Впровадження об'єкту за допомогою команди Об'єкт меню Вставка

Якщо об'єкт, який потрібно впровадити , ще не існує, то потрібно виконати наступні дії :

1. Запустити Програму-Клієнт і відкрити файл призначення;

2. Виконати команду Вставка>Объект і вибрати вкладку Новий;

3. Двічі клацнути на типі об'єкту, який потрібно упровадити, що запускає відповідну програму;

4. Створити новий об'єкт в Програмі-Сервері;

5. Клацання в будь-якому місці документа призначення, активізує Програму-Клієнт

Якщо об'єкт вже існує, то:

1. Запустити Програму-Клієнт і файл призначення;

2. Виконати команду Вставка>Объект і вибрати вкладку З файлу;

3. Знайти через Огляд. необхідний вихідний файл.

Зв’язування об'єктів командою Копировать>Специальная вставка

1. Вибрати дані в вихідному файлі і скопіювати в буфер обміну;

2. Викликати Програму-Клієнт і запустити файл призначення;

3. Виконати команду Правка>Специальная вставка;

4. Встановити перемикач • Зв'язати;

5. Із списку Як: вибрати об'єкт.

Зв’язування об'єктів командою Вставка>Объект

1. Запустити Програму-Клієнт, відкрити файл призначення;

2. Виконати команду Вставка>Объект і вибрати вкладку Створити з файлу;

3. Вказати шлях до вихідного файлу через Огляд. і встановити параметр Зв'язок з файлом.

В даному випадку слід зберігати обидва файли. При редагуванні початкового, поновлюватиметься файл призначення.

8.4.Редагування зв'язаного або впровадженого об'єкту

Для редагування зв'язаного об'єкту в даному документі використовуйте команду Зв'язку в меню Правка. Якщо команда Зв'язку недоступна, це означає, що документ не містить зв'язаного об'єкту.

Якщо початкова програма встановлена на даному комп'ютері, потрібно двічі клацнути впроваджений об'єкт для його редагування. Після цього деякі програми тимчасово заміщають панелі інструментів у відкритому додатку, таким чином, що можна залишатися в цьому додатку і редагувати впроваджений об'єкт тут же. Інші додатки запускають вихідну програму в окремому вікні і потім відкривають в ньому об'єкт для редагування.

Якщо вихідна програма відсутня, потрібно перетворити упроваджений об'єкт у формат файлу наявної програми. Наприклад, якщо документ Word містить вставлену електронну таблицю Microsoft Works (і Works відсутній, але є Microsoft Excel), можна перетворити об'єкт у формат книги Microsoft Excel і редагувати впроваджений об'єкт в Microsoft Excel.

8.5.Додатки, які можуть бути використані для ole зв'язку

Існує безліч різних способів спільного використання даних програмами Office. Ухвалене рішення залежить від того, як відображатимуться дані в додатку, чи потрібно поновлювати дані при їх зміні і спільно з ким вони використовуватимуться.

Word надає декілька способів вставки даних Microsoft Excel в документ Word, наприклад, скопіювати і вставити. Або можна вставити лист або діаграму у вигляді зв'язаного об'єкту або впровадженого об'єкту. Основні відмінності між скріпленням і вбудовуванням полягають в місці зберігання даних і способу оновлення даних після приміщення їх в документ:

Зв'язаний об'єкт — лист або діаграма — відображаються в документі, але його інформація зберігається в вихідній книзі Microsoft Excel. При редагуванні даних в Microsoft Excel, Word може автоматично поновлювати лист або діаграму в документі. Скріплення слід застосовувати, коли необхідно включити інформацію, що незалежно вводиться, таку як дані, зібрані різними відділами, а також коли потрібно зберігати поновлювану в Word інформацію. Зважаючи на зберігання зв'язаних даних в окремому місці, зв’язування може також допомогти мінімізувати розмір файлу документа Word.

Впроваджений об'єкт — лист або діаграма — зберігає інформацію безпосередньо в документі Word. Для редагування впровадженого об'єкту необхідно зробити подвійне клацання на ньому щоб запустити Microsoft Excel, виконати необхідні зміни, а потім повернутися в Word. Можна впровадити існуючий або новий порожній лист або діаграму. Зважаючи на зберігання інформації в документі Word, впровадження слід застосовувати, коли потрібне розповсюдження оперативної версії документа особам , які не матимуть доступу до окремо зроблених листів і діаграм.

Імпорт і перетворення файлів з інших програм Office

Для перетворення більшості типів файлів, збережених в іншому форматі, просто відкрийте файл в Word. Коли Word розпізнає формат файлу, він перетворить документ і відкриє його. Наприклад, можна відкрити документ Word в PowerPoint, і PowerPoint автоматично перетворить документ Word в презентацію PowerPoint.

Вставка слайду або презентації PowerPoint в документ Word

Word надає декілька способів вставки відомостей PowerPoint в документ Word. Наприклад, можна легко копіювати і вставляти текст або графіку. Або, якщо необхідно відправити презентацію до Word для її модифікації, друку або розповсюдження, можна експортувати замітки, слайди, контур або всю презентацію PowerPoint.

Можна також вставляти слайди або всю презентацію у вигляді зв'язаного об'єкту або впровадженого об'єкту. Основні відмінності між зв’язуванням і вбудовуванням полягають в місці зберігання даних і як вони поновлюються після їх приміщення в документ:

Вставка даних Microsoft Access в документ Word

Дані Microsoft Access можна вставляти в новий або вже існуючий документ Word:

Щоб включити дані Microsoft Access в існуючий документ Word, вставте вміст таблиці або запиту Microsoft Access. За допомогою використання запиту для фільтрації, сортування і вибору певних полів, можна одержати точну інформацію з джерела даних. Щоб зберегти дані в документі оновленими, можна створити зв'язок з даними Microsoft Access. Всякий раз при зміні даних в Microsoft Access, Word може автоматично поновлювати їх в даному документі.