1.9.Вікно діалогу

При виконанні деяких команд потрібно ввести додаткову інформацію. Для виконання цих дій вікно діалогу містить ряд елементів: кнопки, списки, прапорці, перемикачі, рядки введення.

Всі ці елементи розташовуються по тематичних групах, які називаються Полями. Групи мають Заголовки, які закінчуються двокрапкою «..».

Прапорці – це квадрат, у разі вибору встановлюється «помітка» v.

Перемикачі – у вигляді кружків, вибирається один з декількох.

Рядок тексту – введення тексту з можливістю його редагування.

Списки – використовується для вибору одного з декількох варіантів.

Кнопки управління діалогом: ОК, Відміна.

Багато діалогових вікон мають велику кількість Полів, що їх неможливо вивести одночасно. У такому разі діалог організовують по сторінках – вкладках, кожна з яких має своє ім'я.

Вікна діалогу мають такі поля, які закінчуються трьома крапками «...». При виборі такого поля розкривається наступне діалогове вікно, в якому також можна встановити певні параметри.

1.10.Збереження документа

Для збереження документа необхідно викликати команду Сохранить меню Файл або клацнути кнопку _{стандартної панелі інструментів.}

При першому збереженні з'явиться діалогове вікно Збереження документа. У полі Папка слід вибрати диск, в полі, розташованому нижче – папку, в якій необхідно зберегти документ. У полі Тип файла – формат, в якому буде збережений документ. У полі Имя файла – ввести ім'я файлу документа і клацнути кнопку Сохранить.

При повторному збереженні діалогове вікно Збереження документа не виводиться, документ автоматично зберігається в тому ж файлі. Щоб зберегти документ під іншим ім'ям або в іншій папці, слід в меню Файл вибрати команду Сохранить как, після чого з'являється вікно Збереження документа.

При збереженні документа можливе створення резервної копії файлу документа. При повторному збереженні стара версія документа замінюється новою. Для автоматичного створення резервних копій старого документа слід в Параметрах діалогового вікна Сохранение документа встановити опцію Всегда создавать резервную копию.

1.11.Захист файлів документів і використання паролів

Встановлена опція Рекомендовать только для чтения в Параметрах діалогового вікна Сохранения документа не дозволяє виконувати ніяких дій з документом, окрім перегляду.

Пароль Для дозволу запису при збереженні документа дозволяє перегляд, а запис дозволяється тільки після введення пароля (кількість символів не більше 15 без пробілів, розрізняється регістр).

Можна захистити інформацію при збереженні документа, встановивши Пароль для відкриття документа.

Пункт Встановить защиту меню Сервис дозволяє додатковий захист документа від будь-яких змін, окрім:

• записи виправлень;

• вставки приміток;

• введення даних в поля форм (пароль не обов'язковий).

Створення нового документа

Для створення нового документа слід в меню Файл вибрати команду Создать. У діалоговому вікні, що відкрилося, вибрати спочатку вкладку, а потім шаблон, на основі якого буде створений документ, після чого клацнути кнопку OK. Шаблони документів Microsoft Word мають розширення dot. Звичайні документи створюються на основі шаблону Обычный. Для створення документа на основі шаблону Обычный використовується кнопка П І _.