9.Документальное оформление и учет поступления материалов. Оценка производственных запасов.

Документ. оформление зависит от источников поступления. Материалы поступают в организацию непосредственно от поставщиков, через подотчетных лиц, закупивших средства в подотчет, в результате списания ступивших в непригодность ОС, из собственного производства.

На поставку материалов заключают договоры с поставщиками, которые определят права, обязанности и ответственность сторон по поставке продукции. Контроль за выполнением плана материально-технического обеспечения, своевременного поступления и оприходования материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения. С этой целью ведется журнал учета поступивших грузов.

Для получения материалов от поставщика с железной дороги МОЛ (экспедит.) выдается доверенность формы М-2 или М-2а.

М-2 – доверенность представляет собой корешок отрывной формы.

М-2а – обязательно ведется журнал учета выданных доверенностей (дата выдачи, на какой срок, поставщик, цель, роспись). Срок действия доверенности не более 15 дней.

В приказе организации каждый год указывается кто имеет право получать товар по доверенности. Если не использована, то она отдается бухгалтеру и хранится в течение года.

Поставщик на отпуск материалов выписывает ТТН, ТН.

Организация при оприходовании материалов на склад выписывает приходный ордер. Он применяется при приеме материалов от поставщика либо из переработки.

При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными разрешается осуществлять прием материалов без выписки приходного ордера.

В тех случаях когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствует данным сопроводительных документов приемку материалов осуществляет комиссия по акту приемки материалов.

В случае недостачи материалов либо сомнения сохранности груза ж/д станции составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензии к транспортной организации либо поставщику.

При поступлении материалов собственного производства оформляется требование накладная либо накладная на внутреннее перемещение.

Стоимость материалов за наличный расчет через подотчет. лиц у торговых предприятий подтверждается товарным чеком, а частных лиц актом или справкой произвольной формы.

Для учета материалов могут применятся схемы:

I.Полная

1) на сумму поступления материалов без НДС: 15-60; 2) на сумму НДС: 18-60;3) на сумму транспортных расходов по доставке материалов: 15-23 собст. пр-во; или 15-60 поставщик; 4) начислена з/пл за погрузочно-разгрузочные работы 15-70; 15-69 (35%); 15-68 (4%); 15-78/2 (0,2-0,5%); 5) на учетную стоимость материалов: 10-15; 6) на сумму отклонения: 16-15.

II. Сокращенная

1) на учетную стоимость материалов: 10-60; 2) на сумму откл. между учетной ценой и ценой поставщика: 10 или 16-60;

3)на сумму расходов по доставке материалов: 10 или 16-23,60;4) материалы за счет подотчетных сумм: 10-71; 5)внутренне перемещение 10-10; 6)излишки материалов выявленные при инвентаризации 10-9; 7) безвозмездное поступление: 10-83 в пределах одного собственника;10-92/2 в пределах разных собственников.

Методы оценки

В б/у материалы учитываются по фактической цене, но в связи с тем, что определяется фактическая себестоимость затрат в течение месяца из-за отсутствия всех необходимых данных, то установлено что материалы могут учитываться по учетным цена, либо по планово-нормативной с/ст.

В качестве учетной цены м. б.: 1) оценка материалов по средне-взвешенным ценам; 2) по учетным ценам с учетом их отклонения от фактической с/ст; 3) по фактической с/ст каждой единицы; 4) по ценам первым по времени приобретения запасов (ФИФО); 5) по ценам последним по времени приобретения запасов (ЛИФО); 6) по фиксированным ценам (по промышленным предприятиям фиксированные цены устанав. исходя из цены завода изготовителя + транспортные расходы, которые устанавливаются на календарный год и не меняются).