1.4 Организация хранения и поиска экономической информации (классификация субд, использование субд в управлении экономической и производственной деятельностью предприятия)

Экономическая информация – совокупность сведений экономического характера, используемых для планирования, учета, контроля, анализа и управления экономическими объектами.

Особенности экономической информации:

1. Объемность данных;

2. Многообразие источников возникновения и потребителей;

3. Высокий удельный вес алфавитно-деловой информации;

4. Преобладают арифметические операции, но высок удельный вес логических операций.

Структурные единицы экономической информации:

1. Реквизит-признак – характеризует качественные свойства объекта;

2. Реквизит-основание – характеризует количественно объект,

выражается в определённых единицах;

3. Документ – это письменный источник, содержащий информацию,

оформленный в соответствии со стандартом, и имеющий юридическую силу.

4. Массив – это совокупность документов, объединенных по

определенному признаку.

Система управления базами данных (СУБД) — совокупность программных и лингвистических средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз данных.

Классификация СУБД:

• По модели данных: иерархические, сетевые, реляционные, объектно-ориентированные.

• По степени распределённости: локальные СУБД (все части локальной СУБД размещаются на одном компьютере) и распределённые СУБД (части СУБД могут размещаться на двух и более компьютерах).

• По способу доступа к БД:

• файл-серверные. В файл-серверных СУБД файлы данных

располагаются централизованно на файл-сервере. СУБД располагается на каждом клиентском компьютере. Доступ СУБД к данным осуществляется через локальную сеть. Примеры: Microsoft Access, Paradox, dBase, FoxPro, Visual FoxPro.

• клиент-серверные. Клиент-серверные СУБД располагаются на

сервере вместе с БД и осуществляет доступ к БД в монопольном режиме. Все клиентские запросы на обработку данных обрабатываются клиент-серверной СУБД централизованно. Примеры: Oracle, Firebird, Interbase, IBM DB2, Informix, MS SQL Server, Sybase Adaptive Server Enterprise, PostgreSQL, MySQL, Caché, ЛИНТЕР.

• встраиваемые. Встраиваемая СУБД – библиотека, которая

позволяет унифицированным образом хранить большие объёмы данных на локальной машине. Доступ к данным может происходить через SQL либо через особые функции СУБД. Встраиваемая СУБД не требуют установки сервера. Примеры: OpenEdge, SQLite, BerkeleyDB, Firebird Embedded, Microsoft SQL Server Compact, ЛИНТЕР.

Хранение экономической информации в ЭВМ тесно связано с операциями ее кодирования и поиска. В свою очередь, способы хранения оказывают влияние на организацию поиска информации.

Хранение данных строится по информационным массивам, а внутри них – по значениям показателей или реквизитов-признаков. Необходимая информация по запросу для любых целей выбирается из мест хранения операциями поиска при помощи информационно-поисковых языков.

1.5 Выводы и рекомендации по совершенствованию информационной структуры, обеспечения предприятия

Можно сделать вывод, что общей стратегической целью создания корпоративной информационной системы является повышение управляемости, что позволяет увеличить экономическую эффективность и качественно улучшить производственные показатели предприятия. Достижение этой цели в рамках создания корпоративной информационной системы должно быть реализовано за счёт применения на предприятии всего комплекса информационных технологий, а именно:

• сбора достоверной информации;

• оперативной обработки данных о фактах производственно-

хозяйственной деятельности;

• аналитической поддержки принятия управленческих решений;

В структуре предприятия имеет смысл запланировать отдел поддержки внедренных систем, чтобы после опытной эксплуатации эта рутинная работа не висела на сильных и талантливых программистах, которых целесообразно направить на реализацию новых проектов.

Цель компьютерных систем поддержки принятия стратегических решений состоит в том, чтобы обеспечить высшее руководство непосредственным и свободным доступом к информации относительно ключевых факторов, являющихся критическими при реализации стратегических целей предприятия. Следовательно, ИС должны быть просты в эксплуатации и понимании.

Внедрение информационной системы никогда не закончится, система должна все время совершенствоваться в процессе своей эксплуатациями вместе с прогрессом информационных технологий и методологий управления деятельностью предприятия.