5 Построение таблиц
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблица может иметь заголовок, который следует выполнять строчными буквами, кроме первой прописной, и помещать над таблицей посередине. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы.
Все таблицы, если их в пояснительной записке больше одной, нумеруют арабскими цифрами. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица 2» без знака «№». При наличии заголовка надпись «Таблица ...» пишут выше заголовка. На все таблицы должны быть ссылки в тексте, например: «табл.2» или «см. табл.2».
Если таблица делится на части, которые переносятся на другие листы или помещаются на одном листе рядом, повторяя головку (см. прилож. 3, пример 1) или одну под другой, повторяя боковик (см. прилож. 3, пример 2), слово «Таблица», её номер, заголовок указываются над первой частью; над следующими частями таблицы пишется «Продолжение табл. 4». Графы таблицы нумеруются, если на них ссылаются в тексте (см. Приложение 3, прим. 3). Графа № п/п в таблицу не включается. При отсутствии данных в графе ставится прочерк.
Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
6 Использование литературных источников
При выполнении курсовых и дипломных проектов приходится пользоваться различными литературными источниками: учебниками, справочниками, статьями и т.д.
На всю используемую литературу должен быть составлен список, в котором источники располагаются в порядке появления ссылок на них в тексте пояснительной записки.
Сведения о книгах включают: инициалы и фамилию автора, заглавие, место издания, издательство, год издания. Сведения о статье включают: инициалы и фамилию автора, название статьи, название журнала в кавычках, год, номер, страницу, на которой помещена статья.
Если книга написана двумя или тремя авторами, они перечисляются через запятую. Если книга написана четырьмя и более авторами, то указывают лишь первого, а вместо фамилий остальных ставят «и др.».
Сведения о нормативном документе включают обозначение и наименование.
Наименование книги пишется без сокращений и без кавычек.
Место издания — с прописной буквы. Москва, Ленинград, Санкт-Петербург пишутся сокращённо (М., Л., СПб), а другие города полностью (Волгоград).
Пример рассмотрен в приложении 4.
Ссылку на литературный источник дают по типу: «[3], с.126», где [3] - номер, под которым записан литературный источник в списке, 126 – номер страницы, на которую даётся ссылка.
Ссылку на ранее упомянутый источник дают с сокращённым словом «смотри», например «см. [З], с. 94» (Приложение 4).
7 Оформление титульного листа
Титульный лист является первым листом пояснительной записки. Он выполняется на листе формата А4 (210 х 297) на компьютере.
Примеры выполнения титульных листов приведены в приложении 5.
8 Виды конструкторских документов
Все конструкторские документы закодированы. Код состоит из буквенного и цифрового обозначения:
ДП – дипломный проект;
КП – курсовой проект;
КР – курсовая работа.
Отчёты по производственной практике:
ПП.02 – практика по профилю специальности;
ПП.03 – практика преддипломная (квалификационная);
ПЗ – пояснительная записка.
Пример выполнения шифра:
д
ля
курсового проекта КП.ХХХХХХ.00.ХХ.ПЗ
для дипломного проекта ДП.ХХХХХХ.00.00.ПЗ
д
ля
производственной практики
ПП.02.ХХХХХХ.00.ХХ.ПЗ
ЛИТЕРАТУРА
1. В.Н. Богданов, И.Ф. Малежик, А.П. Верхола Справочное руководство по черчению. М., Машиностроение, 1989.
2. А.П. Ганенко, Ю.В. Милованов, М.И. Лапсарь Оформление текстовых и графических материалов при подготовке дипломных проектов, курсовых и письменных экзаменационных работ. М., ПрофОбрИздат, 2001.
Изм.
Лист
№ документа
Подпись
Дата
Лист