Заполнение справочника «События с основными средствами»
В период нахождения объекта основных средств на балансе организации с ним происходят (могут происходить) различные события. Их перечень указывается в справочнике «События с основными средствами». Заполним этот справочник сейчас для того, чтобы в дальнейшем при использовании выбирать нужный элемент из имеющегося списка.
Пример 5. Введите в справочник «События с основными средствами» следующие элементы:
Таблица 2
Виды событий с основными средствами
Наименование |
Вид события |
Принятие к учету ОС |
Принятие к учету |
Принятие к учету ОС с вводом в эксплуатацию |
Принятие к учету с вводом в эксплуатацию |
Ввод в эксплуатацию ОС |
Ввод в эксплуатацию |
Перемещение ОС |
Внутреннее перемещение |
Командой Операции/Справочники/События с основными средствами открыть форму «Справочник События с основными средствами»;
Кнопкой «Добавить» открыть строку для ввода нового элемента; в реквизите «Наименование» указать: Принятие к учету объекта ОС в реквизите «Вид события» выбрать из предложенного списка значение Принятие к учету.
По аналогии ввести остальные элементы в соответствии с заданием. В результате форма справочника должна принять вид, представленный на рис. 7.
Рис. 7 События с основными средствами
Заполнение справочника «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)»
В процессе эксплуатации стоимость основного средства погашается в бухгалтерском и налоговом учете путем начисления амортизации. Начисление амортизации отражается по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» и дебету счета затрат подразделения, в котором объем эксплуатируется. Для автоматического формирования проводок по начислению амортизации их шаблоны описываются в справочнике «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)».
Пример 6. Введите в справочник «Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости)» элемент для отражения расходов по амортизации объекта Пекарский шкаф в дебет счета 25, подразделение «Кондитерский цех».
Командой ОС/ Способы отражения расходов по амортизации (погашению стоимости) «Добавить» открыть форму нового элемента справочника;
В поле «Наименование» указать: В дебет счета 25, подразделение Кондитерский цех.
Щелчком по кнопке «Добавить» панели инструментов табличной части «Способы» открыть строку ввода, в которой указать:
в графе «Счет затрат»: 25 (выбором из плана счетов бухгалтерского учета);
в графе «Счет затрат (НУ)»: оставить значение по умолчанию 25.01 (подставляется в соответствии со списком соответствия счетов (меню Предприятие / Планы счетов/ Соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета):
в графе «Аналитика» для вида субконто 1 «Подразделения» (по бухгалтерскому и налоговому учету): Кондитерский цех (выбором из справочника «Подразделения»);
в графе «Аналитика» для вида субконто 2 «Статья затрат» (по бухгалтерскому и налоговому учету): Амортизация (выбором из справочника «Статьи затрат»);
в графе «К» (коэффициент): 1.000 (означает, что вся рассчитанная сумма ежемесячной амортизации относится в дебет счета 25 в бухгалтерском учете и счета 25.01 - в налоговом учете).
При правильном заполнении форма элемента должна иметь вид. представленный на рис. 8,
Рис. 8. Способ отнесения расходов по амортизации для объектов ОС