
- •Обласний комунальний вищий навчальний заклад «інститут підприємництва «стратегія» конспект лекцій
- •1.Лекція Редактор ms Word. Основні відомості
- •1.1.Пакет ms Office і його структура
- •1.2.Запуск ms Word, вид додатку, основні методи і принципи роботи
- •1.3.Вид додатку ms Word
- •1.4.Режими відображення документа
- •1.6.Налагодження панелі інструментів
- •Створення панелі інструментів
- •Додати|добавити| вбудоване меню в панель інструментів
- •Створення нового пункту меню
- •1.7.Формати документів, з якими працює редактор
- •1.8.Завантаження документа і збереження його на диску Відкриття документа
- •1.9.Вікно діалогу
- •1.10.Збереження документа
- •1.11.Захист файлів документів і використання паролів
- •Створення нового документа
- •1.12.Друк файлів
- •1.13.Закриття документа
- •1.14.Переміщення по тексту
- •Переміщення по тексту за допомогою смуги прокрутки
- •Переміщення по документу за допомогою кнопки «Вибір об'єкту переходу»
- •Робота з різними частинами одного документа
- •2.Лекція. Робота з текстом
- •2.1.Введення тексту
- •2.2.Використання для введення тексту і графіки функції Автотекст
- •2.3.Використання функції Автозаміна для швидкого введення тексту
- •2.4.Виділення фрагмента тексту
- •2.5.Робота з блоками тексту Редагування тексту
- •Відміна операцій над текстом
- •Контекстне меню
- •Копіювання тексту
- •Переміщення тексту
- •3.3.Встановлення позицій табуляції
- •3.4.Обрамлення абзаців
- •3.5.Форматування списків
- •4.Лекція. Таблиці
- •4.1.Розміщення таблиці в документі
- •Визначення висоти і ширини комірок
- •4.2.Реструктуризація таблиці
- •4.5.Дії об'єднання і розбиття
- •5. Лекція. Вставка графічних об'єктів в Microsoft Word
- •5.1.1. Створення графічних об'єктів
- •5.2.Редагування, переміщення і зміна розмірів об'єктів
- •5.3.Меню Малювання (Дії)
- •5.4.Вставка графічних об'єктів
- •5.5.Створення текстових ефектів з використанням WordArt
- •5.6.Застосування редактора формул в документах
- •5.7.Розміщення і редагування діаграм
- •6.Лекція. Електронна верстка тексту
- •6.1.Оформлення сторінок документа
- •6.2.Вставка розривів сторінок
- •6.3.Колонтитули. Захист документа Постійні і змінні Колонтитули
- •6.4.Захист документа
- •6.5.Стилі. Настройка стилів і їх використання
- •6.6.Нумерація сторінок.
- •6.7.Виноски
- •6.8.Перевірка Орфографії
- •6.9.Створення багатоколонного документа
- •6.10.Вставка файлу
- •6.11.Синоніми
- •6.12.Примітки
- •6.13.Створення змісту
- •6.14.Створення переліку малюнків
- •6.15.Друк документів
- •7.Лекція. Створення і застосування шаблонів
- •7.1.Поняття шаблону документа і їх застосування
- •7.2.Створення нових шаблонів файлів документів
- •7.3.Методи створення шаблону
- •7.4.Створення електронної форми
- •8.Лекція. Створення зв'язуючих документів
- •8.1.Поняття зв'язаних документів
- •8.2.Переваги і недоліки зв'язаних документів
- •8.3.Різновид зв'язку. Принципи ole і dde зв'язку Впровадження об'єкту за допомогою команд Копіювати і Спеціальна вставка
- •Впровадження об'єкту за допомогою команди Об'єкт меню Вставка
- •8.4.Редагування зв'язаного або впровадженого об'єкту
- •8.5.Додатки, які можуть бути використані для ole зв'язку
- •9.Лекція. Електронні документи
- •9.1.Створення гіперпосилань
- •9.2.Вставка гіперпосилання
- •9.3.Перетворення імен файлів в гіперпосиланні за допомогою автоформату
- •9.4.Створення гіперпосилань в документах Word за допомогою перетягання
- •9.5.Переміщення по документу за допомогою Гіперпосилань
- •9.6.Переміщення по документу за допомогою Закладок
- •9.7.Видалення гіперпосилання
- •9.8.Робота з головним і вкладеними документами
- •9.9.Створення структури головного документа
- •Привласнення абзацу рівня структури
- •Створення головного документа
- •9.10.Операції з головним документом
- •9.11.Дії з вкладеними документами Видалення вкладеного документа
- •Розділення/злиття вкладеного документа
- •Блокування вкладеного документа
- •Переміщення по документу за допомогою кн. «Вибор объекта перехода»
- •10.1.Створення перехресного посилання
- •10.2.Зміна перехресного посилання
- •10.3.Перехресні посилання на виноски
- •10.4.Оновлення назв і перехресних посилань після внесення змін
- •10.5.Включення номера і назви глави в колонтитул
- •10.6.Дозвіл питань, пов'язаних із закладками
- •10.7.Оновлення покажчика, таблиці посилань списку ілюстрацій або змісту
- •11.Організаційні діаграми
- •11.1.Створення Організаційних діаграм
- •11.2.Зміна організаційної діаграми
- •11.3.Рішення питань, пов'язаних з діаграмами і організаційними діаграмами
- •Список літератури
6.5.Стилі. Настройка стилів і їх використання
Стиль форматування – набір параметрів (шрифту, абзацу, табуляції, мови, границі, рамки, нумерації), що має унікальне ім'я. Вибрати стиль виділеного фрагмента тексту можна в полі Стиль на панелі інструментів Форматування або в діалоговому вікні Стилі форматування меню Формат. У полі Стилі діалогового вікна Стилі форматування міститься список використовуваних стилів. Щоб побачити всі стилі слід в полі Список вибрати – Всіх стилів. У полях справа будуть показані зразки абзаців і символів, що відформатовані цим стилем. Для привласнення фрагменту тексту виділеного стилю слід клацнути кнопку Застосувати.
