные кнопки, общие суммы в счетах. Верхний колонтитул и Ниж­ний колонтитул используются в случае конструирования формы таблич­ного вида. Тогда в Верхнем колонтитуле отображаются названия стол­бцов, а в Нижнем колонтитуле — номер страницы, дата.Расположение разделов проекта отчета в окне Конструктора отчета и их назначение аналогично описанным разделам проекта формы. При не­обходимости группировки строк в отчете в окно Конструктора отчета должны быть добавлены еще два раздела: Заголовок группы и Примечание группы. Они включаются/выключаются по команде Вид / Сортировка и группировка. В разделе Заголовок группы отображается заголовок для групп строк отчета. Данный раздел вставляется перед Областью данных. Раздел Примечание группы служит для итоговых вычислений для групп строк и вставляется после Области данных.Изменение высоты и ширины раздела производится путем перетаски­вания соответственно нижней и правой границ раздела.