9.10.Операції з головним документом
Створивши головний документ можна користуватися ПІ Структура, щоб переміщати з місця на місце заголовки і вкладені заголовки, а також змінювати статус заголовків усередині кожного вкладеного документа.
Наприклад, щоб на вкладеному документі перемістити на нове місце заголовок, потрібно клацнути на ньому, а потім на кнопці Свернуть, і Переместить вверх/вниз. Кнопка1 ПІ Структура відображає заголовки 1-го рівня (див. мал.) і т.д.
9.11.Дії з вкладеними документами Видалення вкладеного документа
Для видалення вкладеного документа потрібно клацнути на його піктограмі і виконати команду Удалить вложенный документ. При цьому сам вкладений документ не віддаляється з жорсткого диска.
Розділення/злиття вкладеного документа
Для цього потрібно клацнути на першому заголовку вкладеного документа і виконати команду Розвернути. Після цього клацнути на заголовку, який повинен бути першим – заголовку нового вкладеного документа, і виконати Разбить вложенный документ.
Для злиття вкладених документів потрібно перемістити їх так, щоб вони були розташовані один за одним. Виділити перший з них і, утримуючи [Shift], останній. Потім виконати команду Объединить вложенные документы.
Блокування вкладеного документа
Заблокувати, тобто зробити його доступним тільки для читання. При клацанні в будь-якому місці документа поряд з ім'ям вкладеного документа з'являється піктограма із зображенням Замка.
Блокування виконується командою ПІ Структура>Главный документ>Блокировка документа.
Переміщення по документу за допомогою кн. «Вибор объекта перехода»
При клацанні на кнопці Вибор объекта перехода з'являється меню, з якого можна вибрати об'єкт і переміститися конкретно до вибраних елементів:Поля;
Концевые сноски;
Сноски;
Примечания;
Разделы;
Страницы;
Перейти;
Найти;
Исправления;
Заголовки;
Рисунки;
Таблицы.
Кожна кнопка меню представляє або команду, або елемент, до якого потрібно перейти. Після клацання на будь-якій кнопці меню, значки і забарвляться в блакитний колір і тепер при клацанні на цих значках курсор переміститися до попереднього /слідуючого вибраного елементу. При виборі Страницы – вищезазначені значки знову стають чорними.
Кнопка Перейти і Знайти з цього меню відкривають відповідні вкладки Перейти і Знайти діалогового вікна Знайти і замінити. Таким чином можна знаходити потрібний текст або переміщатися в потрібну частину документа.
Переміщення до пронумерованих елементів за допомогою команди Перейти
Виклик/відміна команди: - меню Правка>Перейти;
клавіша [F5];
кнопка Вибір об'єкту переходу >Перейти.
Виконання команди:
вибрати об'єкт переходу;
вибрати спосіб переходу;
ввести значення в поле Введите;
команда Перейти (+ або -, щоб перейти через декілька елементів).
Переміщення по тексту за допомогою його Схеми
Команда: - меню Вид>Схема документа;
кнопка Схема документа панелі інструментів Стандартна.
Щоб перейти до потрібного заголовка необхідно клацнути на ньому в лівій частині документа. Якщо заголовок відображається не повністю, потрібно помістити на нього покажчик миші, щоб відобразити повністю. Розмір вікна схеми можна змінити.
Переміщення по тексту за допомогою Закладок
1) команда Вставка>Закладка;
2) виділити ім'я закладки>Перейти;
3)Перейти.
Щоб видалити Закладку, потрібно виділити її >Удалить.
10.Лекція. Перехресні посилання в документах MS Word
Перехресне посилання — це посилання на елемент, який знаходиться в іншій частині документа, наприклад, «См. Рис 1.». Можна створити перехресні посилання на заголовки, виноски, закладки, назви і нумеровані абзаци.
Див. рис.1
Необов'язковий текст Див.
рис.1 - позиція, вибране в діалоговому вікні Перехресне посилання
Після створення перехресного посилання можна змінити елемент, на який здійснюється посилання. Наприклад, можна змінити об'єкт посилання з номера сторінки на номер абзацу.