9.Лекція. Електронні документи

9.1.Створення гіперпосилань

Зміст Web-сторінок і публікацій Word, що надаються для читання в діалоговому режимі, можна збагатити за допомогою гіперпосилань на інші сторінки і документи. Гіперпосилання дозволяють перейти:

• до іншого розділу поточного документа або Web-сторінки;

• до іншого документа Word або до іншої Web-сторінки;

• або до файлу, створеного в іншій програмі.

За допомогою гіперпосилань можна переходити також до файлів мультимедіа, зокрема звукозаписів і відеозаписів.

Місце призначення гіперпосилання, наприклад Web-сторінка, може розташовуватися:

• на жорсткому диску того ж комп'ютера;

• в мережі Інтернет.

Наприклад, по гіперпосиланню можна перейти з документа Word до діаграми Microsoft Excel, що містить докладніші відомості.

Гіперпосилання представляє спеціальний малюнок або текст (звичайно синього кольору і підкреслений – це його стиль), який потрібно клацнути мишею, щоб переміститися по гіперпосиланню.

Я кщо адреса потрібного документа відома або є файл, що містить відомості про адреси і імена потрібних документів, гіперпосилання можна створювати засобами форматування документів Word і Web-сторінок. Тобто відформатувати дані файлу як гіперпосилання. За допомогою кнопки Додати гіперпосилання можна помістити в документ гіперпосилання на файли Word і Web-сторінки без використання функцій автоматичного форматування, за допомогою пошуку адреси призначення. За допомогою операції перетягання у файлах Word можна швидко створити гіперпосилання на текст, розташований в іншому файлі MS Office.

9.2.Вставка гіперпосилання

Існує декілька способів створення гіперпосилання:

1. меню Вставка>Гиперссылка;

2. кнопка Добавить гиперссылку ПІ Стандартна;

3. перетягання об'єкту (пункт контекстного меню Создать гиперссылку);

4. використовуючи буфер обміну: Правка>Вставить как гиперссылку.

Для вставки гіперпосилання слід виконати наступні дії:

1. Виділити текст або графічний об'єкт, який передбачається використовувати як гіперпосилання, і натиснути кнопку Добавить гиперссылку з панелі інструментів Стандартна.

2. Якщо в документі є не збережені зміни, відкриється вікно з пропозицією зберегти файл.

3. Перед вставкою посилань рекомендується зберігати файл, особливо, якщо належить створити відносне посилання, яке може стати в нагоді при переміщенні всіх файлів як групи.

4. Ввести шлях до кінцевого файлу в полі Связать с файлом/URL або натиснути кнопку Обзор… і вибрати потрібний файл із списку.

5. Якщо потрібно перейти до певного об'єкту файлу, вказати цей об'єкт в полі Ім'я об'єкту в документі.

Щоб перейти до певного об'єкту іншого файлу MS Office, слід вказати:

• ім'я діапазону Microsoft Excel;

• або ім'я об'єкту бази даних Microsoft Access;

• або номер слайду Microsoft PowerPoint;

• або ім'я закладки Word, до якої потрібно перейти.

Щоб вибрати потрібну закладку із списку, натисніть кнопку Огляд.

Щоб в документі Word або на Web-сторінці вказати позицію, до якої потрібно перейти по гіперпосиланню, потрібно відкрити файл і вставити закладку.

Після переходу по гіперпосиланню до об'єкту, документа або сторінки відкривається панель інструментів Web.

Натиснувши кнопку Назад, можна повернутися до вихідної позиції в публікації Word або на Web-сторінці.