3. .Оформление выпускной квалификационной (дипломной) работы

3.1. Общие требования

Окончательный вариант выпускной квалификационной (дип­ломной) работы распечатывается на принтере шрифтом 14 че­рез полтора интервала на одной стороне стандартного листа фор­мата А4 (по ГОСТ 2.301) через полтора интервала. Подстрочные ссылки и примечания печатаются через один интервал шрифтом 12. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен пяти знакам. Заголовки отделяются от верхнего ноля и от текста тремя интервалами.

Страницы должны иметь поля. Размер правого поля — 10 мм, верхнего и нижнего поля — 20 мм, левого — 30 мм.

Сокращение русских слов и словосочетаний — по ГОСТ 7.12.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не под­черкивая. Начертание должно быть полужирным. Перенос слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух пред­ложений, их разделяют точкой.

Каждый структурный элемент следует начинать с нового лис­та (страницы). Допускается каждый раздел основной части начи­нать с нового листа. Расстояние между заголовком раздела (под­раздела) и последующим текстом и расстояние между заголов­ком раздела (подраздела) и последней строкой предыдущего тек­ста должно быть два межстрочных интервала (через строку).

2. Структурные элементы дипломных работ

Работы и проекты должны включать:

• титульный лист;

• задание на работу(проект);

• ведомость дипломного проекта (для инженерных факуль­тетов);

• реферат;

• содержание;

• введение;

• основная часть;

• заключение;список использованных источников (для историко-социо­логического института допускается библиографический список);

• приложения;

• графический материал (чертежи, спецификации, схемы).

Титульный лист является первой страницей дипломной ра­боты.

На титульном листе указываются:

• наименование учебного заведения, факультет, кафедра;

• гриф утверждения;

• наименование работы;

• автор дипломной работы;

• обозначение дипломной работы;

• специальность;

• руководитель работы;

• иормоконтролср;

• рецензент;

• место и дата оформления работы (проекта).

Гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», личной подписи заведующего кафедрой и даты утверждения работы (про­екта), расшифровка фамилии. В реквизитах «гриф утверждения» составные части, состоящие из нескольких строк, печатаются через 1 межстрочный интервал, а сами составные части отделя­ются друг от друга 1,5-мсжстрочным интервалом. Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернила­ми или тушью.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, напри­мер: дату 10 апреля 2000 г. следует оформлять 10.04.2000.

Дипломным работам присваивается обозначение, состоящие из индекса работы (ДР), кода университета — 02069964, номера специальности, номера автора работы по списку из приказа но университету, двух последних цифр года окончания работы, раз­деляемые тире. Например, ДР-02069964-060101-10-03.

Титульный лист следует оформлять в соответствии с 6.15 СТП МордГУ 006-2004 «Курсовые и дипломные работы и пояснитель­ные записки к курсовым и дипломным проектам. Общие требо­вания и правила оформления». Образец титульного листа поме­щен в приложении.

Задание на работу (проект)

Задание является вторым листом дипломной работы. В зада­нии должны быть указаны:

• наименование учебного заведения, факультет, кафедра;

• автор дипломной работы;

• тема; ¹

• срок представления работы к защите;

• исходные данные для научного исследования (научная ли­тература, нормативно-законодательные документы, материалы периодических изданий, данные социологических исследований, статистические данные, энциклопедии и словари и т.д.);

• содержание дипломной работы;

• перечень графического материала;

• руководитель работы.

Задание следует оформлять в соответствии с 6.16 СТП Морд- ГУ 006-2004 «Курсовые и дипломные работы и пояснительные записки к курсовым и дипломным проектам. Общие требования и правила оформления». Образец задания помещен в приложе­нии.

На следующих страницах, помещается также реферат, кото­рый должен содержать:

1. сведения об объеме выпускной квалификационной (диплом­ной) работы с указанием количества страниц, рисунков, таблиц, наименований использованных источников и литературы, прило­жений;

2. перечень ключевых слов, использованных в работе, вклю­чающий от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечива­ют возможность информационного поиска. Ключевые слова при­водятся в именительном падеже и печатаются прописными бук­вами в строку через запятые;

3. текст реферата, отражающий:

• объект исследования дипломной работы;

• цель работы;

• краткое описание научных методов, использованных в ра­боте или методологию проведения работы;

• краткое описание полученных результатов и их новизну;

• характеристику степени внедрения, рекомендации по вне­дрению и область применения полученных результатов (где мо­гут быть использованы результаты исследования);

• характеристику экономической эффективности или значи­мости работы.

Если работа не содержит сведений по какой-либо из перечис­ленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняет­ся. Слово «Реферат» записывают в верхней части страницы по­середине с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом. Рекомендуемый средний объем текста реферата 850 печатных знаков.

Содержание размещается после реферата. В содержании ука­зываются номера и названия разделов и подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, список использо­ванных источников и наименование приложений с указанием но­меров страниц. Слово «Содержание» записывают в верхней час­ти страницы, посередине, с прописной буквы и выделяют полу­жирным шрифтом. Пример содержания дан в приложении.

Все страницы, включая страницы приложений, нумеруются от титульного листа до последней страницы. Первой страницей счи­тается титульный лист. На нем цифра «1» не ставится. На следу­ющей странице, где размещается содержание, цифра «2» также не ставится. Обозначение страниц («3») начинается с третьей страницы. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страни­цы проставляют в центре нижней части листа без точки. Иллюс­трации и таблицы, расположенные на отдельных листах, вклю­чают в общую нумерацию страниц.

Слово «Введение» записывают в верхней части страницы, по­середине^ прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом. В основной части приводят данные, отражающие сущность, ме­тодику и основные результаты. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нуме­рацию в пределах всего текста, за исключением приложений (при­мер: 1,2,3 ит. д.).

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и по­рядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой (пример: 1.1,1.2,1.3 и т. д.).

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пунк­та и порядковый номер подпункта, разделенные точкой (пример:

1. 1.1.1,1.1.1.2,1.1.1.3 и т. д.).

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тек­сте точку не ставят. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не сле­дует. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены пе­речисления. Перед каждым перечислением следует ставить де

­фис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную .букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализа­ции перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзац­ного отступа.

Приложения следует оформлять в соответствии с 6.11 СТП МордГУ 006-2004 «Курсовые и дипломные работы и пояснитель­ные записки к курсовым и дипломным проектам. Общие требо­вания и правила оформления».

В тексте на все приложения должны быть даны ссылки. При­ложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием на­верху посередине страницы слова «Приложение», его обозначе­ния, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного — «рекомендуе­мое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русско­го алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв 1 и О. В слу­чае полного использования букв русского и латинского алфави­тов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в работе одно приложение, оно обозначается «Прило­жение А».

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ста­вится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью рабо­ты (проекта) сквозную нумерацию страниц.