ВВЕДЕНИЕ
ЕСКД – комплекс государственных стандартов, устанавливающих взаимосвязанные правила и положения о порядке разработки, оформления и обращения конструкторской документации, разрабатываемой и применяемой во всех организациях и учреждениях.
Основное назначение стандартов ЕСКД – установить единые правила выполнения, оформления и обращения конструкторской документации, обеспечивающие:
- возможность взаимообмена конструкторскими документами;
- упрощение форм конструкторских документов и графических изображений;
- механизацию и автоматизацию обработки технических документов и содержащейся в них информации.
К конструкторским документам относят графические и текстовые документы. В данных рекомендациях описываются требования ЕСКД, применяемые при оформлении текстовой части таких документов, как дипломный проект, курсовой проект, курсовая работа, отчёты по всем видам практики.
1 Общие требования при оформлении текстовых документов
Пояснительная записка выполняется на листах писчей бумаги формата А4 (297х210).
На каждом листе выполняется внутренняя рамка, образующая поля слева 20 мм, справа, сверху и снизу – по 5 мм. Кроме того, на каждом листе, кроме титульного, выполняется основная надпись.
Текст пояснительной записки рекомендуется выполнять на компьютере шрифтом Times New Roman 14. В этом случае расстояние между основаниями строк следует принимать равным 1,5 интервалам.
Расстояние от внутренней рамки до границ текста следует оставлять в начале строки не менее 5 мм, а в конце строк – не менее 3 мм.
Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней части рамки должно быть не менее 10 мм.
Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 15 мм от границ текста.
Листы пояснительной записки нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами. Титульный лист является первым листом, задание на проект – вторым, но номера на них не ставятся. На последующих листах ставят порядковые номера в соответствующих графах основных надписей.
Приложения также включают в общую нумерацию пояснительной записки.
2 Построение записки
Текст пояснительной записки состоит из разделов и подразделов. Это деление увязывается с заданием на проектирование.
Например, пояснительная записка дипломного проекта состоит из следующих основных разделов:
1. Общая часть
2. Специальная часть
3. Организация производства
4. Экономика производства
5. Охрана труда и окружающей среды
Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой.
Наименование разделов и подразделов должно быть кратким.
Наименование разделов записывается в виде заголовков симметрично тексту, прописными буквами.
Наименование подразделов записывается в виде заголовков с абзаца строчными буквами, кроме первой прописной.
Перенос слов в заголовке не допускается.
Точка в конце заголовка не ставится.
Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с нового листа, но не подраздел. Содержащиеся в тексте перечисления требований, указаний и т.п. обозначают арабскими цифрами со скобкой, например 1), 2) и т.д. перечисления записывают с абзаца.
В пояснительной записке на первом листе после титульного помещают содержание, включающее номера и наименование разделов и подразделов с указанием номера страницы.
Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка симметрично тексту, прописными буквами. Наименования, включённые в содержание, записывают строчными буквами, кроме первой прописной
За содержанием идет введение, которое начинают с нового листа. Слово «ВВЕДЕНИЕ» записывают в виде заголовка прописными буквами. Во введении увязывают тему проекта с требованиями времени, объясняют необходимость разработки данного проекта, его достоинства. Во введении следует указать на основании какого документа разработан проект. Таким документом обычно является задание на проектирование.