23

1.Объект и предмет архивоведения. Архивоведение как наука об архивах изучает историю, ор­ганизацию, теорию и методику работы архивов в области учета, описания, использования, обеспечения сохранности докумен­тов, научную организацию труда и экономику архивного дела. Архивоведение взаимодействует с другими науками, прежде всего исторического цикла. Через хранящиеся в архивах доку­менты оно связывает историю и особенно специальные исто­рические дисциплины с документоведением, информатикой. Исходя из определения понятия архивоведения как науки об архивах или комплексной дисциплины, изучающей историю и организацию, теорию и методику работы архивов в области учета, описания, использования, обеспечения сохранности до­кументов, научную организацию труда и экономику архивного дела все источники, свидетельствующие о состоянии архиво­ведения в Беларуси, можно разделить на две группы. В первую целесообразно включить те из них, которые содержат сведения об истории архивов в Беларуси с древнейших времен и до на­стоящего времени, во вторую — документы нормативно-правового и методического характера, ранее служившие (или ныне служащие) основой для практической деятельности архи­вов.

2.Предмет и задачи истории архивного дела.

Архивоведение как наука об архивах изучает историю, ор­ганизацию, теорию и методику работы архивов в области учета, описания, использования, обеспечения сохранности докумен­тов, научную организацию труда и экономику архивного дела.

Задачей архивоведения как учебной дисциплины является получение будущими архивистами необходимых научных зна­ний и практических навыков для работы в государственных и ведомственных архивах. Работа с документами требует от архи­вистов подлинного профессионализма, прежде всего в трех об­ластях: знание системы учреждений в исторической перспекти­ве связанной с созданием их документации; знание архивистики (или архивоведения), позволяющее вычислить, где могут оказаться те или иные комплексы делопроизводственной документации, а также обеспечить создание качественной источниковой базы путем комплектования архивов ценными в научном и практическом отношениях документами; знание профессиональных приемов работы с документами как истори­ческими источниками, как источниками социальной информа­ции. Эти три направления и составляют основу специального историко-архивного образования. Являясь самостоятельной отраслью государственной, обще­ственной и частной деятельности, осуществляющей организацию хранения и использования архивных документов, архив­ное дело в то же время призвано обслуживать интересы всех отраслей народного хозяйства, науки, культуры, социального обеспечения и т.д.

3.Основные понятия и термины архивоведения.

Архив — совокупность архивных документов, а также ар­хивное учреждение или структурное подразделение учрежде­ния, организации или предприятия, осуществляющее прием и хранение архивных документов в интересах пользователей.

Архив негосударственных предприятий, организаций и учреж­дений, зарегистрированный в установленном порядке, — архивное учреждение, осуществляющее прием и постоянное хранение архивных документов, за исключением документов по личному составу.

Архивная опись — архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень заголовков дел и предна­значенный для раскрытия состава и содержания дел.

Архивное дело — деятельность по организации хранения, учета и использования архивных документов.

Архивный документ — документ, сохраняемый или подле­жащий сохранению в силу его значимости для общества, а равно имеющий ценность для собственника.

Архивный фонд — совокупность архивных документов, исто­рически или логически связанных между собой.Ведомственный архив — государственное архивное учрежде­ние или структурное подразделение, хранящее документы на протяжении определенного срока на своем предприятии, в уч­реждении и организации.

Государственная архивная служба — органы управления ар­хивным делом и архивные учреждения Республики Беларусь, осуществляющие контроль за соблюдением законодательства Республики Беларусь по вопросам архивного дела и ведения делопроизводства.

Государственный архив — государственное архивное учреж­дение, осуществляющее прием и постоянное хранение архив­ных документов в интересах пользователей.

Государственный архивный фонд Республики Беларусь — до­кументы государственных органов, государственных предпри­ятий, учреждений и организаций независимо от времени их создания, а также документы, переданные на государственное хранение юридическими лицами негосударственных форм соб­ственности, физическими лицами, архивами иностранных го­сударств, а также документы, конфискованные и реквизиро­ванные в установленном законодательством порядке и переданные в государственные архивы.

Единица хранения — основная единица учета в пределах ар­хивного фонда, представляющая собой обособленный отдель­ный документ или совокупность письменных документов, за­ключенных в отдельную обложку.

Научно-справочный аппарат — комплекс архивных справоч­ников, механизированных и автоматизированных информаци­онно-поисковых систем, создаваемых на единых методологиче­ских и научно-методических основах для обеспечения сохранности и поиска архивных документов в целях эффек­тивного использования содержащейся в них информации.

Национальный архивный фонд — совокупность документов, созданных в Беларуси в процессе государственной, экономиче­ской, общественно-политической, социально-культурной дея­тельности на различных этапах развития государства.

Негосударственная часть Национального архивного фонда — совокупность архивных фондов и документов, находящихся в собственности предприятий, организаций и объединений него­сударственных форм собственности, а также физических лиц (документы личного происхождения, семейные архивы, коллекции документов и др.).

Частный архивный фонд — совокупность документов, обра­зовавшихся в процессе жизни и деятельности одного лица, ро­да, собранных либо приобретенных ими в наследство и не пе­реданных в собственность государства.

Экспертиза ценности документов — определение народно­хозяйственного, социально-культурного, исторического и иного значения документов в целях их отбора на государствен­ное хранение и установление сроков хранения.