75. Аттестация персонала.

Сущность аттестации персонала. Аттестация – процесс оценки эффективности выполнения сотрудником своих должностных обязанностей. От аттестации освобождаются руководители и специалисты, проработавшие в данной должности менее года, беременные женщины, женщины, имеющие ребенка до года и др. Субъект оценки – лицо, группа лиц, орган, которым предопределенно право проводить оценку работников. Чаще всего в качестве субъекта оценки выступает аттестационная комиссия. Аттестационная комиссия возглавляется председателем, в ее состав входят члены комиссии и секретарь. Среди работников предприятия проводится разъяснительная работа о задачах аттестации, ознакомление с методикой ее проведения, порядком подготовки необходимых документов. График проведения аттестации доводится до работников не менее чем за один месяц до начала аттестации, а материалы в комиссию должны представляться не менее чем за две недели до аттестации. Важно, чтобы аттестация работников проходила в доброжелательной обстановке, чтобы комиссия осознавала свою ответственность в обеспечении объективности оценки. Эффективность аттестации возрастает, если с ней связаны определенные правовые последствия: поощрение, перевод на более высокую должность, увольнение и др. Поэтому по и тогам аттестации издается приказ, которым утверждаются ее результаты, решения об изменениях в расстановке кадров, о должностных окладах, зачислении перспективных работников в резерв на повышение, поощряются положительно аттестованные работники и т.д. Результаты аттестации обсуждаются на производственных собраниях, совещаниях совместно с профсоюзной организацией, анализируются итоги аттестации, соблюдение порядка и условий ее проведения, принимаются решения по устранению выявленных недостатков.

Основные цели и задачи проведения аттестации. 1) определить и оценить знания, умения и кач-ва работника; 2) высветить, оценить и развить сильные стороны работника; 3) опр. слабые стороны работника и вместе работать над их устранением; 4) устранить потребности обучения, потенциальные жалобы, проблемы дисциплины и перспективы выдвижения на ранней стадии; 5) оценить нормальное состояние персонала. Цели аттестации: административное повышение, перевод, понижение, прекращение трудового договора; информационные; мотивационные.

Показатели, оцениваемые при аттестации сотрудников организации. Предметами оценки могут быть: выполнение должностных обязанностей; особенности поведения; эффективность деятельности; уровень достижения целей; уровень компетентности; особенности личности и т.п. При выборе предмета оценки следует понимать, насколько организация способна определить стандарты. Например, при отсутствии четко оп­ределен­ных должностных обязанностей оценить выполнение должностных обя­занно­стей кон­кретным сотрудником можно лишь приблизительно, при этом не ис­ключено, что результат будет поверхностным и субъективным. На подготовительном этапе необходимо ответить на следующие во­просы: Что конкретно мы оцениваем? Каковы критерии оценки? Какая информация у нас имеется? Основными объектами оценки при аттестации персонала могут быть: результаты труда за определенный период времени; те или иные стороны деятельности или отношение к своим обязанно­стям; черты личности, связанные с выполнением рабочих или служебных функций.; потенциальные способности к соответствующей работе.

Содержание этапов проведения аттестации: подготовительный этап, аттестация, заключительный этап. 1. Подготовка к аттестации, включающая: разработку принципов; разработку методики проведения аттестации; издание нормативных документов по подготовке и проведению аттестации (приказа, списка аттестационной комиссии, методики проведения аттестации, плана проведения аттестации, программы подготовки руководителей, инструкции по характерную инф-ии); проведение учебной сессии по проведению аттеста­ционных мероприятий (при проведении аттестации в первый раз по новой методики); подготовку материалов аттестации. 2. Проведение аттестации: подготовка отчетов; заполнение оценочных форм; анализ результатов; проведение заседаний аттестационной комиссии. 3. Подведение итогов аттестации: анализ кадровой инф-ии, ввод и орг-ия использования персональной инф-ии; подготовка рекомендаций по работе персоналом; утверждение результатов аттестации.

Методы аттестации персонала: методы описательного характера, комбинированные методы, псевдо-количественные методы оценки. Оценка может быть вынесена с помощью нескольких методов: 1) метод стандартных оценок – руководитель заполняет специальный аттестационный лист по стандартной шкале оценок); 2) метод сравнительных оценок (сравниваются сотрудники одного отдела); 3) метод управления посредством установки целей (сотрудник и его руководитель определяют цели сотрудника на определенный период, а через некоторое время руководитель оценивает выполнение каждой цели (в процентах) и всего личного плана (набора целей); 4) 360 градусная аттестация (оценка сотрудника производится его руководителем, коллегами и подчиненными на основе заполнения форм); 5) метод психологических тестов и программ оценки потенциала сотрудников (специалисты психологи с помощью тестов, заданий, упражнений оценивают личностные характеристики сотрудника, его потенциал); 6) метод самооценки – сам аттестуемый оценивает свои профессиональные, деловые и личностные качества.