4.5 Метод бухгалтерского учета и его элементы

Мы рассмотрели объекты, которые в совокупности составляют предмет бухгалтерского учёта. Однако бухгалтерский учёт – это работа бухгалтера, состоящая из его определённых профессиональных действий, способов, приёмов, применяемых в процессе учёта.

Всю совокупность применяемых в бухгалтерском учёте приёмов, способов называют методом бухгалтерского учёта. Он включает отдельные элементы, из которых главными являются:

• документация;

• инвентаризация;

• счета;

• двойная запись;

• оценка;

• калькуляция;

• баланс;

• отчётность.

Документация позволяет организовать сплошной и непрерывный учет движения активов и пассивов организации. Каждая хозяйственная операция должна быть оформлена первичным документом, который служит основанием для дальнейшего отражения операции на счетах бухгалтерского учета. Первичный документ содержит описание совершенной операции, ее количественное измерение и денежную оценку. Документ является доказательством совершенной операции, он устанавливает ответственность исполнителей и других участников операции за ее совершение.

Инвентаризация — это проверка наличия денежных средств, материальных ценностей, других активов, обязательств организации путем их подсчета, взвешивания, обмера в местах хранения, сверки расчетов и других фактических приемов. Итоги инвентаризации сверяют с учетными данными, что позволяет выявить хищения, недостачи, ошибки в учете. При помощи инвентаризации контролируют сохранность имущества организации, проверяют достоверность учетных данных, их соответствие фактическому наличию активов и обязательств.

Счета бухгалтерского учета предназначены для группировки и текущего учета однородных активов, пассивов, хозяйственных процессов. На счете регистрируется увеличение или уменьшение соответствующего объекта учета, определяется его остаток на отчетную дату.

Двойная запись — метод, заключающийся в регистрации каждой операции одновременно на двух счетах бухгалтерского учета. Двойная запись отражает экономический смысл хозяйственной операции, связанный с переходом средств предприятия из одного состояния в другое.

Оценка — измерение активов, пассивов в денежном выражении. При помощи оценки все операции измеряются в едином эквиваленте, что создает базу для их обобщения и получения целостной картины финансового положения и финансовых результатов деятельности организации. Существуют различные методы оценки активов и обязательств.

Калькуляция — основной метод оценки активов. При калькуляции определяется себестоимость актива, представляющая собой сумму затрат, связных с его приобретением или созданием. Наиболее развернутый и сложный характер калькуляция как метод приобретает при определении себестоимости продукции, работ, услуг в ходе их производства в организации.

Бухгалтерский баланс — это система показателей, характеризующих состояние активов и пассивов организации на определенную дату. Баланс составляется по информации бухгалтерских счетов об остатках активов и пассивов. В балансовом отчете активы и пассивы группируются в соответствии с их экономическим содержанием, что позволяет по его данным оценивать финансовое положение организации.

Бухгалтерская отчетность. Кроме баланса на основании счетов составляются другие формы отчетности в соответствии требованиями законодательства, вышестоящих организаций, менеджмента.

Методические аспекты бухгалтерского учета регулируются нормативно-правовыми актами: Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности», положениями и инструкциями по бухгалтерскому учету и отчетности, учетной политикой организации.

Использование каждого из этих элементов оговорено в соответствующих положениях, инструкциях, разработанных и утверждённых в установленном законодательством порядке.