- •Тема 1. Общая характеристика, содержание и функции бухгалтерского учета.
- •Понятие и виды хозяйственного учета
- •Содержание, задачи и функции бухгалтерского учета.
- •1.3. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета
- •1.4. Пользователи бухгалтерской информации
- •Тема 2. Предмет и метод бухгалтерского учета
- •2.1. Предмет бухгалтерского учета и его основные характеристики
- •2.2. Элементы метода бухгалтерского учета.
- •Тема 3. Бухгалтерский баланс как элемент метода бухгалтерского учета
- •3.1. Понятие, cтруктура и значение бухгалтерского баланса как составного элемента отчетности организации
- •Раздел I "Внеоборотные активы" и раздел II "Оборотные активы".
- •3.2. Виды бухгалтерских балансов
- •3.3. Влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс
- •Тема 4. Бухгалтерские счета и отражение хозяйственных операций на счетах
- •4.1. Строение бухгалтерских счетов, их виды и характеристика.
- •4.2. Отражение хозяйственных операций на счетах.
- •4.3. Синтетический и аналитический учет.
- •4.4. Классификация счетов
- •Тема 5. Документация и организация первичного наблюдения
- •5.1. Документация и документооборот
- •5.2. Порядок составления и хранения документов
- •Тема 6. Учетные регистры и способы исправления ошибок в бухгалтерском учете
- •6.1. Учетные регистры
- •6.2. Правила исправления ошибок
- •Тема 7. Инвентаризация
- •7.1. Понятие инвентаризации, ее виды, значение и сроки проведения
- •7.2. Порядок проведения инвентаризации и оформление ее результатов
- •7.3. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
Тема 5. Документация и организация первичного наблюдения
5.1. Документация и документооборот
Документ (лат. documentum - доказательство) - письменное доказательство, свидетельствующее о происходящем факте.
Документооборот – это движение первичной учетной документации от момента составления или получения до сдачи в архив.
Важным моментом организации бухгалтерского учета на предприятии является составление графика документооборота, в котором перечисляются первичные документы с указанием ответственных лиц и даты их представления по назначению. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, прикладывается к учетной политике.
Одним из уровней бухгалтерского учета является первичная учетная документация.
Учетные документы делятся также на первичные и сводные.
Первичный документ - это бухгалтерский документ, который составляется в момент совершения хозяйственной операции и является первым свидетельством происшедших фактов. Первичный документ подтверждает юридическую силу произведенной хозяйственной операции. Он устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполненные ими хозяйственные операции.
В настоящее время действуют унифицированные формы первичных документов утвержденные постановлением Госкомстата.
Сводные документы обобщают показатели путем соответствующей их группировки, систематизации из первичных документов (например, расчетно-платежная ведомость работникам цехов, предприятия в целом и т. п.). От накопительных документов сводные отличаются тем, что сводный документ составляется на основании первичных документов и является их сводкой, а накопительный документ - это первичный документ, составляемый постепенно.
Учетные документы бывают внешними и внутренними.
Различают следующие виды документов: распорядительные, оправдательные (исполнительные), комбинированные, бухгалтерского оформления.
Применяемые в бухгалтерском учете документы делятся также на разовые и накопительные.
5.2. Порядок составления и хранения документов
Как установлено в п. 4 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете", первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляются на русском языке.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или и.о.. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.
Первичные и сводные учетные документы составляются на машинных и бумажных носителях информации,
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.
Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.
Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива;
Кассовые ордера, авансовые отчеты, выписки банка с относящимися к ним документами должны быть подобраны в хронологическом порядке и переплетены;
Организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет.
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат (при отсутствии лицевых счетов - 75 лет).