- •Обласний комунальний вищий навчальний заклад «інститут підприємництва «стратегія» конспект лекцій
- •1.Лекція Редактор ms Word. Основні відомості
- •1.1.Пакет ms Office і його структура
- •1.2.Запуск ms Word, вид додатку, основні методи і принципи роботи
- •1.3.Вид додатку ms Word
- •1.4.Режими відображення документа
- •1.6.Налагодження панелі інструментів
- •Створення панелі інструментів
- •Додати|добавити| вбудоване меню в панель інструментів
- •Створення нового пункту меню
- •1.7.Формати документів, з якими працює редактор
- •1.8.Завантаження документа і збереження його на диску Відкриття документа
- •1.9.Вікно діалогу
- •1.10.Збереження документа
- •1.11.Захист файлів документів і використання паролів
- •Створення нового документа
- •1.12.Друк файлів
- •1.13.Закриття документа
- •1.14.Переміщення по тексту
- •Переміщення по тексту за допомогою смуги прокрутки
- •Переміщення по документу за допомогою кнопки «Вибір об'єкту переходу»
- •Робота з різними частинами одного документа
- •2.Лекція. Робота з текстом
- •2.1.Введення тексту
- •2.2.Використання для введення тексту і графіки функції Автотекст
- •2.3.Використання функції Автозаміна для швидкого введення тексту
- •2.4.Виділення фрагмента тексту
- •2.5.Робота з блоками тексту Редагування тексту
- •Відміна операцій над текстом
- •Контекстне меню
- •Копіювання тексту
- •Переміщення тексту
- •3.3.Встановлення позицій табуляції
- •3.4.Обрамлення абзаців
- •3.5.Форматування списків
- •4.Лекція. Таблиці
- •4.1.Розміщення таблиці в документі
- •Визначення висоти і ширини комірок
- •4.2.Реструктуризація таблиці
- •4.5.Дії об'єднання і розбиття
- •5. Лекція. Вставка графічних об'єктів в Microsoft Word
- •5.1.1. Створення графічних об'єктів
- •5.2.Редагування, переміщення і зміна розмірів об'єктів
- •5.3.Меню Малювання (Дії)
- •5.4.Вставка графічних об'єктів
- •5.5.Створення текстових ефектів з використанням WordArt
- •5.6.Застосування редактора формул в документах
- •5.7.Розміщення і редагування діаграм
- •6.Лекція. Електронна верстка тексту
- •6.1.Оформлення сторінок документа
- •6.2.Вставка розривів сторінок
- •6.3.Колонтитули. Захист документа Постійні і змінні Колонтитули
- •6.4.Захист документа
- •6.5.Стилі. Настройка стилів і їх використання
- •6.6.Нумерація сторінок.
- •6.7.Виноски
- •6.8.Перевірка Орфографії
- •6.9.Створення багатоколонного документа
- •6.10.Вставка файлу
- •6.11.Синоніми
- •6.12.Примітки
- •6.13.Створення змісту
- •6.14.Створення переліку малюнків
- •6.15.Друк документів
- •7.Лекція. Створення і застосування шаблонів
- •7.1.Поняття шаблону документа і їх застосування
- •7.2.Створення нових шаблонів файлів документів
- •7.3.Методи створення шаблону
- •7.4.Створення електронної форми
- •8.Лекція. Створення зв'язуючих документів
- •8.1.Поняття зв'язаних документів
- •8.2.Переваги і недоліки зв'язаних документів
- •8.3.Різновид зв'язку. Принципи ole і dde зв'язку Впровадження об'єкту за допомогою команд Копіювати і Спеціальна вставка
- •Впровадження об'єкту за допомогою команди Об'єкт меню Вставка
- •8.4.Редагування зв'язаного або впровадженого об'єкту
- •8.5.Додатки, які можуть бути використані для ole зв'язку
- •9.Лекція. Електронні документи
- •9.1.Створення гіперпосилань
- •9.2.Вставка гіперпосилання
- •9.3.Перетворення імен файлів в гіперпосиланні за допомогою автоформату
- •9.4.Створення гіперпосилань в документах Word за допомогою перетягання
- •9.5.Переміщення по документу за допомогою Гіперпосилань
- •9.6.Переміщення по документу за допомогою Закладок
- •9.7.Видалення гіперпосилання
- •9.8.Робота з головним і вкладеними документами
- •9.9.Створення структури головного документа
- •Привласнення абзацу рівня структури
- •Створення головного документа
- •9.10.Операції з головним документом
- •9.11.Дії з вкладеними документами Видалення вкладеного документа
- •Розділення/злиття вкладеного документа
- •Блокування вкладеного документа
