36. Дайте определение и приведите примеры пПо

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР — компьютерная программа для создания, обработки, форматирования текста (текстовых документов). Наиболее распространены Т. р. Microsoft Word, WordPad.

Текстовый процессор ( англ. word processor ) - компьютерная программа- приложение, текстовый редактор с расширенными возможностями для компьютерной подготовки полноценных документов, от личных писем до официальных бумаг. Классический пример распространенный в мире текстовый процессор Microsoft Word из офисного пакета Microsoft Office

ГРАФИЧЕСКИЙ РЕДАКТОР — программа, осуществляющая работу с графической информацией (штриховыми и растровыми изображениями). Пример Paint

Систе́ма управле́ния ба́зами да́нных (СУБД) — совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных? : Microsoft Access

Электронная таблица^[1] — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с

данными, представленными в виде двухмерных массивов, имитирующих бумажные таблицы? Microsoft Excel

Браузер (броузер, пользовательский агент, browser) - средство просмотра; программное обеспечение, предоставляющее графический интерфейс для интерактивного поиска, обнаружения, просмотра и обработки данных в сети. Например, MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Netscape Navigator, Opera.

Бухгалтерская система (система автоматизации бухгалтерского учёта, САБУ) — программное обеспечение, предназначенное для ведения бухгалтерского и фискального (направленного на удовлетворение требований государства по расчёту и уплате налогов) учёта. В США наиболее популярной системой такого рода является Quicken

И др.

37. Что такое офисная компьютерная технология, и из каких программных средств состоит временный офисный пакет?

Офисные технологии используются для автоматизации обработки различных документов (текстовых, табличных, баз данных) при ведении документации в любом современном офисе. При этом используются текстовые редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных. Их применение ускоряет и обеспечивает соблюдение норм и правил оформления документации, исключает повторную подготовку одинаковых по содержанию документов, ускоряет поиск нужных документов.

Примером пакета программ, содержащим важнейшие офисные компьютерные технологии, является Microsoft Office-97 для Windows-95. К прикладному ПО относятся текстовые и графические редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных (СУБД), графические редакторы систем автоматизированного проектирования (САПР), автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера, секретаря и т.д., издательские, информационные и справочные системы, обучающие и тестирующие программы, игровые программы. Примеры важнейших прикладных программ: Word, Excel,Works, Лексикон, Paint Brush, AutoCad.

38 .Что такое документооборот и как он организуется?

Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Главное оружие бухгалтера в борьбе за дисциплину на предприятии - это четкий регламент документооборота. Опытные бухгалтеры отмечают, что без этого документа эффективная работа бухгалтерской службы невозможна.

Четкая организация системы документооборота на предприятии:

- обеспечивает высокую эффективность системы ведения учета на предприятии, - способствует сокращению времени прохождения каждого документа от момента его создания до момента подшивки в архив. - снижает уровень допускаемых ошибок при формировании - повышает ответственность за формирование документа

График документооборота предусматривает исчерпывающий перечень первичных документов по каждому отдельному участку бухгалтерского учета, сроки их представления в бухгалтерию и ответственных за это представление лиц. Помимо этого в приказе определены работники бухгалтерии, отвечающие за прием документов.

Правила документооборота утверждаются в составе учетной политики организации по бухгалтерскому учету (п. 5 ПБУ 1/98).

Общая схема документооборота включает в себя следующие позиции:

1. первичные документы; 2) учетные регистры; 3) бухгалтерскую и налоговую отчетность ; 4) график документооборота (сроки и порядок прохождения документов); 5) хранение документов.