3.3.Встановлення позицій табуляції
Табуляція використовується для точного вирівнювання колонок тексту або чисел. Якщо встановити позиції табуляції, то при кожному натисненні клавіші Tab курсор пересуватиметься до найближчої справа позиції табуляції.
Для встановлення позицій табуляції використовується команда Табуляція з|із| меню Формат, що дозволяє встановлювати вид табуляції
Для заповнення порожнього місця зліва від знаку табуляції, можна використовувати ланцюжок символів, вид якого вибирається в групі перемикачів Заповнювач.
Встановити позицію табуляції можна також клацанням миші на горизонтальній координатній лінійці. Тип позиції табуляції вказаний усередині квадрата в лівому кінці горизонтальної координатної лінійки. Якщо клацнути мишею на цьому квадраті, то тип позиції табуляції зміниться. По черзі можна вибрати такі типи табуляції:
-
- вирівнювання по лівому краю;
– вирівнювання по центру;
– вирівнювання по правому краю;
– вирівнювання по десятковій комі.
Якщо виділити фрагмент тексту, вирівняного по позиції табуляції, і перетягнути мишею символ табуляції в нове місце, то текст перетягнеться разом з символом табуляції. Щоб видалити позицію табуляції, досить стягнути з координатної лінійки символ табуляції.
3.4.Обрамлення абзаців
Команда Граница и заливка меню Формат дозволяє встановити варіант обрамлення, тип, колір і ширину ліній. Також можна вибрати колір, фон заливки і тип узору для виділеного фрагмента.
Швидке
виконання перерахованих операцій можна
здійснити за допомогою кнопки Внешние
границы
на панелі інструментів.
3.5.Форматування списків
Microsoft Word дозволяє швидко складати списки з позначками, нумерацією і багаторівневі списки з нумерацією. Елементом списку вважається абзац тексту. Для створення списку необхідно виділити абзаци, які слід зробити елементами списку або встановити курсор в той абзац, з якого починатиметься список. Потім викликати команду Список з меню Формат, яка викликає діалогове вікно Список.
Для створення списку з позначками необхідно вибрати вкладку Маркований. Для зміни виду позначки можна скористатися кнопкою Змінити.
Для створення списків з нумерацією використовується вкладка Нумерований діалогового вікна Список. Серед запропонованих варіантів нумерації списку необхідно вибрати відповідний, клацнути ОK і список буде створений. Коли курсор введення знаходиться в списку, кожне натиснення Enter створює новий пронумерований елемент списку. При додаванні нового елементу в список або видаленні елементу, номери в списку коригуються автоматично.
Щоб створити свій варіант нумерації, слід клацнути кнопку Змінити.
Швидко
створити списки з позначками і нумерацією
можна за допомогою кнопок
і
.
4.Лекція. Таблиці
4.1.Розміщення таблиці в документі
Для вставки в документ таблиці необхідно встановити курсор в місці, де повинна починатися таблиця і викликати команду Добавить таблицу меню Таблиця. У діалоговому вікні, що з'явилося, слід ввести число стовпців і рядків.
Для
вставки таблиці також можна клацнути
кнопку панелі інструментів Стандартна
.
У вікні, що відкрилося, потрібно розтягнути
виділення на необхідне число комірок
і натиснути клавішу миші.
Всі команди для роботи з таблицями знаходяться в меню Таблиця.
Для роботи з таблицями зручно користуватися панеллю інструментів Таблицы и границы, яку можна вивести на екран за допомогою команди меню Вид>Панели инструментов або кнопки . Для формування периметру таблиці необхідно встановити покажчик-олівець в її початок і розтягнути пунктирний прямокутник на величину таблиці. Проміжні лінії виконуються буксируванням покажчика-олівця в заданому напрямі. Непотрібні лінії видаляються інструментом Ластик. За допомогою інших кнопок панелі інструментів можна:
додати/видалити кількість рядків і колонок;
вирівняти їх висоту і ширину;
розбити або об'єднати комірки;
відсортувати дані таблиці;
підсумувати дані таблиці;
виконати автоформатування і вибрати оформлення.
Ще один спосіб створення таблиці здійснюється на основі існуючого тексту. Виконується розділення тексту на стовпці за допомогою символу абзацу, Enter, Tab, крапки з комою або будь-яким символом, вибраним користувачем. Виділивши змінений текст і виконавши команду Таблица>Преобразовать в таблицу.
Дані вводяться в комірки з позиції курсору. У міру заповнення вертикальні розміри комірок збільшуються.
Пересування по таблиці здійснюється за допомогою покажчика миші або клавіш:,,,, Tab, Shift+Tab. Кожен елемент таблиці розглядається як абзац, і дані в комірках форматуються як абзаци тексту.
[Alt-Home], [Alt-End] – перехід до першої/останньої комірки рядка.
[Alt-PgUp], [Alt-PgDn] – перехід до першої/останньої комірки стовпця.
Виділення. При наведенні покажчика миші на верхню лінію таблиці, він перетворюється на чорну стрілку. Якщо у цей момент клацнути мишею, то виділиться один стовпець. Перетягуючи мишачу чорну стрілку, можна виділити відразу декілька стовпців. Рядки таблиці виділяються як рядки звичайного тексту. Для виділення декількох суміжних комірок необхідно клацнути мишею в одній і розтягнути виділення на інші. Виділити різні області таблиці можна і за допомогою відповідних команд меню Таблица.
Редагування таблиці включає:
зміна ширини колонок;
зміна висоти рядків;
форматування даних;
додавання і видалення комірок, рядків, стовпців.