- •Переміщення по документу за допомогою кн. «Вибор объекта перехода»
- •10.1.Створення перехресного посилання
- •10.2.Зміна перехресного посилання
- •10.3.Перехресні посилання на виноски
- •10.4.Оновлення назв і перехресних посилань після внесення змін
- •10.5.Включення номера і назви глави в колонтитул
- •10.6.Дозвіл питань, пов'язаних із закладками
- •10.7.Оновлення покажчика, таблиці посилань списку ілюстрацій або змісту
- •11.Організаційні діаграми
- •11.1.Створення Організаційних діаграм
- •11.2.Зміна організаційної діаграми
- •11.3.Рішення питань, пов'язаних з діаграмами і організаційними діаграмами
- •Список літератури
1.4.Режими відображення документа
Текстовий редактор - програма для створення і обробки текстових документів. Спосіб представлення дозволяє переглядати|проглядати| на екрані готовий до друку документ без необхідності витрачати папір на пробний друк. Форматовані символи, відображаються на екрані так, як вони виглядатимуть на печаті.
Меню Вид. Редактор Microsoft Word дозволяє проглядати документ в різних режимах:
Обычный– найбільш зручний для виконання більшості операцій;
Електронный документ – найбільш зручний для читання документа з екрану: зліва з'являється зміст документа, за допомогою якого можна швидко по ньому переміщатися;
Розметка страниц – відображає документ в точній відповідності з тим, як він буде виведений на друк; призначений для макетування документів; у цьому режимі зручно працювати з колонтитулами, фреймами і багатоколонною версткою документа; тільки в цьому режимі відображаються обидві координатні лінійки;
Структура – призначений для роботи із структурою документа, дозволяє відображати і приховувати текст та заголовки різної глибини вкладеності;
Главный документ – використовується у разі, коли основний документ слід розділити на частини і представити його у вигляді декількох піддокументів.
Предварительный просмотр – проглядання декількох сторінок одночасно для отримання уявлення про документ в цілому;
Во весь экран – відмінити режим [Esc].
Схема документа – Переміщення по документу, використовуючи його зміст.
Перехід між режимами здійснюється за допомогою відповідних команд меню Вид або кнопок, розташованих зліва від горизонтальної смуги прокрутки.
1.5.Вихід з Microsoft Word
Для завершення роботи з Microsoft Word необхідно закрити|зачинити| вікно програми одним із способів:
меню Файл>Выход;
д
×
вічі кликнути лівою кнопкою миші на кнопці системного меню програми;кликнути кнопку ;
комбінація клавіш [Alt-F4].
Якщо останні зміни не збережені, то слід відповісти на запит «Зберегти зміни в документі?»: Так/Ні, Відміна або відмовитися від завершення роботи в редакторі.
1.6.Налагодження панелі інструментів
Для зміни складу самої групи кнопок, слід в меню Сервіс вибрати пункт Настройка. У діалоговому вікні необхідно вибрати вкладку Команди. У списку Категорії вибирається група кнопок, після чого в списку Команди з'являються кнопки цієї групи. Щоб додати кнопку на панель інструментів, слід перетягнути її з діалогового вікна на П І. Процес встановлення кнопки завершується клацанням кнопки д.в. Закрити. Для видалення кнопки з панелі інструментів необхідно перетягнути її в діалогове вікно Настройка.
Також можна створити новий пункт меню, або додати вкладене меню.
У вкладці Панелі інструментів можна створити/видалити нову ПІ.
Управляти панелями інструментів зручно за допомогою контекстного меню, яке викликається натисненням правої клавіші миші на будь-якій кнопці П І.
Створення панелі інструментів
У діалоговому вікні Настройка панелі інструментів активізувати кнопку Створити. Ввести ім'я в поле «Панель інструментів» і вибрати шаблон (документ Normal), в який зберегти панель інструментів. Додати|добавити| значки команд в нову панель інструментів.
Щоб видалити панель інструментів, слід вибрати команду Видалити в діалоговому вікні Настройка вкладка Панелі інструментів.