
- •Обласний комунальний вищий навчальний заклад «інститут підприємництва «стратегія» конспект лекцій
- •1.Лекція Редактор ms Word. Основні відомості
- •1.1.Пакет ms Office і його структура
- •1.2.Запуск ms Word, вид додатку, основні методи і принципи роботи
- •1.3.Вид додатку ms Word
- •1.4.Режими відображення документа
- •1.6.Налагодження панелі інструментів
- •Створення панелі інструментів
- •Додати|добавити| вбудоване меню в панель інструментів
- •Створення нового пункту меню
- •1.7.Формати документів, з якими працює редактор
- •1.8.Завантаження документа і збереження його на диску Відкриття документа
- •1.9.Вікно діалогу
- •1.10.Збереження документа
- •1.11.Захист файлів документів і використання паролів
- •Створення нового документа
- •1.12.Друк файлів
- •1.13.Закриття документа
- •1.14.Переміщення по тексту
- •Переміщення по тексту за допомогою смуги прокрутки
- •Переміщення по документу за допомогою кнопки «Вибір об'єкту переходу»
- •Робота з різними частинами одного документа
- •2.Лекція. Робота з текстом
- •2.1.Введення тексту
- •2.2.Використання для введення тексту і графіки функції Автотекст
- •2.3.Використання функції Автозаміна для швидкого введення тексту
- •2.4.Виділення фрагмента тексту
- •2.5.Робота з блоками тексту Редагування тексту
- •Відміна операцій над текстом
- •Контекстне меню
- •Копіювання тексту
- •Переміщення тексту
- •3.3.Встановлення позицій табуляції
- •3.4.Обрамлення абзаців
- •3.5.Форматування списків
- •4.Лекція. Таблиці
- •4.1.Розміщення таблиці в документі
- •Визначення висоти і ширини комірок
- •4.2.Реструктуризація таблиці
- •4.5.Дії об'єднання і розбиття
- •5. Лекція. Вставка графічних об'єктів в Microsoft Word
- •5.1.1. Створення графічних об'єктів
- •5.2.Редагування, переміщення і зміна розмірів об'єктів
- •5.3.Меню Малювання (Дії)
- •5.4.Вставка графічних об'єктів
- •5.5.Створення текстових ефектів з використанням WordArt
- •5.6.Застосування редактора формул в документах
- •5.7.Розміщення і редагування діаграм
- •6.Лекція. Електронна верстка тексту
- •6.1.Оформлення сторінок документа
- •6.2.Вставка розривів сторінок
- •6.3.Колонтитули. Захист документа Постійні і змінні Колонтитули
- •6.4.Захист документа
- •6.5.Стилі. Настройка стилів і їх використання
- •6.6.Нумерація сторінок.
- •6.7.Виноски
- •6.8.Перевірка Орфографії
- •6.9.Створення багатоколонного документа
- •6.10.Вставка файлу
- •6.11.Синоніми
- •6.12.Примітки
- •6.13.Створення змісту
- •6.14.Створення переліку малюнків
- •6.15.Друк документів
- •7.Лекція. Створення і застосування шаблонів
- •7.1.Поняття шаблону документа і їх застосування
- •7.2.Створення нових шаблонів файлів документів
- •7.3.Методи створення шаблону
- •7.4.Створення електронної форми
- •8.Лекція. Створення зв'язуючих документів
- •8.1.Поняття зв'язаних документів
- •8.2.Переваги і недоліки зв'язаних документів
- •8.3.Різновид зв'язку. Принципи ole і dde зв'язку Впровадження об'єкту за допомогою команд Копіювати і Спеціальна вставка
- •Впровадження об'єкту за допомогою команди Об'єкт меню Вставка
- •8.4.Редагування зв'язаного або впровадженого об'єкту
- •8.5.Додатки, які можуть бути використані для ole зв'язку
- •9.Лекція. Електронні документи
- •9.1.Створення гіперпосилань
- •9.2.Вставка гіперпосилання
- •9.3.Перетворення імен файлів в гіперпосиланні за допомогою автоформату
- •9.4.Створення гіперпосилань в документах Word за допомогою перетягання
- •9.5.Переміщення по документу за допомогою Гіперпосилань
- •9.6.Переміщення по документу за допомогою Закладок
- •9.7.Видалення гіперпосилання
- •9.8.Робота з головним і вкладеними документами
- •9.9.Створення структури головного документа
- •Привласнення абзацу рівня структури
- •Створення головного документа
- •9.10.Операції з головним документом
- •9.11.Дії з вкладеними документами Видалення вкладеного документа
- •Розділення/злиття вкладеного документа
- •Блокування вкладеного документа
- •Переміщення по документу за допомогою кн. «Вибор объекта перехода»
- •10.1.Створення перехресного посилання
- •10.2.Зміна перехресного посилання
- •10.3.Перехресні посилання на виноски
- •10.4.Оновлення назв і перехресних посилань після внесення змін
- •10.5.Включення номера і назви глави в колонтитул
- •10.6.Дозвіл питань, пов'язаних із закладками
- •10.7.Оновлення покажчика, таблиці посилань списку ілюстрацій або змісту
- •11.Організаційні діаграми
- •11.1.Створення Організаційних діаграм
- •11.2.Зміна організаційної діаграми
- •11.3.Рішення питань, пов'язаних з діаграмами і організаційними діаграмами
- •Список літератури
5.5.Створення текстових ефектів з використанням WordArt
Для створення фігурного тексту призначена кнопка Додати об'єкт WordArt на панелі інструментів Малювання. Існує можливість додати до тексту тінь, нахиляти, обертати і розтягувати його, а також вписати в одну із стандартних форм. Оскільки фігурний текст є графічним об'єктом, для його зміни — наприклад, додавання заливки, можна використовувати кнопки панелі малювання.
