- •Федеральное агентство железнодорожного транспорта
- •Ярославский филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения
- •Высшего профессионального образования
- •«Московский государственный университет путей сообщения»
- •150048, Г. Ярославль, Московский проспект, 151, телефон 44-99-36 Содержание
- •Пз № 1 Оформление реквизитов документов Теория
- •Порядок выполнения:
- •Пз № 2 Оформление бланков документов Теория
- •Примеры оформления различных видов бланков
- •Порядок выполнения:
- •Пз № 3 Оформление должностной инструкции Теория
- •Порядок выполнения
- •Пз № 4 Оформление коммерческого контракта Теория
- •Порядок выполнения
- •Пз № 5 Оформление приказов Теория
- •Порядок выполнения
- •Пз № 6 Оформление служебных писем Теория
- •Порядок выполнения
- •Пз № 7 Оформление протоколов, актов Теория
- •Порядок выполнения
- •Пз № 8 Оформление документации при приеме на работу Теория
- •Порядок выполнения
- •Пз № 9 Оформление документации при увольнении
- •10 Передача информации по компьютерным сетям в сэд (системах электронного документооборота)
- •Список рекомендуемой литературы
Пз № 7 Оформление протоколов, актов Теория
Протокол – документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
Протоколы оформляются на основании записи хода заседаний, стенограмм, звуковых записей и материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков приглашенных и др.).
В протоколе отражаются все мнения по рассматриваемым вопросам и все принятые решения. Протокол ведет секретарь или другое назначенное лицо, принимающее статус секретаря заседания. Должностное лицо, ведущее заседание принимает статус председателя заседания. За правильность записей в протоколе отвечают председатель и секретарь, ведущие заседания.
Структура протокола:
Наименование организации ПРОТОКОЛ Дата №_______ Место составления
Заголовок (чего? например, собрания кредиторов банка)
Председатель: И.О.Фамилия, должность. Секретарь: И.О.Фамилия, должность. Присутствовали: Фамилия И.О., должность в алфавитном порядке (если более 10 человек, указывается их количество, а в скобках «список прилагается»). Повестка дня: 1. О чем? … 2. О чем? … 1. СЛУШАЛИ: Фамилия И.О., должность – предмет доклада (если доклад объемный, указывается кратко тематика, а в скобках «доклад прилагается»). 1. ВЫСТУПИЛИ: Фамилия И.О., должность – предмет выступления. 1. ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ): 1.1. … (что сделать) 1.2. …
2. СЛУШАЛИ: Фамилия И.О., должность – предмет доклада. 2. ВЫСТУПИЛИ: Фамилия И.О., должность – предмет выступления. 2. ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ): 2.1. … (что сделать) 2.2. … и т.д. (следующие вопросы повестки дня)
Приложения: … на ? л. в ? экз.
Председатель _____________ И.О.Фамилия Секретарь _____________ И.О.Фамилия
|
Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.
Акты составляются коллегиально (не менее двух составителей). Нередко акты составляются комиссиями, специально создаваемыми, состав которых утверждается распорядительным документом руководителя организации. Акты могут составляться и постоянно действующими комиссиями на регулярной основе.
Заголовок к акту должен грамматически согласовываться со словом "акт", например:
Акт нарушения трудовой дисциплины.
Датой акта является дата события (проверки, обследования, экспертизы и т.п.).
В конце текста акта указываются количество составленных экземпляров и их местонахождение. Количество экземпляров акта определяется количеством заинтересованных в нем сторон или нормативными документами.
Структура акта:
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ АКТ Должность Дата №_______ ________И.О.Фамилия Место составления «__»_______200_ г.
Заголовок (чего?)
Вводная часть текста: Основание: (указывается основание, послужившее причиной для составления акта – договор, распорядительный документ, нормативный документ с указанием его даты, номера, автора и наименования). Составлен комиссией: Председатель — должность, И.О.Фамилия. Члены комиссии — должность, И.О.Фамилия в алфавитном порядке.
Основная часть текста: Когда, почему (для чего) что делала комиссия. Результаты проверки (могут подразделяться на пункты). Составлен в __ экземплярах: 1-й экземпляр – указать кому направляется (должность, структурное подразделение), 2-й экземпляр – указать кому направляется (должность, структурное подразделение), и т.д..
Председатель _____________ И.О.Фамилия Члены комиссии _____________ И.О.Фамилия _____________ И.О.Фамилия
|