6.2. Характеристика объектов бд

СУБД Access ориентирована на работу с объектами БД, к которым относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули.Таблица - это основная структура, предназначенная для хранения информации в БД. По терминологии СУБД ее строки – это записи, а столбцы - поля БД. Записи идентифицируются по некоторой уникальной характеристике, включающей одно или несколько полей и называемой ключом.Запрос - это требование на: отбор данных, хранящихся в таблицах; выполнение вычислений над данными; изменения в БД.Форма - созданный на экране шаблон, используемый, главным образом, для ввода, просмотра и редактирования записей БД. Отчет - отображение на принтере или на экране информации из БД в виде, удобном для ее восприятия и анализа пользователем. Страница доступа к данным - диалоговая Web-страница, которая поддерживает динамическую связь с БД и позволяет просматривать, редактировать и вводить данные в базу, работая в окне браузера Internet Explorer 4.0 или Internet Explorer 5.0. Макрос - есть последовательность макрокоманд для автоматизации выполнения операций в среде Access без программирования. Модуль - это программа для работы с БД, написанная на языке Visual Basic for Applications 6.0(VBA).Объекты БД могут быть объединены в именованные группы объектов по функциональному или иному признаку. Все объекты, за исключением страниц доступа к данным, можно хранить в одном файле - файле БД с расширением .mdb. Это упрощает их перенос с компьютера на компьютер, облегчает создание связанных объектов, проверку целостности данных. Страницы сохраняются как самостоятельные файлы с расширением .html отдельно от БД, с которой они связаны.

6.3. Инструментальные средства для создания бд.

СУБД Access имеет разнообразные инструментальные средства, дающие возможность непрофессиональным пользователям решать задачи без использования языка запросов или языка программирования VBA.Для автоматизации создания объектов БД (за исключением модулей) в Access используются специализированные средства, называемые конструкторами. Конструктор предоставляет пользователю ряд инструментальных средств, с помощью которых можно быстро и просто создавать и модифицировать объекты БД. Для конструирования макета формы, отчета,страницы используется панель элементов, появляющаяся при вызове конструктора. В Access имеется также множество мастеров, используемых для создания объектов БД и выполнения специальных операций. Мастер задает пользователю ряд вопросов и на основе его ответов строит законченный объект БД или осуществляет определенную операцию.

6.4. Пользовательский интерфейс access. Справочная система

После загрузки Access появляется стартовое окно Access, содержащее окно запуска, которое позволяет открыть существующую БД или создать новую. В строке заголовка отображается имя программы (Microsoft Access) и содержатся кнопки для управления окном. Строка меню содержит несколько пунктов меню. Панель инструментов представляет собой набор графических кнопок, назначение которых – ускоренный вызов команд меню. Панели инструментов, соответствующие некоторому режиму, выводятся на экран автоматически при переходе в этот режим или устанавливаются командой Вид / Панели инструментов. Для поиска команды, которая используется нечасто, или вообще не использовалась ранее, меню отображается полностью щелчком по двойной стрелке в его нижней части. Имеется возможность самому создавать и настраивать панели инструментов, используя команду Вид / Панели инструментов / Настройка.В строке состояния в левой части отображается информация о текущем режиме работы системы, справа - индикаторы клавиатуры. Вывод или отмена вывода данной строки осуществляется с помощью команды Сервис/Параметры Þ вкладка Вид. В рабочей области главного окна Access располагается окно БД, состоящее из:1. Строки заголовка окна БД, в которой всегда отображается имя открытой БД (db1).2. Панели объектов БД, находящейся в левой части окна БД и позволяющей отображать в рабочей области окна БД объекты нужного типа. На панель объектов можно помещать папки, в которых сгруппировать объекты разных типов. По умолчанию размещается папка Избранное. Для добавления новой папки на панель Группы из контекстного меню этой панели выбирается команда Новая группа и затем вводится имя папки. 3. Рабочей области окна БД, где изначально содержатся ярлыки, служащие для создания новых объектов БД соответствующего типа. Их можно отображать или скрывать, выполнив:Сервис / Параметры Þ вкладка Вид Þ установить или снять флажок новые ярлыки объектов.Кнопки панели инструментов окна БД используются для работы с текущим объектом БД. При конструировании объектов БД пользователь имеет дело с окнами конструкторов таблиц, запросов, форм, отчетов, страниц, макросов. В окне БД, из окон конструкторов таблиц, запросов, форм, отчетов, страниц, макросов открываются окна объектов БД, в которых просматриваются созданные объекты. Задание элементам происходит в окнах свойств. Вывод сообщений Access, (например, предупреждений для пользователей) осуществляется в окнах сообщений. Выполнение некоторых команд меню влечет появление диалоговых окон.В Access постоянно открытыми одновременно могут быть несколько окон. Справочная система:Для получения помощи в изучении Access можно воспользоваться справочной системой, вызываемой из пункта меню Справка в главном окне приложения,сост. из пунктов: Пункт Справка по Microsoft Access содержит три вкладки:1. Содержание – для просмотра оглавления справки и поиска информации по темам справки.2. Мастер ответов - для ввода своего вопроса.3. Указатель – для поиска информации по конкретным словам или фразам.Пункт Показать помощника дает возможность вызвать на экран анимационного персонажа, который дает советы для конкретной рабочей ситуации и отыскивает необходимые разделы справочной документации в ответ на вопросы, вводимые в поле ввода.Пункт Что это такое? используется для получения краткой справки о назначении элементов в главном окне Access.Пункт Office на Web позволяет соединиться с Web-узлом корпорации Microsoft для получения обновленных сведений о программе.