Фігурний текст є графічним об'єктом, а не текстом, тому не відображається на екрані в режимі структури. Також неможливо виконати перевірку орфографії фігурного тексту.
Додавання фігурного тексту виконується таким чином:
1) На панелі інструментів Малювання вибрати кнопку Додати об'єкт WordArt .
2) Вибрати потрібний текстовий ефект, а потім натиснути кнопку OK.
3) Ввести текст, який необхідно форматувати, в діалогове вікно Зміна тексту WordArt, вибрати необхідні параметри, а потім натиснути кнопку OK.
4)Для зміни фігурного тексту використовувати кнопки на панелях інструментів WordArt і Малювання.
5.6.Застосування редактора формул в документах
Додаток Equation Editor дає можливість формувати математичні формули. Математичні об'єкти вводяться в текст і редагуються безпосередньо в ньому або в спеціальному вікні редактора.
Порядок введення формул в текст документа.
Для вставки нової формули в текст, починаючи з позиції курсору, використовується команда Вставка>Объект. У діалоговому вікні Вставка об'єкту слід вибрати Microsoft Equation(версія) При цьому вікно Microsoft Word відображатиме:
видозмінене віконне меню;
нову панель інструментів Формула з кнопками-шаблонами різних символів;
поле для введення формули.
Другий спосіб виклику редактора за допомогою кнопки (√а) Редактор формул П І Стандартна.
При клацанні на будь-якій з кнопок ПІ Формула розкривається список можливих шаблонів символів. Для введення формули в текст необхідно натиснути на клавішу [Esc] або клацнути в полі документа Word.
5.7.Розміщення і редагування діаграм
При створенні діаграми шляхом вибору команди Об'єкт в меню Вставка і подальшому виборі типу об'єкту Діаграма Microsoft Graph(версія), Microsoft Graph відображає діаграму, а також таблицю MS Graph, що містить пов'язані з нею дані. Таблиця MS Graph є зразком, що показує, куди вводити підписи рядків і стовпців і самі дані. Після створення діаграми можна ввести нові дані в таблицю MS Graph, імпортувати дані з текстового файлу, імпортувати лист або діаграму Microsoft Excel або скопіювати дані з іншої програми.
Крім того, можна створити діаграму з таблиці Word або вставити в документ Word діаграму Microsoft Excel.
Створення діаграми
У Microsoft Word вибрати команду Об'єкт в меню Вставка, а потім — вкладку Створення.
Вибрати Діаграму Microsoft Graph із списку Тип об'єкту.
Для розміщення об'єкту в графічному виді, де його можна позиціонувати за допомогою команд меню Малювання на панелі інструментів Малювання, встановіть прапорець Поверх тексту. Для розміщення діаграми в поточному абзаці як звичайного текстового символу зняти прапорець Поверх тексту.
Для заміни зразка даних клацнути| комірку в таблиці, а потім ввести необхідні дані.
Для повернення в Word клацнути документ Word.
Введення даних в таблицю Microsoft Graph
Microsoft Graph резервує перший рядок і стовпець таблиці для тексту, що описує дані, які містяться в цьому рядку або цьому стовпці. В разі крапковій або бульбашковій діаграмі перший рядок або стовпець містять значення.
У текстовому процесорі Word двічі клацнути діаграму, до якої необхідно додати дані. Всі панелі інструментів і меню зміняться на меню і кнопки Microsoft Graph:
перейти в таблицю MS Graph.
клацнутикомірку, а потім ввести необхідне число або текст.
для отримання додаткових відомостей про роботу з таблицею Microsoft Graph вибрати команду Довідка по Microsoft Graph в меню Довідка.
при зміні тексту або значень діаграма міняється відповідно до нових даних.
Створення діаграми з таблиці Word
Щоб створити таблицю Word, що містить у верхньому рядку і в лівому стовпці підпису, а в решті комірок числа, слід:
клацнути таблицю, а потім вибрати команду Виділити таблицю в меню Таблиця.
у Microsoft Word вибрати команду Об'єкт в меню Вставка, а потім — вкладку Створення.
Вибрати Діаграма Microsoft Graph із списку Тип об'єкту.
Створену діаграму можна редагувати. Для цього слід двічі клацнути мишею по діаграмі, після чого навколо таблиці з'являється контурна рамка, а в рядку головного меню відображаються команди Дані:
по рядках – побудова діаграм за даними рядків;
по стовпцях - побудова діаграм за даними стовпців;
Діаграма для редагування діаграми.
таблиця даних – додавання таблиці з даними в область діаграми;
тип діаграми – зміна типу поточної діаграми.
Зміна діаграми виконується з використанням пунктів меню Діаграма:
Тип діаграми: - стандартні; нестандартні
Параметри діаграми, діалогове вікно якого включає шість вкладок:
Заголовки: - назва діаграми;
Вісь Х;
Вісь Y;
Вісь Z.
Осі: - Основна вісь;
Автоматична;
Категорії;
Вісь часу;
Осі Х, Y, Z.
Лінії сітки:
- Основні;
проміжні;
Осі Х, Y, Z.
Легенда:
розміщення
внизу;
у правому верхньому кутку;
вгорі;
справа; зліва
Підписи даних:
підписи значень
ні;
значення;
категорія;
Таблиця даних:
розміщення таблиці і ключ легенди.