6.10.Вставка файлу

Вставка іншого документа у відкритий документ виконується в позицію курсора.

Далі потрібно вибрати команду Файл в меню Вставка і через огляд знайти ім'я файлу в поле Ім'я файлу. Після виконання команди весь вміст файлу іншого документа буде скопійований в поточний документ.

Якщо потрібно скопіювати (вставити) не весь документ, а його фрагмент, то слід ввести ім'я Закладки в поле Діапазон діалогового вікна Вставка>Файл.

6.11.Синоніми

При написанні книги, статті і ін. документів дуже важливо знайти точне слово – синонім.

Для цього потрібно виділити або ввести слово, для якого потрібно знайти синонім або антонім. Вибрати команду Мова(Язык) в меню Сервіс, а потім команду Тезаурус. У діалоговому вікні команди почати пошук синоніма, вибравши потрібні параметри:

• Синоніми для – список; Заміна синонімом – вибрати із списку;

• Значення – для вибору напряму пошуку (іменник або антоніми).

• Замінити – введення замінюючого слова в документ.

• Пошук – для відображення синонімів вибраного слова.

• Повернути – для відображення попереднього досліджуваного слова.

6.12.Примітки

Для вставки Примітки, необхідно виділити текст або елемент, з яким потрібно пов'язати примітку або перейти в кінець тексту. Потім виконати команду Примітка в меню Вставка або натиснути кнопку Вставити примітку на панелі інструментів Рецензування і ввести текст примітки у області приміток.

До кожної примітки, що вводиться в текст, автоматично додається знак примітки – номер. Знак оформляється як прихований текст. Знаки з'являються при відкритті області приміток. Якщо область приміток закрита знак можна проглянути, натиснувши кнопку Непечатні символи.

Щоб приховати або відобразити Спливаючі підказки, потрібно встановити параметр Спливаючі підказки вкладки Вид діалогового вікна Параметри в меню Сервіс.

Для зміни Примітки потрібно виконати команду Змінити(Знищити) примітку з контекстного меню в полі примітки

6.13.Створення змісту

Зміст - список заголовків певного типу з вказівкою номерів сторінок, на яких вони розташовані.

Створення Змісту починається із застосування вбудованих Стилів заголовків до заголовків, які слід включити в зміст. Можна також використовувати і призначені для користувача стилі. Крім того, в Зміст можна включити упроваджені Заголовки – це декілька перших слів абзацу, оформлених спеціальним чином.

Далі слід вибрати Вид змісту, після чого зібрати зміст. WORD знайде всі заголовки, оформлені вказаними стилями, відсортує їх по рівню заголовка, додасть відповідні номери сторінок і відобразить зміст в документі.

Зміст зручно використовувати для швидкого переміщення по тексту. Для переходу до будь-якого заголовка документа досить клацнути відповідний йому номер сторінки в змісті.

Порядок створення Змісту з використанням вбудованих стилів.

• У документі застосувати вбудовані стилі Заголовків (Заголовок1-9) до заголовків, які слід включити в Зміст.

• У позицію курсора виконати команду Вставка>СсылкаСодержание и указатели в меню.

• У вкладці Зміст вибрати вид змісту із списку Вид і відповідні параметри.

6.14.Створення переліку малюнків

Створення списку ілюстрацій виконується з використанням назв. Для привласнення назв малюнкам в документі потрібно скористатися командою Вставка>Ссылка>Название ввести назву малюнка, підтвердити команду.

Вибрати пункт Формат напису з контекстного меню рамки тексту: встановити обтікання і у вкладці Надпис встановити параметр Перетворити в рамку. Установка даної опції дозволить такий напис помістити в зміст. Інакше буде отримане повідомлення про помилку і команда не виконається. З контекстного меню надпису командою Межі і заливка можна прибрати лінії рамки навколо тексту.

Клацнути місце, куди слід вставити список ілюстрацій. Вибрати команду Зміст і покажчики, а потім вкладку Список ілюстрацій. Із списку Назва вибрати тип назв, які слід включити в список ілюстрацій. Вибрати потрібний вид списку ілюстрацій із списку Вид.