6.3.Колонтитули. Захист документа Постійні і змінні Колонтитули
Колонтитул – текст або малюнок, який друкується внизу або вверху кожної сторінки документа. У колонтитулі звичайно розміщують номери сторінок, назву книги або поточного розділу. Залежно від розташування (у верхньому або в нижньому полі сторінки) колонтитули бувають верхніми або нижніми. Текст, введений в колонтитул, форматується як звичайний текст.
Для створення колонтитулів слід вибрати команду Колонтитули в меню Вигляд(Вид). При цьому відбувається автоматичний перехід в режим екрану Розмітка сторінок, оскільки в режимі Звичайний (Обычный) колонтитули не відображаються. На екрані з'являється панель інструментів Колонтитули.
Для
переходу з поля верхнього колонтитулу
в поле нижнього колонтитулу і назад
використовується кнопка
.
Введений
текст колонтитулу розташовується в
пунктирній рамці, що
вказує межі колонтитулу. Текст колонтитулу
форматується як звичайний текст. Для
вставки номерів сторінок використовується
кнопка
.
У режимі відображення колонтитулів
основний текст документа редагувати
неможливо.
Для
створення на першій сторінці документа
колонтитулу, відмінного від колонтитулів
інших сторінок, необхідно викликати
вікно Параметри сторінки з меню
Файл і у вкладці Макет встановити
прапорець Першої сторінки. Якщо
в цій вкладці встановити прапорець
Парних і непарних сторінок,
то можна створити окремо колонтитул
для парних і колонтитул для непарних
сторінок. Викликати вікно Параметри
сторінки можна за допомогою кнопки
панелі
Колонтитули. Для переміщення між
колонтитулом першої сторінки, парної
і непарної сторінок використовуються
кнопки .
Якщо залишити поле колонтитулу
порожнім то колонтитул буде відсутній.
Встановлення
прапорця Парних і непарних сторінок
впливає на весь документ, якщо він не
розділений на розділи. Коли документ
роздільний на декілька розділів, при
вставці колонтитулу в один розділ цей
же колонтитул автоматично додається у
всі розділи документа, якщо натиснута
кнопка
(приєднати колонтитули поточного розділу
до колонтитулів попереднього). Щоб
створити різні колонтитули для декількох
частин документа, слід розірвати зв'язок
між розділами. Для цього необхідно
встановити курсор в розділі, для якого
слід створити інший колонтитул і
відключити кнопку .
Потім
цього необхідно змінити існуючий
колонтитул або створити новий.
Для видалення колонтитулу слід вибрати команду Колонтитули в меню Вигляд (Вид), виділити колонтитул, який необхідно видалити і натиснути клавішу Delete. При зміні або видаленні колонтитулу в будь-якому розділі так само змінюються або віддаляються колонтитули в інших розділах, якщо зв'язок з попереднім розділом не буде розірваний примусово за допомогою кнопки .
6.4.Захист документа
У вікні збереження редактора WORD передбачено три види захисту документа:
Встановлена опція Рекомендувати доступ Лише для читання не дозволяє не виконувати жодних дій над документом, крім перегляду.
Встановлений Пароль дозволу запису (пароль складається не більше ніж з 15 символів і залежить від регістру) дозволить користувачу редагувати документ.
Пароль для відкриття файлу дозволить приховати інформацію від небажаного користувача.
Команда Встановити захист меню Сервіс викликає діалогове вікно Захист документа, в якому не дозволяється жодного виправлення, крім:
Запису виправлень;
Вставки приміток;
Вводу даних в поля форм,
та підтверджується паролем.