- •Федеральное агентство железнодорожного транспорта
- •Ярославский филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения
- •Высшего профессионального образования
- •«Московский государственный университет путей сообщения»
- •150048, Г. Ярославль, Московский проспект, 151, телефон 44-99-36 Содержание
- •Пз № 1 Оформление реквизитов документов Теория
- •Порядок выполнения:
- •Пз № 2 Оформление бланков документов Теория
- •Примеры оформления различных видов бланков
- •Порядок выполнения:
- •Пз № 3 Оформление должностной инструкции Теория
- •Порядок выполнения
- •Пз № 4 Оформление коммерческого контракта Теория
- •Порядок выполнения
- •Пз № 5 Оформление приказов Теория
- •Порядок выполнения
- •Пз № 6 Оформление служебных писем Теория
- •Порядок выполнения
- •Пз № 7 Оформление протоколов, актов Теория
- •Порядок выполнения
- •Пз № 8 Оформление документации при приеме на работу Теория
- •Порядок выполнения
- •Пз № 9 Оформление документации при увольнении
- •10 Передача информации по компьютерным сетям в сэд (системах электронного документооборота)
- •Список рекомендуемой литературы
Порядок выполнения
1. Оформите протокол собрания учредителей ООО «Ярстройсервис»:
Обсуждались следующие вопросы: а) создание ООО «Ярстройсервис» и утверждение учредительных документов общества (доклад Светлова О.М.), б) выборы генерального директора общества (доклад Максимова А.В.). По первому вопросу выступил Антонов А.С. с поддержкой предложения Светлова О.М., по второму вопросу – Костин В.Р. с предложением кандидатуры Антонова А.С. Оба вопроса приняли единогласно. Все недостающие реквизиты дополнить самостоятельно
2. Оформите акт по следующей ситуации:
При вскрытии бандероли, отправленной 1 ноября из Пермского авиастроительного объединения «Пермские моторы», не обнаружено приложение 2 «Чертежи изделия на 4 листах». Приложение 4 «Сметная калькуляция на изделие» содержит один лист (по описи – 2 листа). Утверждение – начальник управления завода Б.А.Дубитский. Подписали: ст. уполномоченный делопроизводства Новгородского завода телеаппаратуры П.В.Зубачева, делопроизводитель У.М.Макарычева. Недостающие реквизиты составить самостоятельно.
3. Ответьте на вопросы:
Для чего составляются и оформляются протоколы и акты?
Проанализируйте образец документа, найдите ошибки в оформлении. Составьте правильный вариант оформления акта.
К вопросу сохранности документов в Управлении
В соответствии с приказом начальника Управления от 20.08.03 № 38 «О проведении проверки сохранности документов в Управлении» мы, нижеподписавшиеся зам. начальника Управления Решетников И.П., зам. главного бухгалтера Кротова Н.А., зам. начальника хозяйственного отдела Литвинова Г.А., начальник отдела кадров Гришин Е.В., составили настоящий акт в следующем: В период с 28 августа по 8 сентября сего года комиссия проверила организацию и условия хранения документов в центральном аппарате Управления. Документы хранятся в структурных подразделениях, сформированы в дела в соответствии с номенклатурой. Номенклатура дел последний раз была составлена три года назад и согласована с архивным отделом администрации области. Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено. Экземпляры акта представлены в объединенный архив Управления и в секретариат начальника Управления.
Председатель комиссии, зам. начальника Управления Решетников И.П. Зам. главного бухгалтера Кротова Н.А. Зам. начальника хозяйственного отдела Литвинов Г.А. Начальник отдела кадров Гришин Е.В.
|