7.2. Порядок проведения инвентаризации и оформление ее результатов

Ответственность за своевременность и правильность проведения инвентаризации возложена на руководителя и главного бухгалтера предприятия.

Порядок проведения инвентаризаций на предприятии предполагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий состав которых утверждается приказом руководителя предприятия. В состав комиссии входит материально ответственное лицо, специалист (инженер, технолог, товаровед), работник бухгалтерской службы.

Ко дню начала инвентаризации должна быть закончена обработка всех документов по оприходованию и расходу ценностей, проведены соответствующие записи в карточках (книгах) аналитического учета и выведены остатки на день инвентаризации. При внезапных инвентаризациях все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, а в остальных случаях - заблаговременно. Проведенные мероприятия подтверждаются распиской материально ответственного лица.

Фактическое наличие имущества определяется путем взвешивания, пересчета, перемера и т.п. процедур, а не по данным бухгалтерского учета или со слов материально ответственного лица.

Результаты инвентаризации обобщаются в инвентаризационной описи или акте инвентаризации.

7.3. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Результатом инвентаризации могут быть:

1. Излишек – превышение данных инвентаризационной описи над данными бухгалтерского учета. Излишки подлежат оприходованию, их стоимость относят на увеличение прочих доходов организации (по кредиту 91 счета).

2. Недостача - превышение данных бухгалтерского учета над данными инвентаризационной описи. Недостача может быть в пределах и сверх норм естественной убыли. Недостача в пределах норм естественной убыли относится на затраты производства или издержки обращения, в зависимости от вида деятельности организации. Недостача сверх норм естественной убыли относится на материально ответственное лицо и оценивается в рыночной оценке. Разница между взыскиваемой (рыночной) оценкой и учетной стоимостью относится на доходы будущих периодов. В случае не обнаружения материально ответственного лица или отказа судом во взыскании, недостача относится на финансовый результат организации (таблица 7.2).

Таблица 7.2.

Отражение на бухгалтерских счетах выявленных недостач

Содержание операции	Дебет	Кредит
Выявлена недостача	94	10,11,50…
Списана недостача в пределах норм естественной убыли	20,26,44	94
Списана недостача сверх норм естественной убыли на материально ответственное лицо	73/2	94
Отнесена к доходам будущих периодов разница между взыскиваемой и учетной ценой	73/2	98
Возмещена недостача	50,70	73/2
Отнесена к текущим доходам разница между взыскиваемой и учетной ценой	98	91
Списана недостача при не установлении виновного лица	91	94

Результаты инвентаризации отражаются в том периоде, в котором она была проведена.