7.3.Методи створення шаблону

У шаблонах зберігаються стандартні тексти, панелі інструментів, що налагоджуються, макроси, поєднання клавіш, стилі і елементи списку автотексту.

1) Найбільш простий спосіб створити шаблон – це відкрити документ, що містить елементи, які потрібно використовувати повторно, і зберегти його як шаблон. Якщо зберегти шаблон в папці Шаблони, то він з'явиться у вкладці Общие при виборі команди Создать (меню Файл). Якщо зберегти шаблон в одній з папок, вкладених в папку Шаблони, наприклад Записки або Звіти, то при виборі команди Создать він з'явиться на вкладці з відповідною назвою.

2) Щоб створити новий шаблон на основі існуючого документа, виберіть команду Открыть в меню Файл, а потім відкрийте потрібний документ.

3) Щоб створити новий шаблон на основі існуючого шаблону, слід вибрати команду Створити в меню Файл; вибрати шаблон, схожий на новостворюваний,, встановити перемикач Новий документ в положення Шаблон, а потім натиснути ОК:

1. Вибрати команду Зберегти як в меню Файл.

2. Вибрати значення Шаблон документа в полі Тип файлу.

3. За умовчанням в полі папка відкриється папка Шаблони. Щоб побачити список шаблонів на окремій вкладці в діалоговому вікні Створення документа, слід відкрити одну з папок, вкладених в папку Шаблони.

4. Ввести ім'я нового шаблону в поле Ім'я файлу і Зберегти.

5. Додати текст або малюнки, які повинні з'являтися у всіх нових документах, заснованих на цьому шаблоні, і видалити всі об’єкти, які не повинні з'являтися в документах.

6. Внести необхідні зміни в розміри полів і сторінок, визначити орієнтацію сторінок, стилі і інші параметри форматування.

7. Натиснути кнопку Зберегти, а потім вибрати команду Закрити в меню Файл.

Щоб зробити елементи списку автотексту і макроси доступними тільки для документів, заснованих на новому шаблоні, слід зберегти їх в новому шаблоні, а не в шаблоні Обычный.

7.4.Створення електронної форми

Електронну форму необхідно зберігати і поширювати у вигляді шаблону. Для використання такої форми слід створити новий документ з використанням цього шаблону. Таким чином, шаблон залишається «незаповненою формою» і може бути використаний повторно.

1. Слід розробити форму або використовувати ту, що існує.

2. Створити новий шаблон. Для цього вибрати команду Створити в меню Файл, вибрати Новий документ на вкладці Общие встановити перемикач Новый документ в положення Шаблон і натиснути ОК. Зберегти створену форму як шаблон командою Файл>Сохранить как>Шаблон документа.

3. Додати текст і графічні елементи

4. Вставити поля форми в потрібні місця документа. Для цього вказати місце, де повинне знаходитися поле, а потім використовувати кнопки на панелі інструментів Форми.

5. Двічі клацнути поле для настройки його параметрів.

6. Після створення форми натиснути кнопку Захист форми на ПІ Форми, щоб вирішити введення даних тільки в поля форми.

7. Зберегти і закрити документ.

Поля форми затінюються, щоб їх легше було знаходити на екрані. Для включення або виключення затінювання натиснути кнопку Затінювання полів форми. При зміні і розробці форми з неї слід зняти захист. Щоб захистити форму або зняти захист слід натиснути кнопку Захист форми на ПІ Форми.

Команди, що використовують для створення основних елементів форми

Прапорець -	прапорець рекомендується використовувати для представлення однозначного вибору (так/ні) або вказівка однозначних відповідей на декілька питань.
Поле із списком -	можна організувати вибір одного елементу з наявних в списку, що розкривається.
Текстове поле       може бути типу:	це поле зручно для введення досить довгого тексту та
Звичайний текст	Налагоджується: кількість символів поля, формат, довідка
Число
Дата
Поточна дата
Поточний час
Розрахунки
Захист (Замок) -	дозволяє створити захист основної інформації
Виділення полів -	вказує на присутність в шаблоні поля
Рамка тексту -	для введення інформації.
Команди створення таблиць	створення таблиць

Тип Розрахунки Текстового поля призначений для виконання розрахунків з табличними даними, аналогічно команді Таблиця>Формула.

10	20	30 [=a1+b1]
5	3	0,80 [=(a2+b2)/a1]