Порядок выполнения:

1. Оформите реквизиты 08, 09, 14 для организаций (в соответствии с полученным вариантом задания).

2. Оформите реквизит 10 для пяти известных вам видов документов.

3. Оформите реквизит 11 для текущей даты тремя существующими способами.

4. Оформите реквизит 12 для письма, которое подшивается для хранения в структурном подразделении 04 – Отдел кадров в дело № 07.

5. Оформите реквизит 13 для ответного письма (дата инициативного письма в реквизите должна предшествовать текущей дате см. задание 3).

6. Расположите реквизиты 11, 12 и 13 в ответном письме (см. задания 3 – 5) по схеме:

11 Дата 12 Номер

13 Ссылка на номер и дату

7. Оформите реквизит 16 двумя способами (1 - должностным лицом, 2 - документом) для организации в соответствии с полученным вариантом.

8. Оформите реквизит 15 в организацию (в соответствии с полученным вариантом).

9. Оформите реквизит 23 двумя способами (1 - должностным лицом, 2 - документом) для организации в соответствии с полученным вариантом.

10. Оформите реквизит 18 для документов:

• акт, который составлен комиссией в результате проверки технического состояния мастерских;

• справка, в которой сообщается о месте работы сотрудника и его заработной плате;

• приказ, в котором определяется состав комиссии по инвентаризации.

11. Оформите реквизит 22 для документов:

• акт, который составлен комиссией в результате проверки технического состояния мастерских;

• справка, в которой сообщается о месте работы сотрудника и его заработной плате;

• приказ, в котором определяется состав комиссии по инвентаризации.

12. Ответьте на вопросы:

• какую информацию можно получить по реквизитам углового штампа организации?

• сформулируйте общие и отличительные признаки печати и штампа, приведите пример штампа для любой организации.

• распределите реквизиты на постоянные и переменные, простые и составные, поясните свой ответ (дайте определение постоянных, переменных, простых и составных реквизитов).

По использованию в различных документах
постоянные	переменные
?	?
распределить по 2 столбцам 1-30 реквизиты (вписать их номера)

По структуре реквизита
простые	составные
?	?
распределить по 2 столбцам 1-30 реквизиты (вписать их номера)

Пз № 2 Оформление бланков документов Теория

Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Бланк документа представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию.

Большинство организационно-распорядительных документов: письма, справки, протоколы, приказы, распоряжения, положения, инструкции и т.д. – должны создаваться на бланках документов.

ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" классифицирует бланки организационно-распорядительных документов по следующим признакам:

По автору документа
бланк организации	содержит полное наименование организации
бланк структурного подразделения	содержит полное наименование организации и наименование структурного подразделения
бланк должностного лица	содержит полное наименование организации и наименование должности
По виду документа
общий бланк	содержит реквизиты 01 (02, 03), 08, 14, отметки для проставления даты и регистрационного номера документа
бланк письма	содержит реквизиты 01 (02, 03), 04, 05, 06, 08, 09, 14, отметки для проставления даты, регистрационного номера документа и ссылки на регистрационный номер и дату документа
бланк конкретного вида документа (кроме письма)	содержит реквизиты 01 (02, 03), 08, 10, 14, отметки для проставления даты и регистрационного номера документа
По расположению реквизитов
продольный	реквизиты располагаются по центру относительно всей ширины рабочей области страницы
угловой флаговый	реквизиты располагаются в зоне углового штампа (слева сверху) по левому краю
угловой центрованный	реквизиты располагаются в зоне углового штампа (слева сверху) по центру относительно половины рабочей области страницы

Каждый бланк сочетает три признака классификации. Например, бланк письма генерального директора с угловым расположением реквизитов (рисунок 2), бланк акта (для организации в целом) с угловым расположением реквизитов (рисунок 3).

При изготовлении бланка организационно-распорядительного документа необходимо определить:

• какие документы будут создаваться на этом бланке (все (кроме писем) или какой-нибудь конкретный вид документа);

• кто будет является автором документа, создаваемом этом бланке;

• как будут располагаться реквизиты на бланке.