
- •Обласний комунальний вищий навчальний заклад «інститут підприємництва «стратегія» конспект лекцій
- •1.Лекція Редактор ms Word. Основні відомості
- •1.1.Пакет ms Office і його структура
- •1.2.Запуск ms Word, вид додатку, основні методи і принципи роботи
- •1.3.Вид додатку ms Word
- •1.4.Режими відображення документа
- •1.6.Налагодження панелі інструментів
- •Створення панелі інструментів
- •Додати|добавити| вбудоване меню в панель інструментів
- •Створення нового пункту меню
- •1.7.Формати документів, з якими працює редактор
- •1.8.Завантаження документа і збереження його на диску Відкриття документа
- •1.9.Вікно діалогу
- •1.10.Збереження документа
- •1.11.Захист файлів документів і використання паролів
- •Створення нового документа
- •1.12.Друк файлів
- •1.13.Закриття документа
- •1.14.Переміщення по тексту
- •Переміщення по тексту за допомогою смуги прокрутки
- •Переміщення по документу за допомогою кнопки «Вибір об'єкту переходу»
- •Робота з різними частинами одного документа
- •2.Лекція. Робота з текстом
- •2.1.Введення тексту
- •2.2.Використання для введення тексту і графіки функції Автотекст
- •2.3.Використання функції Автозаміна для швидкого введення тексту
- •2.4.Виділення фрагмента тексту
- •2.5.Робота з блоками тексту Редагування тексту
- •Відміна операцій над текстом
- •Контекстне меню
- •Копіювання тексту
- •Переміщення тексту
- •3.3.Встановлення позицій табуляції
- •3.4.Обрамлення абзаців
- •3.5.Форматування списків
- •4.Лекція. Таблиці
- •4.1.Розміщення таблиці в документі
- •Визначення висоти і ширини комірок
- •4.2.Реструктуризація таблиці
- •4.5.Дії об'єднання і розбиття
- •5. Лекція. Вставка графічних об'єктів в Microsoft Word
- •5.1.1. Створення графічних об'єктів
- •5.2.Редагування, переміщення і зміна розмірів об'єктів
- •5.3.Меню Малювання (Дії)
- •5.4.Вставка графічних об'єктів
- •5.5.Створення текстових ефектів з використанням WordArt
- •5.6.Застосування редактора формул в документах
- •5.7.Розміщення і редагування діаграм
- •6.Лекція. Електронна верстка тексту
- •6.1.Оформлення сторінок документа
- •6.2.Вставка розривів сторінок
- •6.3.Колонтитули. Захист документа Постійні і змінні Колонтитули
- •6.4.Захист документа
- •6.5.Стилі. Настройка стилів і їх використання
- •6.6.Нумерація сторінок.
- •6.7.Виноски
- •6.8.Перевірка Орфографії
- •6.9.Створення багатоколонного документа
- •6.10.Вставка файлу
- •6.11.Синоніми
- •6.12.Примітки
- •6.13.Створення змісту
- •6.14.Створення переліку малюнків
- •6.15.Друк документів
- •7.Лекція. Створення і застосування шаблонів
- •7.1.Поняття шаблону документа і їх застосування
- •7.2.Створення нових шаблонів файлів документів
- •7.3.Методи створення шаблону
- •7.4.Створення електронної форми
- •8.Лекція. Створення зв'язуючих документів
- •8.1.Поняття зв'язаних документів
- •8.2.Переваги і недоліки зв'язаних документів
- •8.3.Різновид зв'язку. Принципи ole і dde зв'язку Впровадження об'єкту за допомогою команд Копіювати і Спеціальна вставка
- •Впровадження об'єкту за допомогою команди Об'єкт меню Вставка
- •8.4.Редагування зв'язаного або впровадженого об'єкту
- •8.5.Додатки, які можуть бути використані для ole зв'язку
- •9.Лекція. Електронні документи
- •9.1.Створення гіперпосилань
- •9.2.Вставка гіперпосилання
- •9.3.Перетворення імен файлів в гіперпосиланні за допомогою автоформату
- •9.4.Створення гіперпосилань в документах Word за допомогою перетягання
- •9.5.Переміщення по документу за допомогою Гіперпосилань
- •9.6.Переміщення по документу за допомогою Закладок
- •9.7.Видалення гіперпосилання
- •9.8.Робота з головним і вкладеними документами
- •9.9.Створення структури головного документа
- •Привласнення абзацу рівня структури
