4.2. Отражение хозяйственных операций на счетах.

Отражение хозяйственных операций на счетах называется корреспонденцией счетов или бухгалтерской проводкой. При составлении бухгалтерской проводки используют принцип двойной записи, который вытекает из экономического содержания хозяйственных операций.

Для составления бухгалтерской проводки необходимо ответить на следующие вопросы:

какие два счета участвуют в операции (по плану счетов);

какие эти счета по отношению к балансу (активные, пассивные, активно-пассивные);

какие изменения происходят на счетах;

какой счет отражаются по дебету, а какой по кредиту.

Принцип двойной записи имеет контрольное значение – при подсчете оборотов за период по всем счетам, совокупный дебетовый оборот равен совокупному кредитовому обороту.

4.3. Синтетический и аналитический учет.

Синтетическими - отражают совокупные показатели в стоимостном измерении, перечень таких счетов утвержден законодательством в Плане счетов.

Аналитические счета отражают информацию более подробно, как в натуральном, так и в стоимостном измерении, перечень таких счетов определяется организацией самостоятельно (рис. 4.4). Промежуточную группу составляют субсчета.

Между аналитическими и синтетическими счетами существует взаимосвязь, определяемая тремя парами равенств:

дебетовый оборот синтетического счета равен сумме дебетовых оборотов соответствующих аналитических счетов;

кредитовый оборот синтетического счета равен сумме кредитовых оборотов соответствующих аналитических счетов;

с альдо синтетического счета равно сумме сальдо соответствующих

аналитических счетов.

4.4. Классификация счетов

Группами счетов по назначению и их структуре (строению) являются:

- основные счета;

- регулирующие счета;

- операционные счета;

- финансово-результатные счета;

- забалансовые счета.

Основные счета предназначены для учета движения имущества организации и изменений в ее обязательствах (источниках образования имущества). Основные счета одновременно являются балансовыми счетами, поскольку остатки счетов, исчисляемые по окончании каждого отчетного периода (месяца, квартала, полугодия, девяти месяцев, года), используются для составления бухгалтерского баланса. Сами основные счета разделяются на активные, пассивные и активно-пассивные счета.

Регулирующие счета используются для уточнения оценки имущества организации и ее обязательств. Они открываются в развитие основных счетов бухгалтерского учета и предназначены для дополнения данных счетов (путем суммирования) определенными суммами или их вычета (уменьшения).Сами регулирующие счета делятся на: контрарные, дополнительные, контрарно-дополнительные.

Группами операционных счетов в типовом плане счетов бухгалтерского учета, являются:

- собирательно-распределительные счета, предназначенные для сбора отдельных затрат и последующего их распределения;

- бюджетно-распределительные счета, они используются в целях сбора расходов и доходов, возникших в одном отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам.

- калькуляционные счета, необходимые для сбора затрат, составляющих себестоимость продукции, работ, услуг, и их калькулирования.

Финансово-результатные счета включают счета учета финансового результата по группе однородных хозяйственных операций. Видами финансово-результатных счетов, являются:

- сопоставляющие счета, используемые при сопоставлении хозяйственных оборотов на счетах, представленных в двух разных оценках;

- результатные счета для отражения финансовых результатов деятельности организации.

забалансовые счета. Их основное отличие от счетов, участвующих в формировании баланса (балансовых счетов), заключается в использовании для учета ценностей, не принадлежащих организации, но находящихся у нее временно в пользовании или распоряжении, а также условных прав и обязательств.