6.Лекція. Електронна верстка тексту

6.1.Оформлення сторінок документа

Для встановлення параметрів сторінки використовується команда Параметри сторінки меню Файл, яка викликає діалогове вікно Параметри сторінки.

Для встановлення полів сторінки використовується вкладка Поля у вікнах якого можна встановити:

Верхнє – верхнє поле сторінки;

Нижнє – нижнє поле сторінки;

Ліве – ліве поле сторінки;

Праве – праве поле сторінки.

У рамці Зразок показаний зовнішній вигляд сторінки з вибраними параметрами. Якщо сторінка повинна мати дзеркальні поля, необхідно включити прапорець Дзеркальні поля. В результаті замість полів Праве і Ліве з'являться поля Всередині і Зовні

У полі Переплет встановлюється ширина поля підшивання.

У рамці Від краю до колонтитулу встановлюється відстань:

верхнього – від верхнього краю сторінки до верхнього колонтитулу;

нижнього – від нижнього краю сторінки до нижнього колонтитулу.

Слід зазначити до якої частини документа відносяться вибрані параметри, вибравши потрібне значення в полі Применить:

До всього документа – параметри використовуються у всьому документі;

До кінця документу – параметри використовуються для тієї частини документа, яка розташована нижче курсору.

Встановити поля сторінки можна також за допомогою координатних лінійок в режимі Розмітка сторінок. У цьому режимі на екрані присутні і вертикальна, і горизонтальна координатні лінійки. На координатних лінійках поля сторінки позначені сірим кольором. Необхідно встановити покажчик миші на межу сірої і білої ділянки (він матиме вид двонаправленої стрілки) і перетягнути її в потрібне місце.

Вкладка Розмір паперу містить поле Розмір паперу, в якому можна вибрати розмір сторінки документа. Якщо необхідні розміри в списку відсутні, то в полі Ширина і Висота можна ввести відповідні значення ширини і висоти сторінки.

У рамці Орієнтація вибирається орієнтація сторінки. Перемикач Книжкова означає вертикальну орієнтацію сторінки, Альбомна – горизонтальну.

Вкладка Макет вікна Параметри сторінки дозволяє встановити параметри колонтитулів. Для того, щоб на сторінках з парними і непарними номерами були різні колонтитули, слід включити прапорець парних і непарних сторінок. Щоб колонтитул першої сторінки відрізнявся від інших, необхідно включити прапорець першої сторінки. Спосіб вертикального вирівнювання тексту на сторінці вибирається в полі Вертикальне вирівнювання.

6.2.Вставка розривів сторінок

Microsoft Word автоматично розбиває текст на сторінки. Для вставки додаткового розриву сторінки необхідно встановити курсор в місце, з якого повинна починатися нова сторінка і викликати команду Розрив з меню Вставка. У діалоговому вікні Розрив необхідно встановити перемикач нову сторінку і клацнути ОК.

Якщо документ повинен складатися із сторінок, які мають різні параметри, то його слід розділити на декілька розділів. Кожен розділ має власні параметри сторінки. Для вставки в документ нового розділу в діалоговому вікні Розрив необхідно вибрати один з наступних перемикачів:

• з наступної сторінки – новий розділ починається з наступної сторінки;

• на поточній сторінці – новий розділ починається безпосередньо після поточного;

• з парної сторінки – новий розділ починається з найближчої сторінки, що має парний номер;

• з непарної сторінки – новий розділ починається з найближчої сторінки, що має непарний номер.

Щоб видалити розрив розділу або розрив сторінки, вставлений вручну, слід перейти в режим Звичайний (Обычный) або включити режим відображення недрукованих символів. У цих режимах розриви сторінок зображаються пунктирними лініями, а розриви розділів подвійними пунктирними лініями. Видаляються знаки розривів як звичайні символи клавішею Delete або Backspace.