10.1.Створення перехресного посилання

Перехресні посилання можна створювати тільки на елементи того ж самого документа. Щоб створити перехресне посилання на елемент в іншому документі, необхідно спочатку об'єднати відповідні документи в головний документ.

Для створення перехресного посилання на такі об'єкти, як заголовок або закладка, необхідна їх наявність. Наприклад, слід спочатку вставити закладку і лише після цього створити відповідну перехресне посилання. Введіть в документ текст, з якого починатиметься перехресне посилання.

Наприклад: Для отримання додаткових відомостей див.

1. У меню Вставка виберіть команду Посилання, а потім — команду Перехресне посилання.

2. У списку Тип посилання виберіть тип елементу, на який слід послатися, наприклад заголовок.

3. У списку Вставити посилання виберіть дані, які слід вставити в документ, наприклад текст заголовка.

4. У списку Для якого абзацу виберіть елемент, на який слід послатися, наприклад заголовок розділу 6.

5. Щоб надати користувачам можливість переходу до кінцевого елементу посилання, встановіть прапорець Вставити як гіперпосилання.

6. Якщо прапорець Додати слово «вище» або «нижче» доступний, його можна встановити для включення відомостей про відносне положення кінцевого елементу посилання.

7. Натисніть кнопку Вставити.

Примітка.  Перехресні посилання вставляються в документ у вигляді полів. Якщо замість назва перехресного посилання відображається текст типу {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, означає включений режим відображення кодів полів, а не значень полів. Щоб проглянути значення полів, слід натиснути клавіші ALT+F9 або клацнути правою кнопкою миші код поля, а потім вибрати в контекстному меню команду Коди/значення полів.

10.2.Зміна перехресного посилання

Виконайте одну з наступних дій.

Зміна об'єкту посилання

1. Слід виділити посилання (наприклад «стр. 23»). Не виділяйте вступний текст (наприклад «докладніше див.»).

2. У меню Вставка вибрати команду Посилання, а потім — команду Перехресне посилання.

3. У списку Тип посилання вибрати новий елемент, на який слід послатися.

Примітка.  Щоб змінити вступний текст в перехресному посиланні, слід внести необхідні зміни безпосередньо в документі.

10.3.Перехресні посилання на виноски

1. Встановити курсор в те місце документа, в яке слід вставити виноску.

2. У меню Вставка вибрати команду Посилання, а потім — команду Перехресне посилання.

3. У списку Тип посилання вибрати Виноска або Кінцева виноска.

4. У списку Для якої виноски вибрати виноску, посилання|заслання| на яку слід вставити.

5. У списку Вставити посилання вибрати Номер виноски або Номер кінцевої виноски.

6. Натиснути кнопку Вставити, а потім — кнопку Закрити.

Знак виноски вставляється у вигляді неформатованого тексту, а не надрядкового знаку.

Форматування знаку виноски як надрядкового знаку

1. Виберіть знак виноски.

2. Якщо область завдань Стилі і форматування не відкрита, натиснути кнопку Стилі і форматування на панелі інструментів Форматування.

3. У області завдань Стилі і форматування із списку Показати вибрати пункт Спеціальне.

4. У діалоговому вікні Настройки формату встановити прапорець Знак виноски або Знак кінцевої виноски, а потім натисніть кнопку OK.

5. У списку Стилі і форматування виберіть Знак виноски або Знак кінцевої виноски.

Форматування надрядковими знаками буде застосовано до виноски.

Примітка.  Новий вставлений номер фактично є перехресним посиланням на початковий знак виноски. У разі додавання, видалення або переміщення виноски номер перехресного посилання буде оновлений автоматично при друці документа або після того, як номер буде виділений і натиснута клавіша F9. Якщо не вдається виділити номер перехресного посилання, спробуйте виділити текст, розташований навколо нього, а потім натисніть клавішу F9.