9.3.Перетворення імен файлів в гіперпосиланні за допомогою автоформату

Функції автоматичного форматування Word дозволяють створювати гіперпосилання, просто вказуючи адресу файлу призначення. Мережеві шляхи і адреси в Інтернеті автоматично перетворяться в текст гіперпосилання, які користувач повинен клацнути мишею щоб перейти до призначення гіперпосилання:

1. У меню Сервіс слід вибрати команду Автозаміна, а потім — вкладку Автоформат при введенні.

2. У групі Замінювати при введенні встановити прапорець Адреса Интернет и сетевые адреса гтперссылками.

Тепер при введенні імені файлу, розташованого в мережі або в Інтернеті, адреса автоматично перетворюватиметься в гіперпосилання. Адреса файлу стає текстом гіперпосилання, який повинен вибрати користувач.

9.4.Створення гіперпосилань в документах Word за допомогою перетягання

Гіперпосилання можна створити, перетягуючи виділений текст з документа Word, малюнок із слайду PowerPoint, виділені комірки аркуша Microsoft Excel або виділений об'єкт бази даних Microsoft Access в публікацію Word. Якщо текст або малюнок перетягується з програми MS Office в документ Word, місце розташування інформації визначається автоматично.

Дії:

1. Якщо текст перетягується в одному документі, слід розділити його на дві частини командою Разделить меню Окно.

2. Вивести на екран обидва файли. Якщо текст перетягується між двома файлами Word, відкрити обидва файли і вибрати команду Упорядочить все в меню Окно. Якщо текст перетягується між двома програмами, зменшити розмір вікон програм, щоб бачити обидва вікна або розташувати вікна на екрані командою контекстного меню панелі задач(каскадом, зверху вниз, зліва направо та ін).

3. У документі або аркуші призначення виділити текст, малюнок або інший елемент, на який вказуватиме гіперпосилання.

4. Натиснувши праву кнопку миші, перетягнути виділений елемент в вихідний документ.

5. Вибрати команду випадаючого списку контекстного меню Создать гиперссылку.

Того ж ефекту можна досягти, скопіювавши текст і помістивши його як гіперпосилання в вихідний документ. Слід скопіювати потрібний текст в буфер обміну, клацнути позицію, в яку передбачається вставити текст, а потім вибрати команду Вставить как гиперссылку в меню Правка. Текст копіюється з вже збереженого файлу.

Щоб змінити текст гіперпосилання, потрібно виділити текст і змінити його або вставити потрібний малюнок(контекстне меню).

Створювати закладки або іменовані діапазони в документі призначення необов'язково.

9.5.Переміщення по документу за допомогою Гіперпосилань

Щоб перейти до потрібного документа слід вибрати текст або малюнок гіперпосилання. При переміщенні покажчика миші на текст гіперпосилання, він набуває форми руки, слід виконати клацання клавіші миші(можливо з [Ctrl]).

Якщо для переміщення використовувати панель інструментів WEB, то слід користуватися кнопками Назад і Далі.

9.6.Переміщення по документу за допомогою Закладок

Для швидкого переміщення по документу можна відзначити закладками ті місця, до яких доведеться повертатися найчастіше. Для створення гіперпосилання або перехресного посилання потрібно спочатку помітити це речення або абзац закладкою:

1. встановити курсор в позицію створення закладки;

2. Виконати Вставка>Закладка;

3. Ввести ім'я закладки, що обов’язково розпочинається з літери (пропуски в імені не припустимі), розпочинаючи з літери;

4. Команда Добавить.

Перехід до закладки виконується:

1. Вставка>Закладка;

2. Вибрати ім'я закладки>Перейти або двічі клацнути по імені закладки. Імена закладок можна відсортувати По імені або по Позиції.