1.Лекція Редактор ms Word. Основні відомості

1.1.Пакет ms Office і його структура

Office – це пакет програм, направлених на вивчення і застосування користувачем. У пакеті MS Office містяться наступні програми:

Word – текстовий процесор;

Excel – програма електронних таблиць;

Access – програма управління базами даних;

PowerPoint – програма створення презентацій;

Outlook – програма роботи з електронною поштою і зберігання особистої інформації;

Також набір загальних засобів – колекція готових зображень, шрифтів, і багато чого іншого, що можна застосувати у всіх програмах пакету Office ХР.

Microsoft Word – це текстовий редактор, який використовується для створення текстових документів, листів, звітів, книг і т.д.

Microsoft Excel – це робочі книги, що включають робочі листи і комірки, в які вводяться дані. Для розрахунків застосовуються формули і функції. Надається можливість створювати діаграми за допомогою майстра діаграм, створювати зведені таблиці і використовувати складні інструменти моделювання та прогнозування даних.

Microsoft Access – дозволяє створювати власні бази даних та запити до них.

Microsoft PowerPoint – дозволяє створювати презентації, включати коментарі, необхідні елементи анімації і оформлення.

Microsoft Outlook – вирішує питання відправки і отримання листів електронною поштою, а також дозволяє працювати з особистою інформацією (розклад зустрічей, список невідкладних справ т.і.).

Публікація в WEB за допомогою програм Office дозволяє створити Web-сторінку.

Існують і інші пакети Office. Оскільки пакет Office завоював широку популярність, фірма Microsoft створила його варіації.

1.2.Запуск ms Word, вид додатку, основні методи і принципи роботи

Існує декілька версій Word для Windows, кожна наступна версія сумісна, як правило, з попередніми, і має додаткові можливості.

Для запуску редактора Word в Windows ХР необхідно виконати команду Пуск>Программы>Microsoft Office >Microsoft Word, після чого на екрані з'явиться вікно редактора.

Ярлик Microsoft Word найчастіше має вигляд W.

Існує можливість запуску редактора з ярлика, розташованого|схильного| на Панелі задач, робочому столі.

1.3.Вид додатку ms Word

Слід розрізняти поняття вікно документа і вікно прикладної програми. Вікно документа – це частина вікна додатку Microsoft Word, в якій відображається і обробляється документ. Вікно прикладної програми – це вікно активного додатку (в даному випадку редактора Microsoft Word). У ньому відображається меню і робоча область з вікнами документів. Якщо вікно документа знаходиться в повноекранному стані, то його рамки і рядок заголовка поєднуються з відповідними елементами вікна програми .

Багатовіконна організація Microsoft Word дозволяє одночасно працювати з декількома документами, кожний з яких розташований в своєму вікні. При введенні і редагуванні тексту користувач працює з активним документом в активному вікні. Для переходу до вікна іншого документа необхідно клацнути на його імені в меню Вікно, яке містить список відкритих документів.

У верхній частині редактора розміщується: рядок заголовка, головне меню, панелі інструментів, горизонтальна лінійка форматування.

У нижній частині - горизонтальна смуга прокручування, і рядок стану системи.

У правій частині – вертикальна лінійка прокручування.

У центрі – робоча область вікна.

У лівій - вертикальна лінійка форматування.

Більшість з перерахованих об'єктів можна відображати або не відображати. Їх положення на екрані не постійне і встановлюється користувачем (деякі команди меню Вид та меню Сервіс-Параметри).

Рядок заголовка містить:

• кнопку системного меню Word(зліва);

• назву програми;

• назву поточного файлу;

• стандартні кнопки вікна Windows (згорнути, відновити, закрити).

Головне меню Word містить дев'ять стандартних меню, що розкриваються: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно і Справка «?».

Кожне меню виконує відповідні функції, має декілька команд управління роботою редактора і відкривається за допомогою миші або натисненням на клавішу [Alt] спільно з «гарячою» (підкресленою в команді) літерою.

Головне меню програми включає Довідку Windows. Розкривши пункт «?», можна викликати Довідник із змістом. У ньому можна використовувати можливість використання Покажчика і Пошуку інформації. Якщо викликати з меню Довідка пункт «?» («Що це таке?»), то можна одержати спливаючу підказку, на будь-якому, вказаному мишею, об'єкті.

Панелі інструментів

Під рядком меню розташовані панелі інструментів, які складаються з кнопок з малюнками (піктограмами). Кожній кнопці відповідає команда, а малюнок на цій кнопці передає значення команди. Більшість кнопок дублюють команди, які часто виконують. Для виклику команди, пов'язаної з кнопкою, необхідно клацнути мишею на цій кнопці. Якщо навести покажчик миші на кнопку, поряд з'явиться рамка з назвою команди (Спливаюча підказка, яка встановлюється командою меню Сервис>Параметры>д.в.Вид).

Зазвичай під рядком меню знаходяться дві панелі інструментів – Стандартна і Форматування. Стандартна містить кнопки виконання основних команд Word: Створення, Відкриття, Збереження документа, друк, редагування та інші. ПІ Форматування містить вибір стилів документа, команди форматування тексту. Щоб вивести або прибрати панель з екрану, слід вибрати в меню Вид|вид| пункт Панелі інструментів, а потім клацнути на ім'я потрібної панелі. Другий спосіб відображення ПІ: вибрати пункт Настройка з меню Сервис. Третій спосіб - викликати список контекстного меню Панелі інструментів. Якщо панель присутня на екрані, то поряд з її ім'ям стоятиме мітка .

Координатні лінійки (лінійки форматування)

Горизонтальна координатна лінійка розташована над робочим полем, вертикальна – зліва від робочого поля. З їх допомогою можна встановлювати поля сторінок, відступи абзаців, змінювати ширину стовпців і встановлювати позиції табуляції. За умовчанням координатна лінійка градуйована в сантиметрах. Виводяться/знімаються лінійки за допомогою команди Линейка меню Вид.

У Звичайному режимі перегляду документу відображається тільки горизонтальна лінійка, в режимі Розмітка сторінки виводяться обидві лінійки, в режимі Структура – лінійки не виводяться(меню Вид).

Смуги прокрутки

Вертикальна і горизонтальна смуги прокрутки призначені для переміщення тексту у вікні редактора по вертикалі і по горизонталі. Переміщення по документу з використанням лінійок прокрутки здійснюється за допомогою миші.

Відобразити (прибрати) у вікні редактора смуги прокрутки можна за допомогою команди Сервис>Параметры>Вид.

Рядок стану

Рядок стану розташований в нижній частині|частці| вікна Microsoft Word та виводить різні повідомлення і довідкову інформацію.

Таблиця 2. Інформація в рядку стану

Індикатор

Значення

Стор. 1 Разд 1 3/38 На 16,9см Ст 28 Кіл|кілок| 36 ЗАП| ИСПР| ВДЛ| ЗАМ|

Порядковий номер видимої у вікні сторінки документа Номер розділу, в якому знаходиться видима сторінка Номер видимої сторінки/ загальне число сторінок в документі Відстань від курсору введення до верхнього краю сторінки Номер рядка, в якому знаходиться курсор Номер позиції курсору в рядку Індикатор режиму запису макрокоманди Індикатор режиму редакторської правки Індикатор режиму розширення маркування Індикатор режиму заміни ( меню Сервис>Правка>Ins)