Робота з різними частинами одного документа

Розділення екрану. Помістити одну частину документа у верхній частині екрану, другу – в нижній. (зручно для порівняння різних частин одного і того ж документа або для переміщення тексту).

1. Команда меню Окно>Разделить;

2. Визначити розміри частин вікна (Клацання миші);

Відмінити команду: [Esc] або Окно>Снять розделение.

Відкриття документа в декількох вікнах. Команда меню Окно>Новое (для того, щоб відкрити ще одне вікно).

Закрити звичайним способом.

Перегляд декількох документів. Послідовно відкрити всі файли документів. Потім виконати команду меню Окно>Упорядочить все. Розміщення виконується за умовчанням.

2.Лекція. Робота з текстом

2.1.Введення тексту

Курсор вказує місце, в яке вводитиметься текст. Досягнувши краю сторінки, курсор автоматично переходить в початок наступного рядка. Для переходу в початок наступного абзацу слід натиснути Enter.

Існує два режими введення тексту – вставки і заміни. У режимі вставки при введенні нових символів, текст, що міститься в документі, переміщається вправо від місця введення. У режимі заміни існуючий текст замінюється новим. Перемикання між режимами здійснюється натисненням клавіші Insert або подвійним клацанням на індикаторі ЗАМ в рядку стану (при встановлених параметрах в Сервис>Параметры>Правка).

Видалення символу зліва від курсору виконується клавішею [Backspace], а символу праворуч курсору – [Delete].

Коли при введенні тексту курсор досягає кінця рядка, те перше слово, яке не поміщається в рядку, автоматично переміщається на наступну. У редакторі є можливість переносити слова, якщо включена опція меню Сервис>Язык>Расстановка переносов> Автоматически.

[Enter] – переносить на новий рядок з абзацу.

[Shift-Enter] – перенесення на наступний рядок без створення абзацу.

Службові символи (закінчення рядка, абзацу і ін.), як правило, на екрані не відображаються. Їх можна відобразити за допомогою значка Непечатні символи панелі інструментів Стандартна.

Існує автоматична верстка сторінок, при якій текст автоматично переноситься на наступну сторінку. Виконується команда Сервис>Параметры>Общие>Фоновая розбивка на страницы.

[Ctrl-Enter] – встановити примусовий перехід на нову сторінку (з'являється непечатна одинарна пунктирна лінія).

2.2.Використання для введення тексту і графіки функції Автотекст

Функція Автотекст призначена для введення коротких анотацій, вітальних слів, тексту, що часто повторюється. Створивши елемент функції Автотексту, або вибравши готовий із|із| списку, наданого програмою Word, можна не вводити одну і ту ж інформацію. Команда Вставка>Авто текст.

2.3.Використання функції Автозаміна для швидкого введення тексту

Word автоматично замінює рядкову букву на прописну на початку речення. Редактор також може автоматично виправляти орфографічні помилки. Щоб використовувати функцію, потрібно виконати команду:

1. Сервис> Папаметры Автозамены>диалоговое вікно Автозамена;

2. У тексті ввести «скорочення» з 3-х символів і одну з клавіш: «Пробел», Enter, Tab і скорочення в документі зміниться на повну фразу.

2.4.Виділення фрагмента тексту

Перш ніж виконати яку-небудь операцію над фрагментом тексту, його необхідно виділити одним з наступних способів:

1. встановити покажчик миші в ліве поле (він перетвориться на стрілку, направлену праворуч). При натисненні клавіші миші виділиться один рядок, при подвійному натисненні – абзац, при потрійному – весь документ;

2. встановити покажчик миші в ліве поле напроти першого рядка фрагмента, натиснути клавішу миші і, не відпускаючи її, розтягнути виділення на весь фрагмент;

3. встановити покажчик миші на початку фрагмента, натиснути клавішу миші і, не відпускаючи її, розтягнути виділення на весь фрагмент;

4. для виділення одного слова достатньо двічі клацнути на ньому мишею;

5. для виділення одного абзацу можна зробити в ньому потрійне клацання;

6. для виділення однієї пропозиції(речення) слід натиснути клавішу Ctrl і клацнути мишею в пропозиції;

7. для виділення всього тексту слід натиснути клавішу Ctrl і клацнути мишею в лівому полі;

8. щоб виділити фрагмент тексту за допомогою клавіатури, необхідно встановити курсор в початок фрагмента і, натиснувши клавішу Shift, клавішами управління курсором розтягнути виділення на весь фрагмент

9. Правка-Выделить все; [Ctrl+A].

Зняти виділення можна клацанням миші в будь-якому місці тексту. При виділенні нового фрагмента попереднє виділення знімається.