Додати|добавити| вбудоване меню в панель інструментів

У діалоговому вікні Настройка панелі інструментів у вкладці Команды вибрати категорію Встроенное меню і помістити його значок на панель інструментів або додати як новий пункт меню. Потім вже відомим способом додати значки команд у вбудоване меню.

Вбудованому меню можна змінити|поміняти| ім'я, виконавши відповідну команду з контекстного меню.

Створення нового пункту меню

У діалоговому вікні Настройка у вкладці Панелі інструментів вибрати категорію Новое меню. Праворуч з'явиться значок Новое меню>, який потрібно скопіювати в рядок Меню за допомогою миші, утримуючи клавішу [Ctrl].

Командою Новое имя з контекстного меню можна змінити назву пункту.

Виконати команду Начать группу з контекстного меню і додати в порожній список меню необхідні команди.

Щоб видалити пункт меню, слід вибрати з контекстного меню пункт Видалити.

1.7.Формати документів, з якими працює редактор

Для робочих груп, що використовують різні версії Microsoft Word розроблено декілька стратегій спільної роботи користувачів попередніх версій Word з документами Word 2007, 2003, 2000.

Формати дозволяють:

• відкривати і зберігати у форматі Word (Word 2000);

• відкривати і зберігати з розширенням .doc;

• зберігати у форматі Rtf;

• перетворює документи з/в документи HTML;

• відновлює текст пошкоджених документів.

Відмінність у вибраних форматах стає помітною, якщо в меню Сервис>Параметры>Общие встановлений параметр Підтверджувати перетворення при відкритті. У діалоговому вікні Перетворення файлів, яке з'являється при відкритті документа, буде вказаний список форматів, з нього слід вибрати потрібний.

Формати текстових документів, що підтримуються Word

Тільки текст	- збереження тексту без форматування. Всі розриви перетворені в символи кінця абзацу
Тільки текст MS-DOS	- збереження без форматування
Текст із збереженням макету	- розбиття на рядки зберігається
Текст у форматі RTF	- все форматування зберігається. Розкривається у всіх версіях Word

1.8.Завантаження документа і збереження його на диску Відкриття документа

Для відкриття існуючого документа необхідно в меню Файл вибрати команду Відкрити або клацнути кнопку, після чого відкриється діалогове вікно Відкриття документа. У полі Папка вибирається диск, на якому знаходиться потрібний документ. У полі, яке розташоване нижче, вибрати (подвійним клацанням) папку з документом і сам документ. Документи Microsoft Word мають по замовчуванню розширення doc і значки W.

У верхньому рядку діалогового вікна знаходяться 4 кнопки, яка дозволяє представити вміст відкритої папки в 4-х видах:

	– у вигляді списку файлів і папок;
	– у вигляді таблиці з інформацією про файли і папки;
	– в полі праворуч будуть представлені властивості файлу, на який наведений курсор;
	– в полі праворуч буде представлений фрагмент файлу, на який наведений курсор.

За замовчуванням у полі списку виводяться тільки файли з документами Microsoft Word. Для виведення інших типів файлів або всіх файлів необхідно вибрати відповідний тип в полі Тип файлів.