2. Первичные документы по учету кадров и оплате труда

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты делятся:

на формы по учету кадров - применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности;

на формы по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда - применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утвержден постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

По учету кадров:

N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу"

N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу"

N Т-2 "Личная карточка работника"

N Т-2ГС (МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего"

N Т-3 "Штатное расписание"

N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника"

N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу"

N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу"

N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам"

N Т-7 "График отпусков"

N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)"

N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)"

N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника"

N Т-11a "Приказ (распоряжение) о поощрении работников"

По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда"

N Т-13 "Табель учета рабочего времени"

N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость"

N Т-51 "Расчетная ведомость"

N Т-53 "Платежная ведомость"

N Т-54 "Лицевой счет"

N Т-54а "Лицевой счет (свт)"

N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику"

N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)"

N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".

3. Порядок оплаты отклонений в условиях работы

Доплата за работу при отклонении от нормальных условий труда производится по следующим видам отклонений.

Сверхурочные часы работы.

Первые два часа работы - не менее чем в полуторном размере, последующие часы - не менее чем в двойном размере. По желанию работника ему можно предоставить дополнительное время отдыха

Внутреннее совместительство.

Оплачивается по соглашению сторон на основании данных о выработке или отработанном времени по данным табеля.

Работы в выходные и праздничные дни.

Оплачивается не менее чем в двойном размере. Сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам.

Повременщикам на окладе:

1. если работа в пределах месячной нормы – не мене одинарной ставки сверх оклада;

2. если работа сверх месячной нормы – не мене двойной ставки сверх оклада.

По желанию работника ему предоставляется другой день отдыха, при этом работа оплачивается в одинарном размере.

Работа в ночное время.

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов.

Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.

Оплата производится в повышенном размере, с учетом положений трудового договора.

Ненормированный рабочий день.

Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 3 календарных дней.

Оплата труда при простое

Простоем считается время, в течение которого работник находился на работе, но не участвовал в процессе производства.

Время простоя по вине работника не оплачивается.

Время простоя по вине организации-работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не ниже 2/3 часовой (дневной) ставки или месячного оклада работника.

Время простоя оплачивается только в том случае, если работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя.

Оплата труда при выпуске бракованной продукции

Браком считается продукция, которая изготовлена с отклонением от установленных стандартов (с дефектами).

Брак не по вине работника оплачивается наравне с годными изделиями.

Брак, возникший по вине работника, может быть полным (то есть неисправимым) или частичным (брак, который можно исправить).

Полный брак, возникший по вине работника, не оплачивается.

Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности бракованной продукции.