6.15.Друк документів
Перед
друком документа, можна переглянути
на екрані, як він виглядатиме в
розпечатаному виді. Для цього
необхідно перейти в режим попереднього
перегляду за допомогою команди Попередній
перегляд меню Файл або кнопки
.
Щоб збільшити зображення слід навести
покажчик миші (він матиме вид лупи з
плюсом), на потрібний фрагмент і натиснути
кнопку миші. Покажчик миші прийме вид
лупи з мінусом і якщо натиснути кнопку
миші, то зображення зменшиться. Вийти
з режиму попереднього перегляду | можна
за допомогою кнопки Закрити або клавіші
Esc.
Для друку документа використовується команда Печать меню Файл. У діалоговому вікні в полі ім'я потрібно вибрати принтер, якщо можливо друкувати на декількох принтерах.
У рамці Сторінки задається діапазон сторінок, які будуть надруковані:
все – друкуватиметься весь документ;
поточна – друкуватиметься сторінка, в якій перебуває курсор;
виділений фрагмент – друкуватиметься лише виділений фрагмент документа;
номери – друкуватиметься вказаний набір сторінок. Наприклад: щоб надрукувати сторінки 1, 5, 11, 12, 13, необхідно ввести в поле: 1, 5, 11-13.
У полі Копії вказується кількість копій. Щоб друкувати цілком першу копію, потім другу і т.д. слід включити прапорець розібрати по копіях. Для друку багатосторінкового документа з двох сторін кожного аркуша можна включити режим виведення на друк тільки парних або непарних сторінок. У списку Вивести на друк можна вибрати одне із значень:
Всі сторінки діапазону – надрукувати весь діапазон сторінок;
Непарні сторінки – тільки непарні сторінки з вказаного діапазону;
Парні сторінки – тільки парні сторінки з вказаного діапазону.
Для друку
однієї копії всього документа досить
клацнути кнопку
.
7.Лекція. Створення і застосування шаблонів
7.1.Поняття шаблону документа і їх застосування
Використання шаблонів і майстрів дозволяє економити час при створенні стандартних документів. Наприклад, майстер записок допоможе створити грамотно оформлену службову записку, а майстер Web-сторінок суттєво спрощує роботу з Web-сторінками.
Швидкий спосіб створення документа – кнопка Створити. Команду Файл>Создать необхідно виконувати кожного разу при створенні нового документа на основі шаблону.
Шаблон – це такий файл документа, в якому зберігається яка-небудь стандартна інформація або атрибути форматування, вживані до декількох документів. Щоб створити новий документ на основі існуючого шаблону слід виконати команду Файл>Создать, виділити ім'я шаблону, на основі якого створюється новий документ, встановити перемикач в позицію Документ і підтвердити вибір.
Якщо в результаті вибору шаблону документа запускається програма-майстер, то потрібно слідувати вказівкам майстра, створюючи документ.
Список шаблонів документів можна проглянути трьома способами:
скористатися кнопками, розташованими над вікном попереднього перегляду, щоб проглянути шаблони у вигляді: великих/дрібних піктограм;
або з додатковими відомостями про них.
7.2.Створення нових шаблонів файлів документів
Якщо доводиться використовувати один і той же формат файлу документа, то має сенс перетворити його в шаблон. Для цього потрібно вибрати команду Файл>Сохранить как і зберегти файл як завжди, тільки із списку Тип файлу, що розкривається, потрібно вибрати опцію Шаблон документа - *.DOT
За умовчанням програми MS Office зберігають шаблони документів в папці Шаблони. Тому вони відображаються у вкладці Общие діалогового вікна Створення документа.
Стилі і шаблони
Шаблон – це файл особливого типу, який можна використовувати як основу для створення інших файлів. У всіх шаблонах WORD міститься безліч наперед певних стилів форматування документів.
Абсолютно всі документи створюються на основі шаблонів (кнопка Створити або [Ctrl-N] дозволяють створювати новий документ на основі шаблону "Обычный".
По команді Файл>Создать вибрати вкладку і з набору шаблонів вибрати конкретний (наприклад, Листи і факси). Будь-який з шаблонів містить безліч стилів, за допомогою яких можна відформатувати докуменит. Якщо недостатньо стандартних шаблонів WORD, можна створити нові і потім на їх основі створювати файли.