- •Створення головного документа
- •9.10.Операції з головним документом
- •9.11.Дії з вкладеними документами Видалення вкладеного документа
- •Розділення/злиття вкладеного документа
- •Блокування вкладеного документа
- •Переміщення по документу за допомогою кн. «Вибор объекта перехода»
- •10.1.Створення перехресного посилання
- •10.2.Зміна перехресного посилання
- •10.3.Перехресні посилання на виноски
- •10.4.Оновлення назв і перехресних посилань після внесення змін
- •10.5.Включення номера і назви глави в колонтитул
- •10.6.Дозвіл питань, пов'язаних із закладками
- •10.7.Оновлення покажчика, таблиці посилань списку ілюстрацій або змісту
- •11.Організаційні діаграми
- •11.1.Створення Організаційних діаграм
- •11.2.Зміна організаційної діаграми
- •11.3.Рішення питань, пов'язаних з діаграмами і організаційними діаграмами
- •Список літератури
1.12.Друк файлів
В усіх програмних пакетах Microsoft Office друк файлів виконується дуже просто: клацанням на кнопці Печать, розташованої на стандартній панелі інструментів, або пункт Печать з меню Файл. Таким чином, можна надрукувати відкритий файл документа. За допомогою кнопки Печать виконується друк зі всіма стандартними і встановленими раніше параметрами. Команда Файл>Печать дозволяє змінити встановлені раніше параметри.
Із списку можна вибрати тип принтера і встановити нові параметри друку.
Кнопка Копії (лічильник) – визначає кількість копій.
Число копій (прапорець) – встановлює спосіб друку (при встановленому параметрі друк виконується від 1-й сторінки до останньої).
Особливості установки параметрів друку|печатки|.
Група Сторінки – дозволяє друкувати:
- все;
- поточну;
номери сторінок або діапазон, вказані через кому;
парні/непарні номери сторінок
1.13.Закриття документа
Для закриття документа необхідно вибрати в меню Файл команду Закрити [Alt-F4] або клацнути кнопку вікна документа.
1.14.Переміщення по тексту
Існують два поняття – курсор введення і покажчик миші. Курсор введення є миготливою вертикальною рискою |. Він указує місце, в яке вводитиметься текст. Для його переміщення використовуються клавіші управління курсором або миша. Для переміщення курсору за допомогою миші слід встановити покажчик миші в потрібну позицію і клацнути клавішею миші.
Таблиця 1. Переміщення курсору введення за допомогою клавіатури
-
Клавіша
Переміщення
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
Ctrl+
PgUp
PgDn
End
Home
Ctrl+Home
Ctrl+End
На один рядок вгору
На один рядок вниз
На одну позицію вліво
На одну позицію управо
На один абзац вгору
На один абзац вниз
На одне слово вліво
На одне слово управо
На один екран вгору
На один екран вниз
У кінець рядка
У початок документа
У початок документа
У кінець документа
Переміщення по тексту за допомогою смуги прокрутки
Переміщення по документу з використанням лінійок прокрутки здійснюється за допомогою миші.
-
Переміщення вікна на один рядок вгору
Переміщення вікна на один рядок вниз
Переміщення вікна вліво
Переміщення вікна вправо
Переміщення вікна у напрямі зрушення прямокутника
Переміщення вікна на один об'єкт (сторінку, малюнок, таблицю і ін.) вгору
Переміщення вікна на один об'єкт вниз
Вибір об'єкту переміщення
Переміщення по документу за допомогою кнопки «Вибір об'єкту переходу»
При клацанні на кнопці Вибір об'єкту переходу з'являється меню, з якого можна вибрати об'єкт і переміститися конкретно до вибраних елементів. Кожна кнопка меню представляє або команду, або елемент, до якого потрібно перейти. Після клацання на будь-якій кнопці меню, значки і забарвляться в блакитний колір і тепер при клацанні на цих значках курсор переміститися до попереднього /слідуючого вибраного елементу. При виборі Сторінка – вищезазначені значки знову стають чорними.