4. Порядок предоставления и оплаты отпусков

На основании ст. 114 ТК РФ работникам ежегодно должны предоставляться оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска для всех работников, гарантированная ч. 1 ст. 115 ТК РФ, составляет 28 календарных дней.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Отпуск за первый год работы оформляется по истечении шести месяцев непрерывной работы со дня поступления на работу к данному работодателю.

По соглашению сторон - по заявлению работника и с согласия работодателя - отпуск может быть предоставлен авансом, т.е. до истечения шести месяцев.

Работодатель обязан по заявлению работника предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы:

- женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

- работникам моложе 18 лет;

- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск совместителям предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время года в соответствии с очередностью ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

За время нахождения в ежегодном отпуске работнику должны быть выплачены отпускные.

При этом работодатель обязан произвести оплату отпуска не позднее чем за три дня до его начала.

Согласно ст. 139 ТК РФ при любом режиме работы средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска рассчитываются исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за последние 12 календарных месяцев.

Сумма причитающихся работнику отпускных рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка за последние 12 календарных месяцев на количество дней отпуска.

В виде формулы расчет отпускных можно представить следующим образом:

Sо = Sд x До,

где:

Sо - средняя заработная плата за отпуск;

Sд - средний дневной заработок за последние 12 календарных месяцев;

До - количество дней отпуска.

Средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней (на 12 и на 29,4 - среднемесячное число календарных дней).

Основное правило для определения расчетного периода установлено ст. 139 ТК РФ: расчетным периодом для оплаты отпуска являются последние 12 календарных месяцев, предшествующие уходу работника в отпуск. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

5. Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивают в следующих случаях:

- работник заболел;

- работник получил травму, связанную с утратой трудоспособности, в том числе в связи с операцией по прерыванию беременности или осуществлением экстракорпорального оплодотворения;

- работник находился на долечивании в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории РФ, непосредственно после стационарного лечения;

- заболел член семьи работника и необходим уход за ним;

- работник помещен в стационар специализированного учреждения для протезирования по медицинским показаниям;

- работник, любой член его семьи находились на карантине;

- работник пострадал в результате несчастного случая на производстве или получил профессиональное заболевание.

Пособие по временной нетрудоспособности облагается налогом на доходы физических лиц в общем порядке.

Порядок назначения и выплаты пособия

Основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности является больничный лист (листок нетрудоспособности).

Продолжительность нетрудоспособности сотрудника указывается в листке временной нетрудоспособности в календарных днях.

Все календарные дни, приходящиеся на период нетрудоспособности, оплачиваются. В том числе выходные и нерабочие праздничные дни.

Пособие по временной нетрудоспособности назначают и выплачивают сотрудникам по месту их работы.

Право на получение пособия наступает с того дня, когда работник должен приступить к работе.

Работодатель назначает пособие в течение 10 календарных дней со дня обращения работника с листком нетрудоспособности за его получением, а выплачивает - в ближайший после назначения пособия день выплаты заработной платы.

Размер пособия по временной нетрудоспособности

Размер пособия зависит от страхового стажа работника.

Страховой стаж - это суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов с доходов работника (ст. 3 Федерального закона от 16 июля 1999 года N 165-ФЗ).

Страховой стаж исчисляется в календарном порядке. Это означает, что суммируются календарные дни работы по трудовому договору, а также служебной или иной деятельности, во время которых работник подлежал обязательному социальному страхованию.

Документами для подтверждения страхового стажа являются: трудовая книжка, трудовой договор, справки работодателей, выписки из приказов, документы отделений ФСС РФ об уплате взносов на социальное страхование (приказ Минздравсоцразвития РФ от 6 февраля 2007 года N 91).

Пособие в размере 100% заработка выдают:

- работникам, имеющим страховой стаж восемь и более лет;

- при профессиональных заболеваниях и производственных травмах (список профессиональных заболеваний установлен приказом Минздрава России от 14 марта 1996 г. N 90).

Пособие в размере 80% заработка выдают:

- работникам, имеющим страховой стаж от пяти до восьми лет.

Пособие в размере 60% заработка выдают:

- работникам, имеющим страховой стаж менее 5 лет;

- в связи с нетрудоспособностью из-за заболевания или травмы, наступивших в течение 30 дней после прекращения работы по трудовому договору.

Согласно статье 157 Трудового кодекса, во время простоя работнику выплачивают (ст. 157 ТК РФ):

- не менее 2/3 средней заработной платы - при наличии вины работодателя;

- не менее 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной пропорционально времени простоя, - при отсутствии вины работодателя и работника.

Но в любом случае пособие в период простоя не может превышать размер пособия, начисленного по вышеприведенным общим правилам для каждого вида страхового случая.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, необходимо знать:

- расчетный период;

- сумму выплат, облагаемых страховыми взносами в ФСС за расчетный период, учитываемую при расчете пособия;

- дневное пособие работника;

- действующий на момент наступления страхового случая МРОТ.