
- •Обласний комунальний вищий навчальний заклад «інститут підприємництва «стратегія» конспект лекцій
- •1.Лекція Редактор ms Word. Основні відомості
- •1.1.Пакет ms Office і його структура
- •1.2.Запуск ms Word, вид додатку, основні методи і принципи роботи
- •1.3.Вид додатку ms Word
- •1.4.Режими відображення документа
- •1.6.Налагодження панелі інструментів
- •Створення панелі інструментів
- •Додати|добавити| вбудоване меню в панель інструментів
- •Створення нового пункту меню
- •1.7.Формати документів, з якими працює редактор
- •1.8.Завантаження документа і збереження його на диску Відкриття документа
- •1.9.Вікно діалогу
- •1.10.Збереження документа
- •1.11.Захист файлів документів і використання паролів
- •Створення нового документа
- •1.12.Друк файлів
- •1.13.Закриття документа
- •1.14.Переміщення по тексту
- •Переміщення по тексту за допомогою смуги прокрутки
- •Переміщення по документу за допомогою кнопки «Вибір об'єкту переходу»
- •Робота з різними частинами одного документа
- •2.Лекція. Робота з текстом
- •2.1.Введення тексту
- •2.2.Використання для введення тексту і графіки функції Автотекст
- •2.3.Використання функції Автозаміна для швидкого введення тексту
- •2.4.Виділення фрагмента тексту
- •2.5.Робота з блоками тексту Редагування тексту
- •Відміна операцій над текстом
- •Контекстне меню
- •Копіювання тексту
- •Переміщення тексту
- •3.3.Встановлення позицій табуляції
- •3.4.Обрамлення абзаців
- •3.5.Форматування списків
- •4.Лекція. Таблиці
- •4.1.Розміщення таблиці в документі
- •Визначення висоти і ширини комірок
- •4.2.Реструктуризація таблиці
- •4.5.Дії об'єднання і розбиття
- •5. Лекція. Вставка графічних об'єктів в Microsoft Word
- •5.1.1. Створення графічних об'єктів
- •5.2.Редагування, переміщення і зміна розмірів об'єктів
- •5.3.Меню Малювання (Дії)
- •5.4.Вставка графічних об'єктів
- •5.5.Створення текстових ефектів з використанням WordArt
- •5.6.Застосування редактора формул в документах
- •5.7.Розміщення і редагування діаграм
- •6.Лекція. Електронна верстка тексту
- •6.1.Оформлення сторінок документа
- •6.2.Вставка розривів сторінок
- •6.3.Колонтитули. Захист документа Постійні і змінні Колонтитули
- •6.4.Захист документа
- •6.5.Стилі. Настройка стилів і їх використання
- •6.6.Нумерація сторінок.
- •6.7.Виноски
- •6.8.Перевірка Орфографії
- •6.9.Створення багатоколонного документа
- •6.10.Вставка файлу
- •6.11.Синоніми
- •6.12.Примітки
- •6.13.Створення змісту
- •6.14.Створення переліку малюнків
- •6.15.Друк документів
- •7.Лекція. Створення і застосування шаблонів
- •7.1.Поняття шаблону документа і їх застосування
- •7.2.Створення нових шаблонів файлів документів
- •7.3.Методи створення шаблону
- •7.4.Створення електронної форми
- •8.Лекція. Створення зв'язуючих документів
- •8.1.Поняття зв'язаних документів
- •8.2.Переваги і недоліки зв'язаних документів
- •8.3.Різновид зв'язку. Принципи ole і dde зв'язку Впровадження об'єкту за допомогою команд Копіювати і Спеціальна вставка
- •Впровадження об'єкту за допомогою команди Об'єкт меню Вставка
- •8.4.Редагування зв'язаного або впровадженого об'єкту
- •8.5.Додатки, які можуть бути використані для ole зв'язку
- •9.Лекція. Електронні документи
- •9.1.Створення гіперпосилань
- •9.2.Вставка гіперпосилання
- •9.3.Перетворення імен файлів в гіперпосиланні за допомогою автоформату
- •9.4.Створення гіперпосилань в документах Word за допомогою перетягання
- •9.5.Переміщення по документу за допомогою Гіперпосилань
- •9.6.Переміщення по документу за допомогою Закладок
- •9.7.Видалення гіперпосилання
- •9.8.Робота з головним і вкладеними документами
- •9.9.Створення структури головного документа
- •Привласнення абзацу рівня структури
- •Створення головного документа
- •9.10.Операції з головним документом
- •9.11.Дії з вкладеними документами Видалення вкладеного документа
- •Розділення/злиття вкладеного документа
- •Блокування вкладеного документа
- •Переміщення по документу за допомогою кн. «Вибор объекта перехода»
- •10.1.Створення перехресного посилання
- •10.2.Зміна перехресного посилання
- •10.3.Перехресні посилання на виноски
- •10.4.Оновлення назв і перехресних посилань після внесення змін
- •10.5.Включення номера і назви глави в колонтитул
- •10.6.Дозвіл питань, пов'язаних із закладками
- •10.7.Оновлення покажчика, таблиці посилань списку ілюстрацій або змісту
- •11.Організаційні діаграми
- •11.1.Створення Організаційних діаграм
- •11.2.Зміна організаційної діаграми
- •11.3.Рішення питань, пов'язаних з діаграмами і організаційними діаграмами
- •Список літератури
9.7.Видалення гіперпосилання
Щоб видалити гіперпосилання, але залишити в документі відповідний йому текст або малюнок, слід клацнути належне видаленню гіперпосилання правою кнопкою миші і вибрати в контекстному меню команду Удалить гиперссылку.
