1.1. Предмет и содержание дисциплины

Предметной областью курса «Технологии организации, хранения и обработки данных» является часть реального мира, (это может быть предприятие, его часть, процесс, система и т.д.), которая описывается или моделируется с помощью информационных систем и разрабатываемого программного обеспечения. Информационные системы разного класса и назначения, предназначены для оперирования особо интенсивными потоками информации и олицетворяют собой новую человеко-машинную технологию сбора, обработки, передачи информации. Эта технология, быстро развивается, охватывая все виды общественной деятельности: производство, управление, науку, образование, услуги, медицину и т.п. В условиях развития информационных технологий возникла необходимость выработки обобщенной структуры данных (имеющих вид различных форм, таблиц и документов), которая являлась бы основой для выбора метода размещения и поиска данных в хранилищах информации. В информационных системах базы данных предоставляют систематизированную, хорошо подготовленную информацию, для эффективного управления.Курс «ТОХОД» является логическим продолжением курса «ОИиВТ» и изучает современные информационные технологии баз данных (БД) и управления ими. Предмет курса – научные знания о структуре и организации баз данных.Содержанием курса является методика решения вопросов, связанных с организацией данных в СУБД.Изучение дисциплины позволит:ознакомиться со структурой, свойствами экономической информации;ознакомиться с теорией баз данных и их проектированием;получить практические навыки работы в СУБД Access;ознакомиться с ключевыми моментами использования структурированного языка запросов SQL;получить навыки публикации баз данных в Internet и др.Знания и практические навыки, полученные при изучении данного курса, позволят применять их при изучении других дисциплин, а также в будущей профессиональной деятельности.

1.2. Виды и структурные единицы экономической информации

Под экономической информацией понимают полезные данные сферы экономики, отображающие через систему натуральных, стоимостных показателей плановую и фактическую производственно-хозяйственную деятельность и причинную взаимосвязь между управляющими и управляемыми объектами. Экономическая информация используется на всех уровнях управления народным хозяйством и в зависимости от сферы материального производства делится на несколько типов и видов.Существует несколько признаков классификации экономической информации, которые различаются по:функциям управления;месту возникновения;стадиям образования;степени использования;периоду возникновения;

способу представления данных;стабильности и др.По функциям управления:1) учетная;2) плановая;3) директивная;4) статистическая.По месту возникновения:1) внутренняя (полученная внутри экономического объекта );2) внешняя (поступающая из вышестоящих звеньев управления).По стадиям образования:1) первичная (возникающая на начальной стадии управления);2) вторичная (возникающая в результате обработки первичной, делится на промежуточную и результативную, использующуюся для принятия решений).При обработке экономической информации автоматизированным образом к ней предъявляют следующие требования:- корректность(обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями);полезность(- проявляется в том случае, если она способствует достижению стоящей перед потребителем цели);оперативность(отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений изменившихся условиях);точность(определяет допустимый уровень искажения как исходной, так и результативной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы); достоверность(определяется свойством информации отражать реально существующие объекты с необходимой точностью.); устойчивость(отражает способность реагировать на изменения исходных данных без нарушения необходимой точности.); достаточность(она содержит минимально необходимый объем сведений для принятия правильного решения.);своевременность передачи потребителям;простота кодирования; доступность восприятия;- минимизация расходов на формирование и обработку. ания.Кструктурнымединицамэкономическойинформацииотносятся:реквизиты,показатели,документы,массивы.Неделимая на смысловые единицы единица информации получила название реквизит (элемент данных, атрибут).Реквизиты – это совокупность формальных элементов, выражающих определенные свойства объекта. Реквизиты принято делить на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.Реквизит-признак характеризует качественное свойство объекта (ФИО, время или место действия и т.д.). Реквизит-основание – это количественная характеристика, выраженная в определенных единицах (объем продукции, цена и т.д.).Каждый реквизит характеризуется своим наименованием и значением, которое, в свою очередь, имеет свой формат. Формат указывает тип и максимальную длину значения реквизита. Тип может быть числовым, символьным или логическим. Для обозначения формата используются символы: “9” – в формате обозначает позицию цифры (от 0 до 9), “А” – буквы, “X” – любого символа, “B” – двоичной цифры (0 или 1), “.” – позицию десятичной точки, отделяющей целую от дробной части.Сочетание одного реквизита-основания с несколькими реквизитами-признаками образуют показатель. На основе показателей строятся документы.Документом называется совокупность логически связанных реквизитов, имеющих юридическую силу.Совокупность документов, объединенных по определенному признаку, называется массивом.