6.5. Настройка рабочей среды в access

Осуществить настройку рабочей среды в соответствии с требованиями пользователя можно с помощью команды Сервис/Параметры. Ее результатом является диалоговое окно Параметры с вкладками.На вкладке Вид имеется возможность включить/выключить отображение: строки состояния, окна запуска, ярлыков для создания новых объектов в окне БД и др. На вкладке Общие устанавливаются поля страницы при печати документа, порядок сортировки для новых баз данных, звуковое сопровождение при выполнении различных действий и др. На вкладке Правка и поиск задаются параметры выполнения операций редактирования, поиска и замены. Вкладка Режим таблицы служит для установки параметров таблицы, а также задания анимации при отображении изменений в таблице в связи со вставкой новых столбцов. Вкладка Таблицы и запросы позволяет установить параметры, используемые по умолчанию в режиме конструктора таблицы и в режиме конструктора запроса. Элементы вкладки Формы и отчеты применяются для установки параметров, действующих по умолчанию в режиме конструктора формы и в режиме конструктора отчета. Вкладка Клавиатура позволяет задать режимы работы при вводе данных с клавиатуры. На вкладке Другие осуществляется сетевая настройка и настройка интерфейса ODBC, имеется возможность конфигурировать программу Access для работы в многопользовательской среде.

6.6. Типы данных, обраб. В Асcess

Создавая компьютерную БД, пользователь вводит свои данные в ее поля. При этом он должен прежде описать эти поля согласно требованиям Access: присвоить имена полям, указать их тип и свойства. Полям присваиваются имена с учетом следующих требований: имя должно содержать не более 64 символов; не исп. точки (.),(!),(‘),([]) и управляющих символов с кодами ASCII от 0 до 31.В поля БД можно вводить данные следующих типов.Текстовый. В поля такого типа помещают текст или комбинацию текстовых и числовых значений не> 255 симв.Поле MEMO( Длинный текст (до 65535) символов).Числовой( исп. в матем. вычислениях).Размеры числовых полей - 1, 2, 4, 8, 12 байтов.Дата/время(Даты из диапазона от 100 по 9999 год).Денежный( максимальная точность составляет 15 знаков слева от десятичной запятой и 4 знака справа от нее).Счетчик(Уникальные последовательные с шагом 1 номера, автоматически вставляемые при вставке записи в БД).Логический( Поля, кот. имеют только 1 из 2 значений).Поле объекта OLE(Объекты других приложений, которые могут быть связаны или внедрены в таблицу Access).Гиперссылка(хранятся гиперссылки )-указ. путь к файлу на жестком диске либо адрес в сети Internet или интранет. Набор допустимых свойств для поля зависит от того, какого типа данные будут храниться в поле:Размер поля. Определяет максимальную длину текстового или числового поля. Для числового поля часто используемыми являются значения:байтцелое длинное целое и др.Формат пол( Опр. способ отображения текста, чисел, дат и значений времени на экране и на печати).Число десятичных знаков. Дает возможность указывать для чисел количество дробных знаков.Маска ввода. Задает маску ввода, облегчающую ввод данных в поле.Подпись. Определяет текст, который выводится в подписях полей в таблицах, запросах, формах, отчетах.Значение по умолчанию. Позволяет указать значение, автоматически вводящееся в поле при создании новой записи.Условие на значение. Определяет множество значений, которые можно вводить в поле таблицы.Сообщение об ошибке. Позволяет указать текст сообщения, выводящегося на экран при вводе недопустимого значения.Обязательное поле. Указывает, требует ли поле обязательного ввода значения. Пустые строки. Определяет, допускается ли ввод в текстовое поле пустых строк (" ").Индексированное поле. Позволяет создать индекс для поля, ускоряющий поиск и сортировку в таблице.Сжатие Юникод для данного поля. Указывает, используется ли кодировка Unicode.