Щоб видалити гіперпосилання разом з текстом – слід виділити посилання і натиснути клавішу [DELETE].
9.8.Робота з головним і вкладеними документами
Головний документ є контейнером, що об'єднує декілька окремих файлів, так званих, вкладених документів. За допомогою головного документа можна налагоджувати і обробляти складні документи, що складаються з декількох частин, наприклад, книги, розділені на розділи. У головному документі можна переглядати, реорганізовувати, форматувати, редагувати і друкувати вкладені документи як один документ, а також складати для них загальний зміст. З вкладеним документом можна працювати автономно, не підозрюючи, що він є складовою частиною головного.
Головний документ – це документ, який містить посилання, кожне з яких містить повний шлях до документа. Клацання по гіперпосиланні відкриває документ, з яким можна працювати.
З вкладеними документами можна працювати безпосередньо в Головному документі, натиснувши кнопку Развернуть вложенные документы. Після виконання цієї команди Головний документ відображається в режимі Структура. За допомогою лінійки прокрутки можна переміститися в ту частину документа, з якою потрібно працювати. Після клацнути на кнопці Обычный режим або режим Разметка страницы в лівому нижньому кутку документа.
9.9.Створення структури головного документа
Створювати структуру головного документа найпростіше в режимі структури.
У режимі головного документа потрібно ввести заголовки для головного документа і всіх вкладених документів. Після кожного заголовка необхідно натискати клавішу ENTER.
Ці заголовки автоматично форматуються за допомогою вбудованого стилю заголовків «Заголовок 1».
Привласнити стиль кожному із заголовків (наприклад, для заголовка головного документа — стиль «Заголовок 1», а для заголовків кожного вкладеного документа — стиль «Заголовок 2»). Цю операцію можна виконати, перетягуючи структурні символи заголовків.
Щоб знизити рівень заголовка, потрібно перетягнути символ правіше.
Щоб підвищити рівень заголовка, потрібно перетягнути символ вліво.
Якщо рівні заголовків (Уровень1 ...) не пов’язані з відповідним стилем (Заголовок 1...), то ця команда виконується з допомогою списку стилів ПІ Форматування.
Привласнення абзацу рівня структури
Щоб мати можливість працювати з документом в режимі структури або схеми документа, документу слід привласнити ієрархічну структуру. Це можна зробити двома способами: Відформатувати текст за допомогою вбудованих стилів заголовків («Заголовок 1» — “Заголовок 9”) або за допомогою привласнення абзацам структурних рівнів («Рівень 1 — Рівень 9»).
Створення головного документа
Натиснути кнопку ПІ Стандартна Створити.
Перейти в режим головного документа(Структура).
Створити структуру головного документа.
Виділити заголовки і текст, які будуть поміщені у вкладені документи.
Першому заголовку у виділеному тексті повинен бути привласнений стиль заголовка або рівень структури, який надалі позначатиме початок кожного нового вкладеного документа.
На панелі інструментів Головний документ натиснути кнопку Создать вложенный документ.
Щоб зберегти головний документ і вкладені документи, виберіть команду Сохранить как в меню Файл.
Вказати ім'я і розташування головного документа і натисніть кнопку Сохранить.
Кожному з вкладених документів автоматично привласнюється ім'я, складене з першого його заголовка.
Якщо кнопка Создать вложенный документ недоступна, потрібно натиснути спочатку кнопку Розвернути вкладені документи .