Для створення нового стилю у вікні Стиль використовується кнопка Створити. У полі Ім'я вікна Створення стилю вводиться ім'я нового стилю. У списку Стиль вибирається вид стилю: стиль абзацу або стиль символу. У полі Заснований на стилі вибирається існуючий стиль, на основі якого буде створений новий. Якщо встановити прапорець Додати в шаблон, то новий стиль діятиме не тільки в активному вікні, але і у всіх документах, створених на основі цього шаблону.
Для встановлення параметрів шрифту, абзацу та ін. слід клацнути кнопку Формат, потім вибрати об'єкт форматування (Шрифт, Абзац та ін.). Після натиснення кнопки ОК новий стиль буде створений. Якщо клацнути кнопку Застосувати у вікні Стиль, то новий стиль буде привласнений виділеному фрагменту тексту. Кнопка Закрити закриває вікно без присвоєння стилю.
Для зміни існуючого стилю слід виділити його у вікні Стиль і клацнути кнопку Змінити. У вікні Зміну стилю можна вибрати нові параметри. Для видалення стилю його слід виділити і клацнути кнопку Видалити.
Створити стиль можна також за зразком. Для цього необхідно виділити фрагмент тексту, взятого як взірець, ввести ім'я стилю в поле Стиль на панелі Форматування і натиснути Enter. Створений стиль діятиме тільки в активному документі.
6.6.Нумерація сторінок.
Для вставки номерів сторінок необхідно викликати команду Номера сторінок меню Вставка, яка викликає вікно Номери сторінок.
У полі Положення слід вибрати розташування номера на сторінці:
Вгорі сторінки – номер сторінки розташовується вгорі (вставляється у верхній колонтитул);
Внизу сторінки – номер сторінки розташовується внизу (вставляється в нижній колонтитул).
У полі Вирівнювання – розташування номера сторінки відносно полів сторінки:
Зліва– номер сторінки розташовується з лівого краю сторінки;
Від центру – номер сторінки розташовується по центру сторінки;
Справа – номер сторінки розташовується в правому краю сторінки;
Всередині – номер сторінки розташовується з внутрішнього краю сторінки (доступний, якщо документ має дзеркальні поля);
Зовні– номер сторінки розташовується зовні сторінки (доступний, якщо документ має дзеркальні поля).
Якщо зняти прапорець Номер на першій сторінці, то на першій сторінці номер не буде проставлений.
Кнопка Формат викликає діалогове вікно Формат номера сторінки, в якому задається формат нумерації. У полі Формат номера вибирається тип нумерації (арабські або римські цифри, літери латинського алфавіту).
У рамці Нумерація сторінок встановлюється початок нумерації:
продовжити – нумерація сторінок поточного розділу починається з числа, наступного за номером останньої сторінки попереднього розділу;
почати з– нумерація починається з числа, вказаного в полі справа.
Якщо включити прапорець Включити номер глави, до номера сторінки буде доданий номер глави або розділу документа. У полі Починається із стилю необхідно вказати, який стиль форматування відповідає рівню глав, номери яких будуть використані. Можна вибрати один із стилів заголовків Заголовок1... Заголовок9. У полі Роздільник задається роздільник між номером сторінки і номером глави. Встановивши всі параметри, слід клацнути OK, після чого знову з'явиться вікно Номера сторінок. Тут також необхідно клацнути OK і всі сторінки документа будуть пронумеровані.