6.7.Виноски
У Word можна вставляти виноски, пояснення і коментарі. Редактор самостійно їх нумерує, форматує і розміщує.
Розрізняю Виноски : Звичайні і Кінцеві.
За умовчанням виноски розташовуються безпосередньо над нижнім колонтитулом, але, змінивши параметри, їх можна помістити прямо над текстом. Документ може містити і звичайні і кінцеві виноски. При цьому, Word нумерує звичайні виноски арабськими цифрами, а кінцеві – римськими.
Вставка виноски виконується таким чином:
помістити курсор в місце документа, куди потрібно помістити число або символ, що відзначає звичайну(кінцеву) виноску;
виконати команду Вставка>Ссылка>Сноска;
у групі Вставити виноску вибрати її вид;
у групі Нумерація – вибрати спосіб нумерації виноски (автоматична або інша);
Підтвердити вибір > ОК
У режимі Розмітка сторінки редактор відобразить нижню частину сторінки або кінець документа (розділу), де поряд з числом або символом можна ввести текст виноски. Потім переміститися по тексту документа вгору
У режимі Звичайний відкриється вікно Виносок, де потрібно набрати текст виноски і виконати команду Закрити
6.8.Перевірка Орфографії
Перевірка орфографії в WORD виконується автоматично, якщо в меню Сервис>Параметры>Правописание встановлений параметр Автоматично перевіряти орфографію.
Якщо в тексті набрано слово, якого немає в словнику, то програма підкреслить його червоною хвилястою лінією. Щоб виправити помилку, слід:
двічі клацнути на слові мишкою і виправити помилку.
Викликати контекстне меню і вибрати пункт:
Варіанти правильного написання слова;
Пропустити все;
Додати
Автозаміна (вибрати зі списку підміню);
Орфографія, і в діалоговому вікні виконати перевірку документа, відповідаючи на питання: пропустити, замінити, замінити все.
Перевірка граматики виконується командою:
Сервис>Параметры>Правописание>Автоматично перевіряти граматику.
Пропозиції з помилками підкреслюються зеленою хвилястою лінією.
Виправити:
Вручну
Контекстне меню: - варіант;
пропустити речення;
відкрити діалогове вікно Граматики і. відповідаючи на питання, перевірити документ.
6.9.Створення багатоколонного документа
Microsoft Word дозволяє верстати текст в декілька колонок. Текст вводиться в них послідовно, переходячи до наступної колонки після заповнення попередньої. Для багатоколонної верстки слід перейти в режим Розмітка сторінок, оскільки в режимі Звичайний текст не буде відображений в декілька колонок.
Існують два варіанти використання багатоколонної верстки.
Весь документ розбитий на однакову кількість колонок однакової ширини.
Різні частини документа розбиті на різне число колонок або колонки мають різну ширину. В цьому випадку необхідно розбити документ на розділи, кожний з яких матиме своє розділення|поділ| на колонки.
Для створення|створіння| колонок в рамках|у рамках| розділу документа слід встановити курсор в текст цього розділу. Якщо весь документ необхідно розбити на однакову кількість колонок, то курсор може знаходитися в будь-якому місці тексту. Потім слід вибрати команду Колонки меню Формат, яка викликає діалогове вікно Колонки .
У полі Число колонок необхідно ввести число колонок або вибрати один з малюнків в рамці Тип. Прапорець Роздільник встановлює лінію між стовпцями тексту. Якщо включений прапорець колонки однакової ширини, то всі колонки матимуть однакову ширину. Якщо вимкнути цей прапорець, то можна ввести для кожної колонки точні значення її ширини і відстані між колонками в поля Ширина і проміжок.
У полі Застосувати указується частина документа, для якої діятимуть вибрані режими:
До поточного розділу – параметри використовуються тільки в поточному розділі;
До кінця документа – параметри використовуються для тієї частини документа, яка розташована після курсора введення;
До всього документа – параметри використовуються у всьому документі.
Створити
колонки однакової ширини можна за
допомогою кнопки
.
Після клацання на ній з'являється вікно,
в якому слід виділити потрібну кількість
колонок і натиснути кнопку миші.
Змінювати ширину колонок і відстань між ними можна за допомогою горизонтальної координатної лінійки. Коли текст розбитий на колонки, на лінійці відображаються відповідні символи.
При перетягуванні цих символів змінюватимуться відповідні параметри колонок. Для переходу до наступної колонки можна викликати команду Розрив меню Вставка, в діалоговому вікні включити перемикач нову колонку і клацнути OK. Після цього курсор і весь текст нижче за курсор переміститься до початку наступної колонки.
Видалення колонок – це операція встановлення однієї колонки для всього документа.